Déjà mis en avant dans la première version de Dynamics NAV 2009, les rôles prennent encore plus d'importance dans la R2. Les dizaines de rôle standards disponibles fournissent chacun un écran d'accueil conçu spécifiquement pour la fonction concernée. Résultant d'une étude ergonomique poussée d'utilisateurs réels, ils fournissent un aperçu des activités, des indicateurs de performance, des notifications et des alertes, des liens, et une visualisation graphique des données. "Ces rôles fournissent exactement les mêmes informations et de la même manière, quel que soit la méthode d'accès : en direct au siège de l'entreprise, ou par une connexion Internet, soit dans une filiale de la société, soit en mode itinérant", insiste Virginie Garlasain, chef de produit Microsoft Dynamics ERP Microsoft France. On est bien dans la logique du "cloud".

Dans le même esprit, cette nouvelle version fait un pas significatif vers la virtualisation. App-V, la solution de virtualisation d'applications de Microsoft, facilite le déploiement des applications sans installation physique sur le poste client. L'administration à distance est un autre avantage de ce type de solution. Virginie Garlasain insiste sur le fait que, même dans ce cadre, l'utilisateur continue à bénéficier des ressources locales du poste de travail, par exemple en bureautique.

De nouvelles facilités d'intégration

Une autre nouveauté importante est la possibilité d'effectuer des paiements en ligne directement depuis NAV, grâce à l'intégration directe de services de fournisseurs de paiement. Déjà disponible en Amérique du Nord, ces fonctions seront bientôt disponibles en Europe. Les fournisseurs pressentis sont PayPal, Visa, MasterCard...

Autre amélioration dans l'intégration, Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 contient un connecteur à Microsoft CRM. Attendu depuis longtemps, ce connecteur estampillé Microsoft, pré-packagé et personnalisable, est fourni gratuitement aux clients sous contrat de maintenance récent. Jusqu'ici, il fallait faire appel à des connecteurs payants développés et distribués par des éditeurs indépendants. La disponibilité de cet outil témoigne de l'importance accordée par Microsoft au CRM dans ces deux déclinaisons (sur site en en ligne).

Microsoft favorise évidemment l'intégration de ses solutions avec Windows 7. La nouvelle version contient des raccourcis pour Windows 7 : la "jump list". Ils permettent de retrouver facilement les dernières applications utilisées et les documents récemment consultés ou édités.

De nouvelles possibilités de visualisation graphique

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Microsoft Dynamics Nav 2009 R2 offre de nouvelles formes de visualisation interactive. Le "treemap" consiste à présenter des résultats sous forme de carrés colorés. Une quantité est représentée par la taille des carrés, une autre par leur couleur. Dans le schéma ci-joint, le chiffre d'affaires est représenté par une couleur : bleu pour une valeur élevée, rouge pour une valeur faible avec des dégradés pour les valeurs intermédiaires. La taille du carré est proportionnelle à la marge. Le nom de la société et les valeurs sont inscrits dans les carrés. Cette visualisation est totalement dynamique. Des curseurs permettent de sélectionner un sous-ensemble des sociétés, par exemple celles qui ont le plus gros chiffre d'affaires. Des menus permettent de changer les critères d'affichage et de les remplacer, par exemple, par le montant des factures et les remises. Notons que ce type d'affichage rappelle certaines nouveautés de la version 4.0 de SAP BusinessObjects BI (SAP BusinessObjects BI 4.0 : une version de convergence bientôt disponible.

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La planification interactive est basée sur une échelle de temps. L'exemple ci-contre montre l'évolution du niveau des stocks d'un article sélectionné dans une liste en fonction des prévisions de ventes. Il est possible de diminuer l'échelle de temps, d'intégrer des suggestions de l'application pour gérer de nouveaux approvisionnements, de modifier les hypothèses de manière interactive. "Cette fonction n'existe dans aucun autre ERP pour le midmarket. Elle n'existe que dans des solutions spécialisées, comme dans la gestion avancée de magasins", déclare Virginie Garlasain.

René Beretz

René Beretz