Depuis sa fondation au début des années 60, Polysoude développe des solutions adaptées aux exigences des industriels en termes de soudage. L'entreprise fait appel aux dernières technologies pour garantir une soudure de qualité maximale et un minimum de défauts : TIG, plasma, MIG-MAG, toutes situations de soudage orbital ou de rechargement orbital, soudage automatique et semi-automatique, et une large gamme de machines de soudage automatiques. Son siège était basé à Nantes, Polysoude est implantée dans plus de 50 pays et emploie 280 collaborateurs au service des 1500 clients dans le monde. Elle a réalisé un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros en 2012.
Client d'IFS depuis 2001, Polysoude utilise IFS Applications pour gérer et piloter une très grande partie de ses activités stratégiques, notamment la production, la maintenance, la comptabilité et la finance, et les achats et ventes.
"Le partenariat entre Polysoude et IFS repose sur une relation de long terme. Son efficacité tient tout autant aux performances fonctionnelles des solutions IFS qu'à la qualité de ses équipes, mais aussi à la capacité globale de l'éditeur à nous accompagner dans notre développement en s'adaptant à l'évolution de nos besoins", commente Vanessa Pellé, responsable du projet IFS chez Polysoude. "C'est dans cette logique que nous avons voulu migrer vers la dernière version d'IFS Applications. Ce projet répondait tout d'abord à notre volonté de disposer des technologies les plus récentes, pour améliorer nos processus métiers, mais également pour anticiper le déploiement de solutions mobiles, notamment pour la maintenance sur site chez nos clients ou encore la gestion des pièces détachées. Parallèlement, la migration sur IFS Applications 8 devait nous permettre d'élargir le périmètre fonctionnel de l'ERP en y ajoutant le module de gestion à l'affaire".
L'un des principaux défis du projet consistait à récupérer des données dans la précédente version d'IFS Applications et de les réintégrer dans la version 8, avec une parfaite continuité des activités et une préservation du périmètre existant. L'équipe dédiée au projet, composée de deux consultants et de deux techniciens d'IFS ainsi que du DSI et du responsable IT de Polysoude, a procédé aux audits et aux tests nécessaires à la bonne préparation de la migration des données. Celle-ci s'est déroulée de manière fluide et sans impacter le travail quotidien des collaborateurs de l'entreprise.
Parallèlement, Polysoude et IFS ont profité de la migration sur IFS Applications 8 pour reprendre et rationaliser les développements spécifiques effectués aussi bien par IFS que par un intégrateur tiers sur la précédente version de l'ERP. Tous les spécifiques ont été redéveloppés par IFS et intégrés à la version 8, ce qui a permis de passer de 50 développements spécifiques à seulement 21.
IFS Applications 8 est entré en production en avril 2013 : le module PBS de gestion à l'affaire, dont le déploiement débutera dans quelques semaines, sera en production en octobre 2013.
"Nous sommes très satisfaits de la réussite du projet de migration, qui confirme si besoin était la capacité d'IFS à comprendre et répondre à l'évolution des besoins métiers et opérationnels de ses clients. Non seulement l'ensemble des objectifs a été atteint en termes de migration et de fonctionnalités, mais nous nous félicitons également du strict respect des délais et des budgets définis. Nous abordons notre futur et les prochaines étapes de notre développement avec confiance et sérénité et savons que nous pouvons nous adosser à un partenaire de confiance", conclut Stefan Czerny, DAF de Polysoude.