Cairns IT, premier réseau indépendant d'experts en intégration de systèmes d'information, annonce la signature d'un contrat avec le domaine Faiveley pour la mise en place du progiciel de gestion Capvin de CapWan. Capvin est une solution métier adaptée aux spécificités du secteur des vins et spiritueux, basée sur le progiciel Microsoft Dynamics NAV. Solution de gestion "tout en un", Capvin couvre l'ensemble des fonctionnalités de l'entreprise : gestion de la relation client, gestion commerciale, comptabilité & finance, production, chais & logistique, documents vins & alcools, statistiques.

Un outil adapté

Créé en 1825 par la famille Faiveley, le domaine éponyme possède 124 hectares de vignes en Bourgogne et produit près d'un million de bouteilles par an. Producteur de grands vins depuis 7 générations, le domaine Faiveley exploite les appellations les plus prestigieuses de grands crus et de premiers crus. Le domaine Faiveley a choisi de remplacer ses progiciels historiques de gestion comptable et commerciale par l'outil Microsoft Dynamics NAV Capvin de CapWan.

"Nous souhaitons développer le domaine Faiveley tout en restant un domaine de qualité", commente Jérôme Vincent, directeur administratif et financier du domaine Faiveley. "Nous avions donc dans l'idée de faire évoluer notre système informatique en visant un triple objectif en termes de choix d'outil : pérennité, ouverture et ergonomie"

L'étude d'adéquation, première étape pour définir avec précision le projet, a été décisive dans la prise de décision pour la mise en ?uvre du progiciel. "Nous souhaitions une solution à la fois reconnue et dédiée à notre métier. Nous avons fait le choix de Capvin pour les compétences et les références de l'équipe CapWan et pour la solidité et l'adaptation du système à notre mode de production", note Jérôme Vincent.
Pour le domaine Faiveley, la richesse des fonctionnalités de Capvin a été un atout important. Outre l'automatisation de certaines tâches (virements, traites, lettres chèques), Capvin permet désormais d'effectuer :
- la création de statistiques
- la gestion des échéanciers et des commandes multiples
- le contrôle de base des données clients et produits
- la modification des tarifs en masse et l'étude du chiffre d'affaires.

"Le déploiement de Capvin a été fait en deux étapes. Nous avons d'abord basculé la comptabilité, puis la gestion commerciale et les stocks. Pour nous, le gain de productivité a été immédiat ! Nous avons aujourd'hui un système accessible par toute l'équipe, adaptable et totalement automatisé, et point important, évolutif", ajoute Jérôme Vincent. L'évolutivité de Capvin permet d'ores et déjà de prévoir l'implémentation de modules complémentaires, tels que la gestion des commandes primeurs, avec factures proforma multi-échéances, ainsi que les commandes multidestinataires (cadeaux de fin d'année), qui seront progressivement mis en place. Enfin, autre avantage important pour le domaine Faiveley, l'ouverture du système qui leur permet d'extraire simplement les données et ainsi de produire facilement des statistiques et des études analytiques.