Centralisés dans une chaîne totale de dématérialisation par une plateforme unique, tous les documents issus des solutions Sage 100 Comptabilité, Gestion Commerciale, Immobilisations, Moyens de Paiement, Trésorerie, Suite Comptable & Financière et BMS peuvent être également recherchés depuis n'importe quel poste informatique.
Caractérisée par ses capacités d'accès à distance, de recherche simple et d'une validation avec signature électronique s'inscrivant dans un workflow, l'offre se distingue des solutions de gestion électronique de documents classiques se limitant à l'archivage des documents :
- Une centralisation numérique des données de l'entreprise couplée par automatisation en temps réel 24h/24 avec les solutions Sage 100 et le pack Office de Microsoft ;
- Un gain de productivité avéré par une unique action manuelle de catégorisation initiale au sein de la solution, et la limitation du temps de recherche des documents par une organisation claire et simple ;
- Un accès en mobilité et la garantie du partage sécurisé d'informations pour un travail collaboratif optimisé.
Accessible en SaaS ou on-premise, cette nouvelle solution conçue pour un usage de 1 à 199 utilisateurs est complétée par deux offres modulables rattachées à l'offre socle :
- Document Ecosystème : l'écosystème de l'entreprise, ses fournisseurs et ses clients, peuvent dorénavant contribuer à la gestion des documents directement dans un espace dédié ;
- Document Workflow : permet de fluidifier les processus métiers en mettant en place des cycles de traitement et de validation des documents, informant en temps réel toutes les parties concernées de l'évolution des documents. Bon de livraison, bon de commande, devis, factures, états comptables... vont pouvoir entrer dans un processus de validation notifié et signé.