Nexedi est l'éditeur du PGI libre ERP5. La société lance aujourd'hui TioLive, une version industrialisée d'ERP5, accessible en ligne à la demande, autrement dit en SaaS (Software as a Service). Distribué par TioLive LLC, une société créée à cet effet, TioLive est donc Open Source (logiciel libre) mais aussi hébergé gratuitement sur Internet.

"Il s'agit d'une réelle avancée économique pour moderniser le tissu français des auto-entrepreneurs, des TPE et des startups qui n'ont pas encore les moyens de s'équiper en solution de gestion d'entreprise", explique Jean-Paul Smets, PDG de Nexedi et de Tiolive LLC. "TioLive intéresse également les PME qui veulent s'affranchir d'une solution de gestion d'entreprise coûteuse à maintenir sur un serveur."

Selon Jacques Honoré, Community Manager de Tiolive LLC, "si l'entreprise utilisatrice connaît une croissance importante du volume de ses données hébergées, son développement sera entièrement accompagné par TioLive. Il lui suffira de migrer vers un compte Premium facturé, quel que soit le nombre d'utilisateurs, 49 euros par mois. Ce prix, largement inférieur à celui de nos concurrents, correspond au coût réel de la maintenance informatique des serveurs Internet de TioLive."

Voici les modules mis à disposition :

- Contacts et prospects : ce module stocke les informations concernant les personnes et organisations telles que les clients, les fournisseurs, les employés, les contacts presse ou les partenaires clients. Ces informations comprennent les numéros de téléphone, adresses email, adresses postales, coordonnées bancaires, leur numéro de sécurité sociale, etc. Les capacités d'intelligence économique (Business Intelligence) de TioLive catégorisent, cherchent et sondent les données selon des critères multiples ;

- La gestion commerciale : à partir de chaque contact, TioLive peut créer un processus d'achat ou de vente via le module de gestion commerciale. Ce module planifie l'inventaire, effectue des recherches avancées et rend visibles tous les mouvements de matières premières dans le passé en donnant des indications sur les mouvements futurs. Les factures sont générées automatiquement en se fondant sur les bons de livraison ;

- La comptabilité et la finance : ce module crée automatiquement les écritures comptables correspondant aux factures. Il inclut de multiples plans comptables, la prise en compte de multiples devises, la vérification automatique de la cohérence ainsi qu'un système adaptable de production de rapports ;

- La gestion de la relation client (CRM : Customer Relationship Management) : ce module retrace toutes les demandes des clients ainsi que les opportunités de ventes via un système de tickets. Elle organise les campagnes marketing ou de lancement de nouveaux produits. Elle garde la trace de tous les échanges de l'entreprise avec ses contacts ;

- Les outils de communication : un environnement complet de communication est fourni aux collaborateurs : e-mail, messagerie instantanée et téléphone professionnel VoIP. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire. Dès qu'un utilisateur est créé dans TioLive, sa boîte de réception électronique, son adresse de messagerie instantanée et sa ligne téléphonique IP lui sont fournis ;

- La gestion électronique de documents : TioLive organise la gestion des documents de l'entreprise et les rend accessibles de partout de façon sécurisée, vi un moteur de recherche qui indexe la totalité du document. Les anciennes versions des documents peuvent être stockées par le système d'archivage. Tous les documents peuvent être convertis dans de multiples formats (ex. Office, Open Office, PDF, HTML).

Tous les modules sont architecturés autour d'une même base de données, propre à chaque entreprise. TioLive étant 100% SaaS, l'application est utilisable depuis n'importe où avec n'importe
quel ordinateur ou SmartPhone connecté à Internet.

Jean-Paul Smets ajoute : "TioLive repose également sur la confiance. A tout moment, les clients peuvent récupérer leurs données. Nous nous engageons à leur rendre les informations qui leur appartiennent ainsi que le code source du logiciel TioLive afin qu'ils puissent les réutiliser comme bon leur semble, via l'un de nos concurrents ou un système interne."