La France a transposé en décembre 2012 la directive européenne 2010/45/UE, dont l’objectif est le développement de l’usage de la facture électronique. Pour accompagner les PME, dont les enjeux de trésorerie sont clés, l’État a récemment annoncé un plan de soutien à travers notamment le développement de la dématérialisation fiscale.

Nativement intégré aux solutions de l'éditeur, Sage eFacture est compatible avec les logiciels de gestion commerciale et de comptabilité Sage 30 et Sage 100 Génération i7 à partir de la version 7.50 et Sage 1000 à partir de la version 6.50. Le service permet non seulement un envoi rapide et sécurisé des factures clients électroniques, mais aussi une réception et saisie automatiques des factures fournisseur pour une réduction du temps passé sur le traitement des factures par le service comptable. eFacture répond par ailleurs aux exigences de l'article 289-V du Code Général des Impôts en garantissant l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité de la facture.

La complexité apparente des différentes technologies (signature électronique, EDI), les risques juridiques vis-à-vis de l’administration fiscale et la perception selon laquelle investissements et efforts sont surtout réalisés au profit du client grand compte sont autant de freins à l’essor de la facture électronique. "Aujourd’hui, Sage apporte une réelle réponse à ces enjeux. Notre offre prend en compte l’ensemble de la chaîne de dématérialisation. Cet élément est indispensable pour garantir le développement de l’usage de la facture électronique dans les PME. Le baromètre 'Les PME et la facture électronique', que nous avons réalisé en janvier 2013, montre qu’à ce jour, 28 % des PME évoluant dans le BtoB émettent déjà des factures électroniques. La simplicité, la traçabilité et les gains de productivité sont les principaux bénéfices liés à l’usage de la facture dématérialisée pour 48 % d’entre elles", souligne Magali Kolnik, chef du marché dématérialisation de Sage en France.

Avec eFacture, l’entreprise émettrice dématérialise 100 % de ses factures clients depuis la création de la facture jusqu’à sa mise à disposition auprès du client en passant par son envoi, sa traçabilité et son suivi grâce à un tableau de bord adapté. La facture est également archivée dans un coffre-fort électronique à valeur probatoire et peut être consultée en ligne pendant 10 ans.

De son côté, l’entreprise destinataire automatise et simplifie la réception de ses factures fournisseurs et gagne en productivité à travers leur réception et leur saisie automatisées, le rapprochement entre facture et bon de livraison, la validation de la facture via un workflow, l’archivage à valeur probatoire et la consultation en ligne des factures pendant 10 ans. En outre, en vue d’améliorer la relation clients–fournisseurs, eFacture permet au client qui le souhaite de notifier à son fournisseur non seulement l’acceptation ou le refus de la facture, mais aussi sa mise en paiement.