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Dépêches    
Cegid lance Y2 Secteur Public
 
07/06/2016 :: Des solutions de dématérialisation RH, finances et citoyens dédiées aux collectivités locales.

À l'occasion du salon des maires et des collectivités locales, Cegid a dévoilé sa nouvelle solution de gestion dédiée au secteur public, Yourcegid Secteur Public Y2. Celle-ci intègre les différentes problématiques métiers du secteur public et s'adapte à l'ensemble des activités des villes et des établissements publics de coopérations intercommunales. Parmi les innovations majeures de cette solution, une interopérabilité totale avec tous types d'environnements, une dimension multi-devices, la dématérialisation systématique de tout document et un référentiel règlementaire exhaustif et constamment mis à jour.

Certifiée ISO 9001, la solution simplifie et modernise la gestion de la performance financière et du pilotage des ressources humaines au sein des organisations publiques. Elle se décline en deux modules complémentaires fonctionnant en synergie, Yourcegid Secteur Public Finances Y2 pour la gestion des flux financiers et de la comptabilité et Yourcegid Secteur Public SIRH Y2 pour le pilotage de la fonction ressources humaines.

Développée en mode SaaS, Yourcegid Secteur Public Y2 est une suite de gestion intégrée et totalement modulaire, à la croisée de la mobilité, de la business intelligence et du cloud. Elle répond aux différentes attentes techniques et organisationnelles des acteurs publics locaux. Son architecture assure une totale interopérabilité avec les portails de dématérialisation et toutes autres formes d'applications utilisées.

Pour répondre aux besoins grandissants de mobilité au sein des organisations publiques, Cegid a également repensé l'accessibilité de sa solution : l'ensemble des outils intégrés à Y2 se décline désormais sur tous types de terminaux mobiles (ordinateurs portables, tablettes…).

Pour les collectivités locales, la dématérialisation (à la fois des documents papier et des processus de gestion) répond à des enjeux importants en termes de simplification réglementaire, d'amélioration du service aux citoyens et d'optimisation de la gestion de l'information. En libérant l'organisation de la gestion physique des données, la dématérialisation permet notamment des gains de productivité et libère des contraintes de stockage et de conservation des données. Cette problématique a été placée au centre de la conception de la solution, en y rendant possible la dématérialisation du plus grand nombre de documents émis par le système d'information de gestion financière et RH.

La mise en place de la gestion électronique des documents (GED) s'associe à l'ensemble des applications de la solution et est alimentée automatiquement lors de l'émission de nouveaux documents depuis ces applications. L'édition et la transmission des documents dématérialisés entre les collectivités et autres acteurs du service public s'en trouvent facilitées. La synchronisation avec le portail officiel de dématérialisation de l'État, Chorus Portail Pro 2017, est notamment en cours de traitement pour une mise en œuvre en septembre prochain.

En outre, la solution intègre un référentiel règlementaire complet et évolutif, la prise en compte automatique des nouveaux textes et décrets légaux ainsi que leur adaptation aux spécificités de chaque organisation. Ce besoin est particulièrement attendu et apprécié dans le domaine des ressources humaines.

La solution permet aussi une transition facilitée vers la DSN – déclaration sociale nominative – dont les dispositions sont intégrées à la solution. Cette mesure, dont la finalité est de remplacer l'ensemble des déclarations sociales par un flux unique et simplifié, repose sur la transmission mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et des évènements d'absentéisme.

Enfin, le portail Channel, destiné aux petites collectivités, évolue et s'enrichit : de nouveaux compagnons sont mis en place afin de faciliter le travail des secrétaires de mairies. La sécurité des données et l'exploitation informatique sont facilitées depuis la plateforme cloud mise en œuvre. Les évolutions législatives sont anticipées dans le référentiel légal de la solution, en évolution constante.

 
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