l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
Issue d'une longue tradition de cordonniers-bottiers, Rautureau Apple-Shoes est une société vendéenne créée en 1870. Elle s’est spécialisée dans la fabrication et la distribution de chaussures haut de gamme (Free Lance, Jean-Baptiste Rautureau, Pom d’Api...). Avec un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros en 2010, la société s’appuie sur un réseau de 1 500 clients répartis sur plus de 40 pays à travers le monde. Les 37 boutiques de l’entreprise, dont 3 filiales en Suisse et en Belgique, 3 e-shops et 1 magasin d’usine, emploient 80 salariés sur les 240 que compte Rautureau Apple-Shoes.
Dotée d’une plateforme AS/400, dont les possibilités de reporting sont réduites, l’entreprise se tourne en mars 2011 vers son club d’utilisateurs afin de se faire conseiller la solution la plus adaptée. Objectifs : intégrer une solution capable de s’adapter à l’environnement AS/400 et alléger la production du compte d’exploitation analytique. Philippe Maugin, directeur informatique, commence alors à s’intéresser à MyReport et sollicite la société Ouest Décision. "Jusque-là, le contrôle de gestion devait saisir et retraiter les données de l’AS/400 sur Excel pour produire ses tableaux de bord. Ces saisies et retraitements prenaient 3 à 4 jours par mois", explique Lucie Lanoue, contrôleuse de gestion chez Rautureau Apple-Shoes. Le besoin prioritaire était donc d’économiser le temps de ressaisie et de mise à jour des tableaux.
Choix de la solution
Suite à la rencontre de l’intégrateur nantais, le projet de mise en place de la suite MyReport remporte l’adhésion de la direction informatique et du contrôle de gestion. Le projet inclut un programme de formation et d'accompagnement complet, s’appuyant sur des échanges fluides et réactifs avec les consultants d'Ouest Décision.
La solution présentait de nombreux avantages pour l'entreprise : compatibilité avec le système AS/400, possibilité d'enrichir les données issues de l'AS/400 par des données stockées sur le tableur, gain de temps significatif sur la ressaisie des chiffres comptables, compatibilité avec Excel 2000 et le tableur Open Office. En outre, l'outil ne nécessite pas la mise en place d’un serveur MySQL (les données du datawarehouse sont stockées sur l'AS/400 au format DB2/400), il permet d’étendre la solution sans condition de paramétrage préalable et de distribuer automatiquement les tableaux résultants. "Si le catalyseur du projet était le contrôle de gestion, il nous paraissait essentiel que l’outil soit ouvert à de futurs développements", ajoute Philippe Maugin.
Premiers retours
Deux mois après la première rencontre avec Ouest Décision, le projet avait déjà atteint son objectif premier : économiser près de 4 jours de travail par mois au contrôle de gestion. L’outil MyReport, connecté directement à l’AS/400, a permis de supprimer la tâche de ressaisie mais également d’améliorer l’exhaustivité, la mise en forme, la fiabilité et la ponctualité de production des tableaux de bord. "Nous avons été très surpris que MyReport soit exploitable aussi rapidement. L’outil a été opérationnel dès début avril pour le contrôle de gestion et depuis, nous avons juste apporté quelques améliorations", précise Lucie Lanoue.
Au cours des deux premiers mois, l’équipe informatique a été accaparée par le projet. Mais grâce au dispositif de formation et d’accompagnement, elle est aujourd’hui quasiment autonome dans la maintenance et le développement de l’outil. Le directeur informatique, la contrôleuse de gestion, mais aussi le directeur administratif et financier (initiateur du projet), utilisent quotidiennement le module "MyReport Builder" (conception et mise à jour de tableaux). Et il est prévu que 10 à 15 autres personnes utilisent le module "MyReport Viewer" (accès et mise à jour des tableaux créés sous "MyReport Builder").
