La démarche de modernisation de l'État a placé la dématérialisation au centre des priorités. Mise en œuvre par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) depuis le 1er janvier 2012 afin de répondre aux obligations de la Loi de Modernisation de l’Economie (LME), la plateforme "Chorus Factures" permet aux fournisseurs de l'État de dématérialiser leurs factures et de s’affranchir des factures papier (cf. Projet Chorus : la suite).
Deux modes de transmission sont proposés : l'EDI (Echange de Données Informatisé) et le dépôt au format PDF (avec signature électronique ou sans signature, sous réserve d’une piste d’audit fiable au sein de l’entreprise) sur https://chorus-factures.budget.gouv.fr. Ce portail permet également le suivi du traitement des factures dématérialisées. Les factures dématérialisées sont ensuite transmises au système Chorus, qui permet non seulement d’assurer le paiement des dépenses de l’État, mais aussi, plus largement, de gérer l’ensemble des activités financières et la tenue des comptes de l’État.
Une entreprise fournisseur de biens ou de services à l’État devait auparavant entrer sa facture dans son logiciel comptable, l’imprimer, l’envoyer par la Poste au ministère concerné, et en attendre le règlement. Grâce à la connexion mise en place par Accelya vers le concentrateur de "Chorus Factures" (point d’entrée unique qui permet de contrôler la recevabilité des factures selon le droit fiscal) toute entreprise connectée à Accelya peut désormais envoyer ses factures de façon totalement dématérialisée, sous forme de fichiers EDI ou avec une signature électronique : plus de coûts d'impression et d'envoi postal des factures, de possibles pertes de courrier et erreurs de saisie, moins de temps de traitement, de litiges... et surtout, la certitude que la facture parvient bien au service de l’État concerné et à la bonne personne, pour une accélération de son traitement.
Ce nouveau système, outre ses bénéfices au niveau du développement durable, permet de simplifier les relations client-fournisseur, mais aussi d’améliorer l’efficacité du traitement des factures reçues par l’État, pour des bénéfices évidents pour tous ! Cette connexion à "Chorus Factures" permet également de préparer les entreprises à une future obligation de dématérialiser les factures vers les pouvoirs adjudicateurs des États européens, point qui fait actuellement l’objet d’une directive européenne en cours de finalisation.