accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Pragma Capital prend une participation majoritaire au capital de TVH Consulting
29/09/2016 La société d'investissement, détenue intégralement par ses dirigeants, annonce une prise de participation majoritaire au capital de la société TVH Consulting aux côtés de l'équipe dirigeante et de son fondateur, dans le ...
De nouvelles possibilités analytiques pour SAP
27/09/2016 Pyramid Analytics ajoute de nouvelles fonctionnalités à BI Office, qui permettent aux entreprises équipées de SAP de bénéficier d'un nouvel éclairage sur leurs données et d'obtenir des résultats opérationnels tangibles.
Une nouvelle agence de notation IT
26/09/2016 Spécialisée sur les solutions logicielles, Scorefact a pour vocation d'établir un standard européen en matière de satisfaction-client des éditeurs et intégrateurs de solutions.
Nouveau service en ligne Gestion RH pour les TPE
21/09/2016 Cegid élargit aujourd'hui sa palette de services en ligne proposés aux experts-comptables avec le service Gestion RH.
Une étude montre les bénéfices à être un leader numérique pour un dirigeant d'entreprise
19/09/2016 Intitulée Leaders 2020, cette étude menée par le cabinet en prévisions économiques Oxford Economics a été commanditée par SAP. Elle montre que seul un dirigeant d'entreprise sur cinq est un leader numérique.
Qualiac et Serensia partenaires sur une nouvelle solution de dématérialisation
19/09/2016 Présenté lors des salons Solutions, ce partenariat avec la société Serensia, n°1 français des solutions d'automatisation du traitement des factures et messages comptables pour les organisations multi-sites, permet à l'éd ...
Nouvelles fonctionnalités pour HCM Suite
15/09/2016 SAP a fait part aujourd'hui de son intention d'utiliser l'apprentissage automatique (machine learning) pour détecter et éliminer les biais à chaque stade décisionnel du cycle de gestion des talents, du recrutement à la r ...
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
Brico Dépôt : un portail fournisseur pour aller vers le zéro papier
06/09/2016 L'enseigne de bricolage Brico Dépôt a choisi Qweeby pour dématérialiser une partie de ses échanges fournisseurs.
Placardstyl choisit le configurateur et l'ERP de 360 Innovations
16/08/2016 Née de la fusion entre les sociétés Proboporte, acteur reconnu dans le secteur des portes d'intérieur design et de style en bois massif et Placardstyl, spécialiste du dressing, de façade de placard et de la séparation de ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
SCHIBSTED SPAIN AUTOMATISE L’ENVOI DE 300 000 FACTURES PAR AN AVEC ESKER, EN CONFORMITÉ AVEC LES PRÉ-REQUIS DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE ESPAGNOLE
26/09/2016 L’entreprise Schibsted Spain qui propose des services de petites annonces et d’offres d’emploi, a choisi Esker pour automatiser et dématérialiser l’envoi de ses 300 000 factures clients annuelles. L’e ...
Le e-commerce fait confiance à Yooz pour dématérialiser
20/09/2016 L’éditeur Yooz renforce son positionnement sur le marché du e-commerce en annonçant la signature de nombreux nouveaux clients parmi lesquels se distinguent notamment Simplyfeu, WineandCo, Vestiaire co ...
Le Groupe CARSO traite ses factures fournisseurs 2 fois plus vite avec Esker
05/09/2016 Entreprise en forte croissance, le Groupe CARSO a fait le choix de la dématérialisation pour gagner en productivité et rationaliser ses processus comptables et notamment la comptabilisation de ses fac ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
Le regroupement de mutuelles Adréa sélectionne Qualiac pour son projet d'harmonisation de ses outils de gestion
 
16/02/2012 :: Qualiac a été choisi par Adréa pour mener à bien la fusion de son système d'information (SI) comptable et financier. Intégrée à un projet global d'harmonisation des outils de gestion, la solution présentée par Qualiac et son partenaire Partesys a séduit Adréa grâce à la couverture fonctionnelle de l'ERP et une approche basée sur les processus métiers.

Adréa, spécialiste de la protection des personnes en santé, prévoyance, épargne et retraite, est issue du regroupement de huit mutuelles indépendantes et interprofessionnelles de dimension régionale qui assurent plus d'un million de personnes. Suite au groupement de moyens survenu en 2001, le conseil d'administration d'Adréa décide de lancer en 2008 une réflexion stratégique sur les futures orientations du groupe ; décision est prise de fusionner les huit entités en une mutuelle unique au 1er janvier 2011.

Au sein de ce projet de fusion, qui comporte 26 chantiers majeurs figure celui sur la convergence du système d'information comptable et financier de la mutuelle. C'est dans ce contexte qu'une dizaine d'éditeurs, dont Qualiac, ont été sollicités dans le cadre de la mise en place de la nouvelle organisation et de la refonte totale des outils métiers.

La direction financière, pivot de la décision
Au sein d'Adréa, une équipe de huit personnes pilote le projet SI comptable et financier. "Notre réflexion s'est portée sur la place que devait prendre la Direction Comptable et Financière dans la nouvelle organisation. Nous sommes arrivés à la conclusion qu'elle ne devait pas uniquement servir à produire des données comptables et financières mais également avoir une vraie fonction de pilotage avec des process bien établis dans les contrôles de gestion, le suivi des dépenses, la gestion de trésorerie", explique Olivier Brenza, Directeur Comptabilité Finances chez Adréa. Ainsi, le poste d'administrateur fonctionnel, créé pour la circonstance au sein de la Direction Comptable et Financière et confié à Bruno Vellay, sera la clé de voûte de l'organisation pendant toute la durée du projet.

Le projet est complexe car il regroupe plusieurs organisations indépendantes. Cela nécessite donc le développement d'interfaces et de flux spécifiques pour harmoniser les échanges. "L'ERP Qualiac assurant une couverture standard de l'ensemble des besoins fonctionnels de la mutuelle, nous avons pu organiser rapidement des ateliers pratiques. Nous avons décidé d'associer notre partenaire intégrateur Partesys dans notre démarche afin de renforcer l'accompagnement d'Adréa et de proposer une solution paramétrée et interfacée par l'intégrateur", indique Patrick Lefay, ingénieur commercial en charge du dossier chez Qualiac.

Le cabinet Norsys Conseil, qui intervient en assistance à maîtrise d'ouvrage auprès de la Direction du Projet afin de garantir l'alignement du nouveau SI comptable et financier aux enjeux stratégiques de fusion des mutuelles Adréa, a fait converger leur choix vers la solution permettant de répondre au mieux aux nouveaux enjeux métier (volumétrie, traçabilité, interfaces avec les SI métiers). C'est l'ERP Qualiac qui est choisi dès octobre 2009, l'efficacité du partenariat Qualiac-Partesys ayant convaincu les référents du projet Adréa. "Nous avons été séduits par l'approche 'processus métiers' de Qualiac. Leur démarche n'était pas uniquement centrée sur les outils techniques. Pour conforter notre choix, nous avons également eu différents échanges très positifs avec trois utilisateurs de Qualiac dans le domaine financier ; ajoutés à la présence de Partesys, ce sont des éléments qui ont fait la différence au moment de prendre notre décision", affirme Olivier Brenza.

Les modules Comptabilité/Finances, Immobilisations, Achats, Décisionnel et Workflow sont retenus en environnement Qualiac RIA Web 2.0 (Rich Internet Application). Adréa devient par ailleurs le premier utilisateur Qualiac à opter pour le module de Rapprochement Bancaire. Quarante utilisateurs réguliers sont concernés sur plusieurs sites.

Un projet en deux phases
Le projet comportait plusieurs problématiques : il fallait construire un environnement homogène sur la base d'outils hétérogènes, répartis sur des sites géographiques différents et représentant un volume de données élevé. Et ce avec une contrainte de temps, puisque Adréa avait pour impératif de posséder un outil unique pour la production et la consolidation des comptes dès le démarrage de la fusion au 1er janvier 2011. Il a donc fallu débuter rapidement la construction du socle de l'ERP afin de garantir le bon fonctionnement des interfaces à cette date. Par ailleurs, Adréa souhaitait récupérer les données existantes et intégrer de manière sécurisée les différentes écritures comptables comme les cotisations des assurés.

Le projet a ainsi été délimité en deux phases. La première concernait les obligations comptables et financières avec en point d'orgue les régimes obligatoires des travailleurs. La seconde était relative à la mise en ?uvre de Qualiac sur l'ensemble du périmètre fonctionnel de la direction de la mutuelle avec une entrée en vigueur prévue début 2011.

Le duo Qualiac-Partesys a su adapter son dispositif d'accompagnement des futurs utilisateurs, afin de faciliter la convergence de toutes les entités vers le projet commun. Cette attention toute particulière portée par Adréa à la mise en place de groupes de travail, a été un facteur clé de succès. "Les engagements ayant été respectés au niveau du périmètre et du planning, la phase de production de l'ERP a pu être lancée dans les temps", souligne Laurent Fleury, co-fondateur de Partesys. "La transparence entre les trois parties et l'implication des équipes internes et de la direction ont été totales, et c'est fondamental pour l'aboutissement d'un projet comme celui-ci."

"Aujourd'hui, nous avons atteint nos objectifs techniques. Une des clés de réussite de ce projet a été la collaboration gagnante ainsi que le partage clair des rôles et responsabilités entre les différentes parties prenantes sur l'intégralité du projet : Qualiac, Partesys, et Norsys Conseil. Il ne nous reste plus qu'à inculquer une vraie culture de contrôle de gestion au sein du groupe, et là c'est un travail de fond que nous sommes en train d'entreprendre", conclut Olivier Brenza.

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
MISSLER SOFTWARE - TOPSOLID
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
GROUPE COGESER
MAFISYS
AKUITEO SAS
LIB CONSULTING
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Investir insuffisamment dans les technologies pourrait freiner la croissance
19/09/2016 Une étude internationale commanditée par Epicor met en évidence comment les entreprises des marchés développés se laissent dépasser par leurs homologues des marchés émergents qui misent sur la technologie pour accroître ...
Pourquoi le rachat de Netsuite par Oracle ne sauvera pas l'ERP
05/09/2016 Oracle a fait l'acquisition cet été de Netsuite, le plus gros rachat de son histoire. Pourtant, la majorité des médias et du marché a à peine réagi. Pourquoi ? Parce que l'ERP est sur le déclin.
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
30 septembre, 1 et 2 octobre 2014 au CNIT de La Défense - PARIS Toutes les applications pour la gestion de votre Entreprise ! 6 POLES COMPLEMENTAIRES - 250 SOCIETES EXPOSANTES – PLUS DE 7 000 VISITEURS & PLUS DE 3 000 AUDITEURS AUX CONFERENCES ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2016 - tous droits réservés
Articles
Salon ERP 2016 : le ...
Horizon dégagé pour ...
Investir insuffisamm...
Sylob : déjà près de...
TOP 250 des éditeurs...
Divalto se donne les...
Salons solutions : a...
Dépêches
Pragma Capital prend...
De nouvelles possibi...
Une nouvelle agence ...
Nouveau service en l...
Une étude montre les...
Qualiac et Serensia ...
Nouvelles fonctionna...
Communiqués de presse
SCHIBSTED SPAIN AUTO...
Le e-commerce fait c...
Le Groupe CARSO trai...
Esker complète ses i...
Esker accélère son d...
Gain de temps et réd...
HAPPYATWORK for STAR...
Evénements
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Forum du numérique...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik