Utilisé par plus de 29 000 entreprises françaises, Sage Apinégoce accompagne les entreprises de la réalisation des devis à l’édition des bons de livraison et des factures clients, mais également dans la gestion de leurs achats et des stocks en flux tendu. En s’appuyant sur ce logiciel, les entreprises peuvent notamment réduire les montants de trésorerie immobilisés en stock, grâce au suivi des quantités en stock à flux tendu. Des tableaux de bord leur permettent également d’exploiter leur capital client et de contrôler leur rentabilité.
Cette nouvelle version majeure intègre de nouvelles fonctionnalités comme l’envoi d’e-mailings ciblés ou le choix du mandat de prélèvement depuis les factures, afin d’aider les professionnels du négoce à gagner en productivité, à exploiter leur capital client et à optimiser leur trésorerie.
La solution propose également de réaliser des campagnes multicanal de prospection ou de fidélisation, afin d’aider les entreprises à maintenir un contact régulier et personnalisé avec leur base commerciale, en combinant différents moyens et canaux de communication. Avec la nouvelle version, on pourra procéder à des envois groupés et automatisés d’e-mailings et de SMS aux clients, directement depuis le logiciel. Cette fonction combine un ciblage multicritères de la base commerciale (exemple : date du dernier achat, date d’établissement d’un devis, produits consommés...) avec une personnalisation poussée du mailing s’appuyant sur des textes dynamiques pour simplifier le processus de création des messages.
Obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er août 2014 le paiement SEPA engendre des modifications des process de gestion des paiements et de la relation commerciale. La V13 d'Apinégoce Gestion Commerciale simplifie les opérations de prélèvement clients, qui peuvent désormais être gérées directement depuis les fiches clients ou depuis chaque facture. Les mandats SEPA créés dans le logiciel financier, puis associés aux clients, peuvent ainsi être sélectionnés rapidement dans une facture. Fluide et simplifié, ce process permet de gagner du temps mais aussi de recouvrer plus rapidement les créances provenant des ventes, en étant payé à une date précise de façon sûre.
Parmi les autres améliorations fonctionnelles, citons :
- le bloc TVA des documents commerciaux, qui permet de récapituler jusqu’à 10 taux contre 5 auparavant, et ne présente que les taux utilisés dans le document ;
- Les informations sur les Taxes ParaFiscales (TPF), qui peuvent être mentionnées sur les devis, commandes et bons de livraison, et plus uniquement sur les factures ;
- Les tableaux de données, désormais personnalisables pour chaque utilisateur.
Intégrant des améliorations opérationnelles, cette nouvelle version permet de générer des .pdf rapidement depuis les critères d’édition, sans passer par l’aperçu écran. Elle inclut également, dans sa gamme standard, le transfert de factures en avoirs, sans ressaisie et avec gestion automatisée des stocks.
La version 13 de Sage Apinégoce Gestion Commerciale est disponible dès à présent :
- en version standard elle est commercialisé en mode licence au tarif de 515 € et en mode souscription (DEL/DUA et DSU) au tarif de 279 € par an ou 29 € par mois/utilisateur ;
- en version Evolution (avec fonctionnalités supplémentaires), elle est commercialisé en mode souscription (DEL/DUA et DSU) au tarif de 500 € par an ou 49 € par mois/utilisateur.