L'abbaye Notre-Dame de l'Annonciation est une abbaye bénédictine située dans le Vaucluse, près du mont Ventoux. Une communauté d'une trentaine de soeurs y vit selon la règle de saint Benoît. La Mère cellerière de l'Abbaye a déposé le 25 Avril 2018 en fin de journée, juste après la mise à jour de Chorus Pro en version 1.3.3 IT3, une facture au format Factur-X à destination d'une mairie de la Drôme. La facture au format Factur-X a été générée par Odoo, qui est utilisé par les soeurs depuis le 1er janvier 2017. L'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) a confirmé dans un tweet du 17 Mai 2018 que cette facture était bien la toute première facture au format Factur-X déposée sur Chorus Pro.
Une facture au format Factur-X est une facture .pdf qui embarque une pièce jointe au format XML utilisant la syntaxe Cross Industry Invoice (CII). En effet, la norme .pdf/A-3 permet d'insérer des fichiers à l'intérieur d'un document .pdf, à l'image d'une pièce jointe à l'intérieur d'un courriel. Une telle facture peut être lue avec n'importe quel lecteur .pdf comme toute facture pdf "classique", mais elle peut aussi être lue de façon automatique par un logiciel comptable en exploitant le fichier XML embarqué dans le fichier .pdf. Ainsi, la norme Factur-X allie le meilleur des deux mondes :
le format .pdf pour son universalité, sa lisibilité et sa possibilité d'archivage à long terme,
le format XML, qui permet de stocker des informations de façon structurée et rend possible une lecture automatique fiable par les logiciels de comptabilité.
Factur-X est le format idéal pour une transition en douceur vers la facturation électronique. En effet, lorsque l'on envoie une facture au format Factur-X, si le destinataire est équipé d'un logiciel de comptabilité moderne, il pourra importer la facture de façon automatisée dans son outil. S'il n'est pas équipé d'un tel logiciel, le destinataire pourra lire la facture comme n'importe quelle facture .pdf "classique" et la saisir manuellement dans son logiciel.
La norme Factur-X a été publiée en version bêta le 9 juillet 2017 et en version finale le 31 décembre 2017. Elle a été élaborée par le Forum National de la Facturation Électronique (FNFE-MPE) et son équivalent allemand le FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland). Le fichier XML embarqué dans une facture .pdf Factur-X est conforme à la norme sémantique européenne EN 16931 publiée en version finale le 28 juin 2017 ; la norme Factur-X est ainsi devenue la toute première implémentation de la norme sémantique européenne. Depuis le 25 avril 2018 et la mise à jour de Chorus Pro en version 1.3.3 IT3, Chorus Pro accepte également les factures .pdf au format Factur-X. Il est donc maintenant possible de déposer une facture dans ce format via le portail Web, mais aussi via l'API ou via EDI.
Dès juillet 2017, quelques semaines après la disponibilité de la norme Factur-X en version bêta, Akretion avait annoncé le support de cette norme dans Odoo et son déploiement en production chez un utilisateur. L'intégrateur a publié en Open Source, au sein du projet de localisation française de l'Odoo Community Association, le support de l'API Chorus pour Odoo version 10. Grâce à ce développement, il est possible d'envoyer une facture sur Chorus Pro directement depuis Odoo en deux clics, sans avoir besoin de se connecter manuellement sur le portail Web de Chorus Pro.