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Cegid présente ses futures solutions collaboratives pour accompagner la transformation de la profession comptable
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La convention USF 2019 se tiendra cette année à Nantes
08/07/2019 Le rendez-vous annuel de l'association des utilisateurs francophones des solutions SAP et événement de référence de l'écosystème SAP en France, la Convention USF 2019, se déroulera les 9 et 10 octobre à la Cité des Congr ...
Une association pour accélérer l'automatisation des processus Procure to Pay en environnement Microsoft Dynamics
08/07/2019 Itesoft et Prodware, éditeur intégrateur de solutions d'entreprises et partenaire Microsoft Dynamics, annoncent la signature d'un partenariat visant à renforcer leur offre et leur leadership sur le marché de la dématéria ...
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Dépêches    
Deltic propose un logiciel de dématérialisation des documents
 
06/02/2019 :: Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises de plus de 10 salariés ont l'obligation d'adresser leurs factures aux établissements publics (État, collectivités, établissements publics hospitaliers...) de façon dématérialisée via la plateforme Chorus Pro.

Peu importe l'activité de l'entreprise ou la fréquence de la collaboration, la dématérialisation s'impose à tous, même lorsque le travail est effectué de façon ponctuelle. Et dès 2020, toutes les structures seront concernées, y compris les plus petites. Du côté de l'administration, on affirme que Chorus Pro a été conçu pour être très simple. En pratique pourtant, l'étape de saisie en ligne peut s'avérer longue, fastidieuse, et multiplier les risques d'erreurs (une situation pointée du doigt à plusieurs reprises par la Cour des Comptes).

Pour pallier cela, une entreprise rochelaise, Deltic, propose un logiciel innovant et performant qui "s'occupe de tout" : concrètement, il s'agit d'un logiciel de dématérialisation des factures clients qui simplifie l'archivage et l'envoi des factures en reconnaissant les documents et en les classant automatiquement, en permettant leur diffusion automatique par mail et par courrier et en déposant les factures destinées au secteur public sur le portail Chorus Pro.

La dématérialisation est devenue un véritable avantage concurrentiel pour les entreprises. Au-delà des contraintes imposées par la législation, il devient difficile aujourd'hui pour une entreprise, quel que soit son secteur d'activité ou sa taille, de s'affranchir de cette source de productivité. En clair, la facture papier est désormais totalement dépassée face aux avantages de la facture dématérialisée, qui supprime du temps de traitement lié à l'archivage, au tri de documents, au pliage et à la mise sous pli, aux déplacements à la poste. Elle offre des économies significatives sur le budget : suppression des tâches à faible valeur ajoutée (impression, envoi de courriers, classement, recherche de documents...) et sécurise les données, cryptées et encodées et donc protégées contre les piratages, ce qui élimine les risques de perte en cas de sinistre, réduit l'empreinte carbone grâce à la réduction de l'usage du papier et libère de l'espace puisqu'il n'y a plus besoin de stocker de volumineux dossiers papier. La dématérialisation facilite la recherche de documents, ce qui augmente la productivité des équipes : les factures sont accessibles à tout moment et n'importe où, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Elle s'adapte aussi aux évolutions législatives : au-delà de l'obligation de dématérialiser les factures adressées aux services publics, la loi Macron du 1er janvier 2017 a créé l'obligation pour les entreprises d'accepter les factures qui leur sont envoyées sous format électronique.

Avec Deltic, l'archivage des factures, l'intégration dans Chorus, l"envoi au client via e-mail avec accusé réception ou même l"envoi par courrier classique via un centre d'éditique se simplifie : le logiciel se charge de tout. Son coffre-fort associé permet de stocker en toute sécurité d'autres documents que les factures avec des process en conformité avec les réglementations en cours (CNIL, RGPD).

L'offre a été conçue pour apporter une vraie garantie "zéro prise de tête" avec un retour sur investissement quasi-instantané : l'éditeur affirme qu'il suffit d'une journée à ses techniciens, qui interviennent partout en France, pour installer le logiciel, le configurer aux besoins de l'entreprise et former le personnel à son utilisation.

Simple d'utilisation, la solution est très vite rentabilisée. Son prix, qui varie en fonction du poids des fichiers à stocker, est amorti à partir de 30 factures par mois. De nombreuses entreprises, comme le Groupe Merling, l'entreprise De Vues à Moi (opticien en EHPAD), la Miroiterie Saintaise, Vichy Bureau, la Pharmacie de Rompsay, Veolia...l'ont déjà adoptée.

 
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