Entreprise centenaire et familiale, TFF Group est leader mondial sur les métiers du bois pour l'élevage des vins et des alcools. Implanté sur les cinq continents, il exerce quatre activités complémentaires (merranderie, tonnellerie, foudrerie et produits de boisage pour l'œnologie) sur le marché des vins premium-haut de gamme et sur le marché du whisky. L'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 163 M€ en 2012/2013.

TFF Group souhaitait se doter d'un outil de pilotage unique, souple, transversal, à travers la mise en place de plusieurs cycles de reporting. L'ambition du groupe était aussi, à terme, de faire évoluer les modes d'organisation de la fonction financière en sensibilisant les contrôleurs de gestion et les comptables et en les associant au processus de collecte.

Opera a été retenu pour sa polyvalence, sa facilité de prise en main, pour l'expertise de ses chefs de projet et leur aptitude à accompagner les groupes dans la mise en place d'un système d'information de reporting. "Amelkis a fait preuve de ses capacités à comprendre les enjeux et à être force de conseils à travers des équipes dont nous apprécions le sens de l'écoute et la pédagogie", commente Thierry Simonel, directeur financier de TFF Group.

Basé sur la solution Opéra, le projet a consisté à mettre en place un reporting de chiffre d'affaires détaillé sur 7 axes : produits, partenaires, marques, marchés, pays, devises, marchés. L'entreprise a aussi mis en place un budget annuel et un budget révisé mensualisé équivalent, un reporting mensuel permettant le suivi du résultat par destination, du bilan et des indicateurs de trésorerie, une consolidation statutaire et un reporting de développement durable.

Déployée auprès de 30 utilisateurs, la solution sera un outil de pilotage stratégique et opérationnel couvrant l'ensemble du périmètre du groupe et offrant une vision en temps réel. "Nous avons privilégié dans notre choix une solution intégrée et performante, mais également une solution intuitive et simple à prendre en main. Assisté de l'équipe Amelkis, notre contrôleur de gestion interne a conçu 90 % du paramétrage et 100 % de nos tableaux de bord", ajoute de son côté Vanessa Zarmanian, directrice du contrôle de gestion de TFF Group.

Associée à un déploiement SaaS (Sofware as a Service), la solution est opérationnelle depuis septembre 2013 auprès de tous les acteurs du groupe.