Les établissements du secteur public sont soumis à de fortes obligations : contraintes réglementaires, contraintes budgétaires, transparence des données financières, supervision des fonds et des prêts, rationalisation des processus, productivité, meilleure gestion de la relation avec les citoyens…

Depuis longtemps, Qualiac compte parmi ses clients des établissements publics et assimilés (EPIC, OPAC, établissements de santé, organisations à but non lucratif…) et possède un savoir-faire, notamment au niveau de la comptabilité publique (séparation ordonnateur/comptable, circuit d’exécution des dépenses et des recettes, préparation budgétaire…), de la gestion et du suivi des marchés publics (nomenclatures, contrôle des seuils..) et de l’obligation de justification budgétaire des dépenses et recettes. En outre, grâce à son approche par processus, Qualiac couvre toutes les fonctions financières, de la comptabilité patrimoniale à l’exécution opérationnelle et financière des marchés, en intégration avec la comptabilité analytique et budgétaire.

Courant 2011, les réformes prévues, traduites dans le projet de décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ont amené Qualiac à engager des investissements pour faire évoluer son offre "Qualiac ERP : Flux Financiers & Flux Physiques" à destination du secteur public. Ces réformes sont aujourd’hui adoptées (décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012, relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, définissant les nouvelles orientations de gestion des établissements publics et consistant à se mettre en conformité avec les principes de la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances)). Avec le concours de cabinets de conseils spécialisés dans le secteur public, Qualiac a travaillé pendant 6 mois à l’évolution de ces fonctionnalités, dans le cadre d’une version de son produit classique, pour une utilisation par ses clients pour le début de l’exercice budgétaire 2014. Il est à noter que les établissements concernés ont par dérogation jusqu’à l’année 2016 pour s’y conformer. Via ces dispositions, Qualiac adresse les établissements publics à travers dans un premier temps les EPIC/EPA/GIP/EPST/EPSCP (normes M9-1, M9-3, M9-5) et par la suite d’autres segments de son marché traditionnel, les établissements de santé (EPS M21) et l’immobilier social (ESH et OPH M31).

"Au-delà des objectifs de conformité avec l’organisation de l’État, de la modernisation de la dépense et de la réduction du délai de clôture, la principale innovation concerne la dissociation de la comptabilité patrimoniale et de la comptabilité budgétaire (gestion des AE - Autorisations Engagement - et CP - Crédits de Paiement - consommés au moment du décaissement) avec les autorisations de redéploiement entre les natures de dépenses (fongibilité par nature, toutefois asymétrique)", ajoute Vincent Lieffroy, chargé de la stratégie marketing de l’offre chez Qualiac.