En France, elle s'élève aujourd'hui à près de 7 millions d'euros. Concrètement, cela signifie que les petites et moyennes entreprises françaises perdent l'équivalent de 6 heures par semaine de travail, soit 142 jours par an à produire manuellement leurs déclarations de revenus, à faire des paiements ou encore à produire leurs factures.
"Pour beaucoup de TPE-PME, la gestion des tâches administratives reste un fardeau. Face à ce constat, le numérique se pose comme un des leviers majeurs pour aider à une meilleure productivité. Ce dont les entrepreneurs ont besoin, ce sont des solutions répondant à leurs besoins opérationnels qui leur permettent de s'affranchir des contraintes administratives et de consacrer le maximum de leur temps au développement de l'activité et à leur vie personnelle", commente Laurent Dechaux. directeur général de Sage Europe du Sud. Par ailleurs, "les technologies émergentes comme l'intelligence artificielle, l'intelligence collective et l'Open Data peuvent également jouer un rôle important à long terme pour aider à réduire l'administratif. Mais aujourd'hui seulement 50 % des petites et moyennes entreprises utilisent les outils numériques pour effectuer des tâches administratives. Nous devons également veiller à ce qu'elles aient accès à la formation, afin qu'elles disposent des compétences nécessaires pour exploiter l'efficacité que ces technologies peuvent apporter".
Selon une étude mondiale menée par Plum Consulting pour Sage à l'automne 2017 et intitulée "À la recherche du temps perdu : impact du poids de la bureaucratie", les entreprises consacrent en moyenne 120 jours ouvrables par an à la gestion des tâches administratives. Plus de 3 000 PME et TPE ont été interrogées dans 11 pays, dont la France, l'Allemagne, le Royaume-Uni, l'Espagne, ou encore le Brésil.
Toujours selon cette étude, une augmentation de 7,7 % du temps consacré au travail productif en France se traduirait par une hausse du PIB d'environ 43,9 milliards d'euros. Un tel gain de productivité est concrètement réalisable grâce à la réduction du temps consacré à certaines activités administratives. Parmi toutes les tâches administratives analysées, le rapport révèle que la comptabilité, la gestion des factures et la fiscalité sont celles qui demandent le plus de temps aux entreprises et qui leur "coûte" donc le plus. En comparaison avec les autres pays, la France est le pays où le temps consacré à la comptabilité (27 %), à la gestion des factures (18 %) et à la fiscalité (12 %) sont les plus coûteux.