Ce service leur permet de proposer des missions sociales étendues en dépassant le seul établissement des bulletins de salaire pour aller vers la gestion RH des TPE. Avec ce nouveau service, l'éditeur propose une stratégie humaine consistant à assurer une proximité optimale entre cabinets d'experts comptables, entreprises clientes et leurs salariés.
Grâce au partenariat entre Novigotech, start-up lilloise spécialisée dans les services Web d'acquisition de données liées aux ressources humaines et d'automatisation, dans laquelle Cegid a pris une participation, le service en ligne « HumanForces » permet à l'expert-comptable de connecter ses clients et les salariés de ses clients grâce à la création d'un espace personnel sécurisé en self-service, permettant de réaliser toutes les opérations quotidiennes dans le cadre d'un workflow de validation simple : demandes d'absence, notes de frais, factures…
Parmi les spécificités du service en ligne de Gestion RH pour les TPE, on trouve un ensemble de fonctionnalités permettant aux cabinets d'expertise comptable une adaptation permanente et en temps réel aux contraintes d'usage et aux dispositions légales en vigueur, notamment :
- La prise en charge de l'ensemble des périmètres constituant la mission sociale : la gestion des notes de frais, le suivi d'activité, les demandes de congés ou les entretiens annuels...
- Le support pour assurer la généralisation de la nouvelle norme de Déclaration Sociale Nominative (DSN). Cette norme, ayant pour but d'unifier et de simplifier les flux déclaratifs en aval de la paie, nécessite une intégration parfaite des données de paie en amont. En effet, son principe dit événementiel" impose que toute mise à jour nécessaire des données relatives aux salariés et à leur environnement professionnel ou familial soit signalée aux organismes de protection sociale sous un délai dit "raisonnable", soit cinq jours. Avec la possibilité d'accéder à la plateforme en tout lieu et depuis toute unité, les salariés deviennent acteurs de leur paie et permettent la réactivité exigée par cette nouvelle disposition réglementaire.