Les 4 principales nouveautés d’ASA 4.0 sont les suivantes :

1. Au sein du module « Facturation et Règlements » une nouvelle fonctionnalité permet la gestion des projets mixtes régie-forfait avec, au sein d’un même projet, des lignes facturées au temps passé et d'autres forfaitairement. Cette fonction autorise ainsi la définition du mode de facturation au niveau de la ligne de projet, tout en permettant de définir un mode par défaut. La facturation et la valorisation peuvent alors être regroupées tout en gardant le fonctionnement propre à chaque mode de gestion. Ceci est particulièrement utile par exemple pour les SSII qui, dans un même projet, réalisent des développements forfaitaires basés sur des spécifications bien définies ainsi que des prestations de reprise de données dont la volumétrie ne peut être prévue à l’avance.

2. Le module « Temps et Frais » s’enrichit également d’une fonctionnalité permettant la gestion des temps spéciaux : traitement paramétrable des astreintes, heures supplémentaires, travail de nuit, week-ends… Cette nouveauté permet, à partir de la saisie d’une feuille de temps par un collaborateur, de générer des temps, des forfaits ou des unités d’œuvre qui seront imputés et facturés en fonction du réalisé en complément de l’activité quotidienne. Ceci est surtout requis par les sociétés de services dont l’activité comporte de nombreux imprévus incontournables (interventions sur incidents, pic de charge, etc.) qui nécessitent un mode de gestion adapté.

3. L’organisation de l’entreprise et son découpage en filiales, agences, business units… peut désormais se faire à deux niveaux grâce à la double hiérarchie d’entités opérationnelle et financière. L’activation de ce nouveau paramètre général permet de disposer de deux hiérarchies distinctes afin de gérer indépendamment la structure financière contenant les entités comptables et l’organisation opérationnelle assurant le suivi analytique de l’activité. Les ressources et les projets sont ainsi rattachés à deux entités en parallèle. Ceci convient spécialement aux grandes sociétés de service dont la hiérarchie opérationnelle est organisée en « business units » souvent déconnectées de la structure juridique et comptable.

4.L’impression et la génération de documents au niveau serveur offre dorénavant un double avantage : l’administrateur de l’application peut créer des modèles de document via OpenOffice et offrir ainsi aux utilisateurs la possibilité de générer leurs documents de production aux formats Word ou PDF indifféremment. De plus, les documents sont générés directement au niveau du serveur qui utilise ainsi des ressources adéquates, le poste utilisateur n’ayant ensuite qu’à télécharger automatiquement les documents générés. Ce mode d’impression est particulièrement adapté aux entreprises ayant un grand nombre de documents à générer dans une même session (factures, ordres de mission…).

En 2007-2008, Apsylis prévoit un chiffre d’affaires de 3 millions d’euros en croissance de 50 % pour la 6ème année consécutive et prévoit de doubler de taille dans les 2 ans à venir.