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Dépêches    
Les trophées Oracle des Clubs Utilisateurs
 
27/03/2019 :: Dans le cadre de la journée des Clubs Utilisateurs Oracle 2019, qui s'est déroulée il y a quelques jours à Paris, les trophées de la 14ème édition ont été décernés. Le cloud, moteur de l'agilité des usages était le thème de cette année. Le "Trophée Coup de Coeur du Public" a été décerné à My Money Bank ; Ecovadis remporte le "Trophée des Trophées".

À l'issue du vote du public, My Money Bank, gagnant du trophée "Transformation sous contraintes", remporte le "Trophée Coup de Coeur du Public". Le Jury a décerné le "Trophée des Trophées" à Ecovadis, gagnant du Trophée "Agilité".

My Money Bank est une banque de crédits aux particuliers et de dépôts aux particuliers et aux entreprises. GE Money Bank est née du rachat de la Sovac et de la Banque Royal Saint-Georges par le groupe General Electric (GE) en 1995. En avril 2017, GE Money Bank change d'actionnariat, rejoint les actifs des fonds de Cerberus Capital Management et devient My Money Bank, seule banque indépendante sur son marché.

Il s'agissait pour My Money Bank d'initier un projet majeur dans une entreprise en mutation et en restructuration et de remplacer en 18 mois 80 % des outils compta/consolidation/reporting qui devait impacter 130 utilisateurs sur 5 fuseaux horaires. L'objectif était d'utiliser une méthode agile, itérative, au plus proche des utilisateurs dès la conception.

La banque bénéficie aujourd'hui d'un hébergement cloud de ses données qui repose sur des process optimisés, standardisés et automatisés qui sont harmonisés en métropole et dans les DOM.

Trophée des Trophées & Trophée "Agilité"
 : Ecovadis pour son projet de "mise en place de l'ERP Netsuite". Créée en 2007, Ecovadis se donne pour but d'améliorer les pratiques sociales et environnementales des entreprises en s'appuyant sur l'influence des chaînes d'approvisionnement mondiales. Ecovadis gère la première plateforme collaborative offrant des évaluations de la performance développement durable des fournisseurs pour les chaînes d'approvisionnement mondiales. L'entreprise a mis en place une équipe de pointe, une technologie innovante et une méthodologie d'évaluation RSE unique couvrant 198 catégories d'achats, 155 pays et 21 indicateurs RSE.

Dans le cadre de la mise en œuvre des solutions Netsuite, Ecovadis avait notamment pour objectif d'accompagner la croissance du groupe et fiabiliser les données. La comptabilité était tenue dans six logiciels différents. Il n'y avait pas de rapprochement entre le reporting et la comptabilité locale. 100 % du reporting était réalisé sous Excel. L'augmentation du contrôle sur les comptes et les process ainsi que la réponse aux besoins de reporting des investisseurs constituaient également un enjeu. Enfin, l'augmentation de la granularité des données était visée. Les axes analytiques étaient insuffisants. Le suivi budgétaire était limité et d'assurer les délais de clôture.

Ces objectifs sont aujourd'hui largement atteints. Grâce à la mise en place de tableaux de bord mensuels disponibles à J+8, à la maîtrise des paiements et des données comptables et à la facilité d'intégration des nouvelles structures et des changements analytiques, le reporting s'en trouve amélioré.

Les process sont fiabilisés grâce à la structuration, l'harmonisation et la fiabilisation des process comptables et opérationnels. La mise en place de process additionnels dans Netsuite permet également de rationaliser le nombre d'outils ou de compenser des outils inexistants (time tracking, gestion du recouvrement, gestion des contrats).

Trophée Cloud "for Millenials" : il revient à Afrasia pour son projet de "mise en place d'Oracle HCM Cloud". Afrasia Bank Limited, dont le siège social est situé à Maurice, est spécialisé dans la prestation de services bancaires reliant l'Afrique à l'Asie et au reste du monde.

La mise en oeuvre de Oracle HCM Cloud s'inscrivait dans le programme de transformation digitale de la banque. Elle constitue la première utilisation du cloud pour la gestion interne (ERP et HCM) par une banque à Maurice. L'utilisation d'Oracle HCM Cloud a transformé radicalement le niveau d'implication des employés de la banque dans les processus RH. La visibilité qu'Oracle HCM Cloud donne à la banque sur son leadership lui permet de mettre en œuvre ses initiatives de gestion des talents.

HCM Cloud résout les problèmes persistants rencontrés précédemment dans le recrutement, la formation et la gestion des processus d'information et repositionne l'équipe des ressources humaines dans un rôle plus stratégique. Enfin, ce projet prépare la banque à accueillir des capacités basées sur l'intelligence artificielle.

Trophée "Anticipation & Conformité", décerné à la Compagnie du Ponant pour son projet e "mise en place de l'ERP Netsuite". Ponant est un opérateur réputé pour ses programmes culturels et ses croisières d'expédition cinq étoiles. C'est le monde numéro un des croisières polaires. La mise en production de Netsuite a été réalisée en janvier 2018. La solution est déployée au niveau du Groupe : France/États-Unis/Australie. Elle est utilisée par 150 collaborateurs. La solution est une solution end-to-end qui intègre l'ensemble des modules de l'ERP : achat, comptabilité, gestion de la trésorerie et dématérialisation des factures fournisseurs. Elle est liée avec de nombreux autres systèmes IT au niveau du groupe dont le logiciel de réservation (Cruise Partner).

La mise en œuvre de la solution Netsuite répond aux objectifs que la Compagnie du Ponant s'était fixés : automatisation des flux, sécurisation des données et uniformisation des process.

Trophée "Pionniers" : décerné à Quadran groupe Direct Energie pour son projet de "mise en place de l'ERP Netsuite". Acteur majeur de la production d'électricité renouvelable en France et en Outre-Mer, Quadran est présent sur les principales sources d'énergies renouvelables : l'éolien, le photovoltaïque, l'hydroélectricité et le biogaz. L'entreprise a rejoint le groupe Direct Energie, 1er alternatif en France dans la fourniture d'énergie, en octobre 2017. Quadran dispose de 13 implantations réparties sur le territoire, qui lui permettent d'être au plus proche de ses 235 sites de production (fin 2017).

Avec plus de 290 sociétés gérées à l'époque avec les applicatifs Sage 100 en mono base mono société, il était devenu plus que nécessaire de professionnaliser le système d'information afin d'avoir une homogénéité des données de bases et d'optimiser les processus de gestions. Quadran est l'un des tout premiers clients français à avoir déployé l'ERP cloud Netsuite, et cepour plus de 300 sociétés et 200 utilisateurs répartis sur une dizaine d'agences en liaison avec les autres outils cloud et on-premise de la société.

La solution a été opérationnelle en moins de 6 mois pour les plus de 300 sociétés. Quadran dispose dorénavant d'un outil commun à tous les métiers du groupe avec comme conséquence directe un référentiel commun et un langage commun (avec l'homogénéisation des données de bases). Les différents métiers bénéficient d'un gain de temps avec la mise en place de processus adaptés à chaque métier. Une restitution des données personnalisées et personnalisables est possible par les utilisateurs directement. Les délais de paiement des fournisseurs ont été réduits de manière conséquente grâce à la mise en place de workflow électronique, une diminution du papier et une sécurisation des paiements. Enfin, moins de 6 mois après la mise en production, la clôture comptable mensuelle était réalisée à J+5 sur 300 sociétés. Auparavant, cette clôture était semestrielle à J+60.

Les récompenses : le gagnant du Trophée des Trophées remporte un voyage à Oracle Open World 2019 (16-19 septembre 2019) pour deux personnes (pass + transport aérien + hébergement 5 nuits) et une adhésion de un an à l'une des communautés des Clubs Oracle de son choix.

Le gagnant du Trophée Coup de Coeur du Public gagne un déjeuner pour 6 personnes à La Coupole, brasserie mythique à Paris, à partager avec son équipe.

Les gagnants des trophées reçoivent une œuvre unique réalisée par un duo d'artistes, une fresque illustrant les points forts du projet. Chaque équipe présélectionnée ayant soutenu son dossier devant le jury reçoit également 6 bouteilles de champagne Nicolas Feuillatte.

 
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