Geostock souhaitait remettre à plat son SI pour optimiser sa gestion et améliorer sa performance. Convaincue de la qualité de l'outil mis en place en 2005 par la direction financière, l'entreprise s'est appuyée sur l'analyse et les conseils de Cleversys et a décidé de conserver l'ERP Peoplesoft afin de pérenniser l'investissement et d'accompagner le rythme de croissance soutenu qu'elle connaît.

Le cahier des charges était précis car il devenait nécessaire de faire évoluer l'ERP, mais surtout de fédérer les équipes autour de l'outil, afin d'en généraliser l'utilisation et d'en optimiser la couverture fonctionnelle en répondant aux attentes des équipes Geostock. Le projet a été mené par la direction financière et les services informatiques. Désormais utilisé par l'ensemble de l'entreprise, dont 12 utilisateurs au siège au sein de la direction financière, l'outil Peoplesoft permet de gagner en rapidité et en productivité.

Une structuration des process

Le résultat a été réel : l'entreprise a pu enregistrer un gain de productivité significatif au travers de l'automatisation de process récurrents, ce qui a permis de réaffecter les équipes comptables et financières à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les reportings qui ont pu être développés ont gagné en fiabilité et en visibilité.

Un partenariat gagnant / gagnant

Très rapidement, les équipes de Geostock et de son partenaire Cleversys ont collaboré avec, à la charge de Cleversys, l'adaptation et l'évolution de la solution. "Cleversys a travaillé dans un souci d'amélioration du produit afin de répondre précisément aux besoins de Geostock et de faire progresser les compétences de l'ensemble des utilisateurs" explique Sylvain Collet, associé en charge de l'activité ERP chez Cleversys. Au final, après six mois de travail, la solution a été migrée vers une version de dernière génération, sans rupture technologique et déployée dans toute la société. "Nous avons fait le choix d'un partenaire qui a su comprendre notre langage et nous accompagner. Nos équipes adhèrent aujourd'hui à l'outil, qui fait l'unanimité" souligne Vincent Le Quellec, directeur financier de Geostock. "Nous avions également besoin de centraliser nos données et globalement fluidifier nos process. Nous avons mis en place une solution capable de couvrir tous nos besoins et qui participe directement à la performance de notre entreprise".