Le salarié fait sa demande d’absence directement dans l'outil Notys ABS, qui la fait suivre pour accord, au(x) responsable(s) concerné(s). Après acceptation du (des) responsable(s), le service des ressources humaines contrôle et valide la demande dans le même outil. En fin de mois, Notys ABS constitue un fichier de l’ensemble des absences, directement intégrable dans la paie, évitant ainsi toute ressaisie et tout risque d’erreur.

La solution permet également d'exporter les autres absences des salariés (maladie, maternité, …) vers le logiciel de paie. Ce dispositif comporte de nombreux avantages :
- Le salarié peut poser ses congés en toute connaissance de cause. Il visualise les jours déjà pris, son solde de congés et l’état de validation des demandes en cours ;
- Le responsable dispose des informations nécessaires (planning des absences du service, solde de congés du collaborateur) pour accepter ou refuser la demande ;
- Le service ressources humaines dispose d’un outil unique pour gérer facilement les congés, piloter les absences de l’ensemble des salariés et intégrer automatiquement toutes ces informations dans la paie.

Cette solution est adaptée au besoin de nombreuses organisations : PME / PMI, associations et entreprises comptant jusqu’à plusieurs milliers de salariés. De premiers déploiements ont déjà été effectués au sein de Dräger Safety, Bavaria ou Van Leeuwen Tubes. Simple à mettre en œuvre, Notys ABS est disponible sous la forme classique d'un progiciel de gestion intranet installé au sein de l’entreprise ou sous la forme d'un service Internet (SaaS) accessible 24h/24 et 7j/7.


Enfin, la solution bénéficie d’une interface utilisateur de dernière génération, entièrement pensée pour accroître le confort de travail. L’utilisation d’Ajax a notamment permis de proposer une interface Web fluide et ergonomique. De plus, il est à noter que la solution est également disponible sur les environnements mobiles.