Les industriels peuvent ainsi piloter leur activité en intégrant la stratégie et les objectifs commerciaux à leurs flux de gestion opérationnelle, simuler diverses hypothèses, les comparer et analyser les impacts de ces objectifs sur leurs investissements et leur outil de production ou connaître l’impact du plan commercial sur la charge de leurs équipes et l’organisation à mettre en œuvre.

Ce nouveau module "Plan stratégique et organisationnel" (PSO), développé par le centre de compétence Sage de Gfi Informatique offre un ensemble de fonctionnalités pour compléter et optimiser l’usage de Sage ERP X3 dans le cadre d’une gestion de plan industriel et commercial (PIC) mais également d’un plan directeur de production (PDP).

Les bénéfices sont un meilleur pilotage des prévisions de ventes et des objectifs commerciaux et la comparaison avec l’activité commerciale en temps réel. Mais également une meilleure visibilité sur les choix stratégiques de l’entreprise sur les charges de productions, les volumes de stock et les volumes d’approvisionnement pour mieux anticiper et négocier les enveloppes fournisseurs. Et enfin, la traduction de la stratégie commerciale dans une planification opérationnelle de la production, facilitant la communication entre les services commerciaux, les approvisionnements et la production.

"Plus qu’un ensemble de fonctionnalités, c’est une méthodologie d’utilisation de l’ERP Sage X3 pour la gestion de la stratégie et de la planification de la production qui est apportée avec ce module. Il s’agit du fruit de la capitalisation des différentes expériences de Gfi Informatique dans ce domaine. Rappelons que le CCS de Gfi Informatique avec ses 90 personnes dédiées à l'univers X3 et une implantation nationale est reconnu Sage dOR 2012", précise Thomas Perez Responsable R&D de Gfi Informatique.

Le nouveau module "Plan stratégique et organisationnel" (PSO), va couvrir 6 fonctionnalités principales.

Gestion de familles de produits

Dans le cadre d’un plan industriel et commercial, les prévisions et la stratégie s’élaborent sur une échelle de temps de 6 à 36 mois. Elles s’établissent par grande famille de produits que le module PSO permet de gérer. La définition de ces familles de produits va permettre d’établir le support de la définition de la stratégie commerciale de l’entreprise.

Saisie des prévisions de ventes

En s’appuyant sur les familles de produits, le module PSO autorise la saisie des prévisions de ventes en montant ou en quantité. Cette saisie pourra s’effectuer par site, par client ou par représentant commercial. Pour une même plage de dates, plusieurs hypothèses de plan commercial pourront être saisies. Dès la saisie, des indicateurs liés à la charge de production ou au budget achat correspondant à la prévision commerciale sont immédiatement mis à la disposition de l’utilisateur.

Analyse des différentes hypothèses

Une fois ces différentes hypothèses commerciales saisies, un ensemble de consultations permet de les comparer et d’analyser leurs impacts sur les budgets achats mais également sur l’outil industriel et la charge impactée. Cette charge peut être analysée par macro postes de charges afin de déterminer les éléments critiques et de faire des choix d’investissements en lien avec la stratégie commerciale.

Utilisation de ces prévisions pour planifier la production

Un outil va permettre de valider le plan commercial sur une période donnée dans le futur. Cette validation transformera les prévisions commerciales en prévisions de consommation. La nomenclature des articles correspondant peut être alimentée automatiquement. Leur poids dans la famille peut également être géré automatiquement en s’appuyant sur l’historique des ventes. Ces prévisions vont alors alimenter un calcul de PDP qui va suggérer des volumes de produits à fabriquer pour couvrir les besoins commerciaux.

Gestion des ordres générés par le calcul de PDP

Les ordres générés par le calcul de PDP vont être la source du calcul de besoin net. Le calcul de besoins nets va alors suggérer les fabrications de produits semi-finis et les approvisionnements correspondants aux ordres PDP. Comme ces ordres de types PDP sont planifiés à une échelle de temps relativement longue, des utilitaires sont inclus pour les planifier plus finement (i.e. éclatement en plusieurs ordres fermes) et une gestion de compteur indépendante permet de les identifier facilement.

Prise en compte du carnet de commandes réel

Pour avoir une planification de la production la plus efficace possible, il faut prendre en compte le carnet de commandes réel et le comparer à la prévision pour réajuster les planifications de fabrication. Un mécanisme d’analyse des ventes réelles et de comparaison avec le PIC va permettre une augmentation, une diminution ou un report de la prévision. La mise à jour de la prévision, si elle est faite suffisamment en amont, va laisser la possibilité d’ajuster les ordres PDP correspondant en s’appuyant sur les suggestions de replanification du calcul de PDP.