Divalto idylis, le spécialiste des solutions de gestion en mode Cloud Computing, et Oxatis, le leader de la création de sites e-commerce, surfent sur cette dynamique en offrant aux entreprises la possibilité de gérer leurs ventes en ligne grâce à un puissant logiciel de gestion commerciale sans installation supplémentaire.
Cette interface entre ces 2 solutions full-web offre "un tout en un" totalement transparent pour tous les utilisateurs (acheteur et gestionnaire back office).
Les commandes passées sur le site Web marchand déclenchent automatiquement l’ensemble des services associés : suivi de commandes, logistique, facturation… assurant même une traçabilité optimale des informations pour l’acheteur comme pour le e-commerçant.
"Notre partenariat avec le Groupe Oxatis, spécialiste des solutions d'e‑commerce, permet à tous ceux qui souhaitent mettre en place ou qui ont déjà un site marchand d'exploiter les données issues du site Web avec la Gestion commerciale et/ou la Comptabilité de Divalto idylis. Cet échange de données s'effectue de façon transparente pour les utilisateurs, grâce à la technologie du 'Web service' rendant possible la communication sécurisée entre différentes applications et différents serveurs de données", déclare Jérôme Virey, Directeur Commercial Divalto idylis.
"La connexion du système de gestion de l'entreprise avec le site marchand a toujours fait partie des priorités chez Oxatis et ce depuis le début. Désormais nous observons avec plaisir un intérêt grandissant chez les éditeurs de solution de gestion pour se connecter au e-commerce. Les synergies entre nos deux sociétés étaient évidentes : deux éditeurs de solutions complémentaires, en mode SaaS, qui adressent le même marché. Ceci nous a permis d’avancer rapidement sur un partenariat technologique mais également marketing en accueillant les équipes Divalto sur nos récents événements 'E-Commerce Academy' et "Journées Oxygène. Un début de partenariat prometteur", explique Nicolas Viron, Directeur des ventes indirectes, Oxatis.
Cette innovation est rendue possible grâce à la technologie Web service. Elle permet à ces deux solutions full-web de communiquer entre elles de façon totalement transparente pour chaque usager. Via un numéro d'accès unique et propre à chaque compte utilisateur, Divalto idylis se connecte à la boutique virtuelle mise en place par l'outil de back-office Oxatis.
Toutes les commandes passées depuis le site Web marchand Oxatis rejoignent ainsi automatiquement les flux commerciaux du logiciel Divalto idylis. De ce dernier les commandes et factures sont transmises directement aux acheteurs par email. De plus, le gestionnaire du back-office Oxatis est automatiquement averti de l'état d'avancement de la commande, jusqu'à sa facturation.
Le gestionnaire de Divalto idylis peut également de son côté mettre en place certains mécanismes d'importation. Ainsi, par exemple, il a la possibilité d'automatiser la création des données renseignées depuis la boutique (clients, contacts, dossiers, articles, commandes, facturations, tarifications, délais, livraisons et conditions de règlement) mais également de générer des commandes ou directement des factures, d'ignorer certains éléments jugés inutiles, ou encore d'empêcher la création des pièces commerciales lorsque clients et/ou articles n'ont pas de fiche dans le logiciel.