Cegid équipe déjà plus de 18 000 entreprises d'une solution RH. Au sein de son offre Yourcegid Ressources Humaines, Cegid annonce la disponibilité des trois nouveaux modules permettant aux DRH des grandes entreprises d'être plus performants dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines : Dossier Médical, Gestion Documentaire et enfin Employee Self-Services, un module qui s'intègre dans l'offre Yourcegid Ressources Humaines Mobile.

Ces trois modules s'inscrivent dans la stratégie d'innovation de Cegid "MoBiClo", alliant Mobilité, Business Intelligence et Cloud pour répondre aux nouveaux besoins croisés qui sont au cœur des changements des entreprises. Avec cette offre enrichie, les responsables RH et leurs équipes disposent d'une solution couvrant l'ensemble des besoins des métiers RH : traitement de la paie et de l'administration du personnel, gestion des temps, gestion des talents, reporting et dimension collaborative du SIRH.

Dotée de ces trois nouveaux modules, Yourcegid Ressources Humaines offre aux responsables RH et managers une administration RH souple et sécurisée, en SaaS, qui tient compte des nouveaux besoins et usages au sein de l'entreprise en matière d'aide à la décision en temps réel, de dématérialisation, et de mobilité :

Yourcegid Ressources Humaines Mobile Employee Self-Services : collaboratif, portail RH et mobilité

Les services RH des grandes entreprises doivent traiter quotidiennement un grand nombre d'informations provenant notamment de leurs collaborateurs. Avec le module Employee Self-Services de Yourcegid Ressources Humaines Mobile, les processus collaboratifs deviennent accessibles aux collaborateurs en tout lieu et à toute heure, directement depuis leur Smartphone ou tablette : congés, demandes d'acompte, date de visites médicales, suivis de paiements.

Avec Yourcegid Ressources Humaines Mobile ESS, les salariés suivent également leurs rendez-vous RH (formation, entretien, visite médicale) grâce à un agenda professionnel qui intègre géolocalisation et annuaire d'entreprise.

De plus, côté managers, Employee Self-Services offre une plus grande réactivité dans la gestion des membres d'équipes (validation d'absences, etc.).

Employee Self-Services propose concrètement l'adaptation automatique des processus collaboratifs sur les différents systèmes d'exploitation (Android, iOS, Windows Phone, Blackberry OS) des outils mobiles. Managers et collaborateurs sont ainsi reliés en temps réel au SIRH de l'entreprise, ce qui permet d'optimiser les flux d'information RH dans l'entreprise et de gagner en réactivité.

La DRH bénéficie d'une image innovante en délivrant des services accessibles sur des outils de mobilité que les collaborateurs utilisent déjà à titre personnel.

Yourcegid Ressources Humaines Dossier Médical : gestion et planification automatisées du dossier médical du collaborateur

L'offre Yourcegid Ressources Humaines s'étoffe également du module Dossier Médical permettant la gestion administrative des visites médicales, de la planification à la saisie du diagnostic et des éventuelles restrictions. Gérées directement dans le SIRH, tous les types de visites médicales peuvent être organisées (visite d'embauche, périodique, de reprise, etc.). Le module Dossier Médical comporte un outil d'aide à la planification qui informe le service RH des visites médicales à prévoir et propose plusieurs périodicités de renouvellement possibles. Un workflow avertit automatiquement le salarié qui fait son choix parmi les créneaux proposés et reçoit une notification. Une fois l'action réalisée par le collaborateur, le service RH est à son tour informé en temps réel pour mener la suite de la procédure.

Yourcegid Ressources Humaines Gestion Documentaire : dématérialisation et sécurisation des documents RH

Les services RH gèrent un large volume de documents synonymes de risques et d'enjeux très variés. Le module Gestion Documentaire permet d'enrichir le SIRH des grandes entreprises en dématérialisant les documents RH (contrat, curriculum vitae, fiche de poste, programme d'une session de formation, etc.). Ce module inclut des classeurs virtuels paramétrables en fonction des besoins et de l'organisation du service RH de chaque entreprise. Archivées à différents niveaux de l'application, les fonctionnalités de consultation et d'ajout de documents sont accessibles à partir des droits d'accès mis en place par la DRH. Un moteur de recherche intégré offre la possibilité de retrouver rapidement les documents. En complément de la dématérialisation des bulletins de salaire, cette option est un pas de plus vers une DRH numérique.