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SAP décerne à T-Systems le prix du partenaire services 2018
20/02/2018 Filiale du groupe Deutsche Telekom, T-Systems a obtenu le prix du partenaire services de l'année à l'occasion du "Field Kick-Off Meeting" de SAP à Barcelone. Lors de ce rassemblement annuel, plusieurs prix ont été décern ...
DXC Technology devient partenaire IFS
19/02/2018 DXT Technology rejoint le réseau IFS Partner Network pour étendre l'expertise d'IFS en matière de transformation numérique et renforcer son offre de services auprès de ses clients français.
Sage signe la charte de partenariat entre la DGFiP et les éditeurs de logiciels de paie
16/02/2018 Le prélèvement à la source entrera en vigueur le 1er janvier 2019. La France adoptera le même mode de prélèvement que la plupart de ses voisins européens, comme l'Allemagne, la Grande-Bretagne, la Belgique ou ...
Accord entre Infor et Integration Point
16/02/2018 Ensemble, les deux éditeurs proposeront un réseau global en matière de conformité, de visibilité et d'exécution de la chaîne logistique, ainsi que de financement des activités commerciales.
Sage et le Moovjee réalisent une opération de coaching
13/02/2018 L'éditeur ouvre ses portes aux jeunes entrepreneurs de l'association Moovjee (mouvement pour les jeunes et les étudiants entrepreneurs), qui est partenaire dans le cadre de la Sage Foundation depuis plus de 5 ans.
Des comportements illégaux et contraires à l'éthique répandus dans les PME européennes
13/02/2018 Une étude récente publiée par BSA - The Software Alliance révèle qu'environ un cinquième (15 %) des employés des petites et moyennes entreprises (PME) en Europe ont connaissance de pratiques illégales ou contraires à l'é ...
Workday annonce la création d'un fond d'investissement
13/02/2018 250 millions de dollars seront ainsi dédiés au développement de nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle, le machine learning, la blockchain et la réalité virtuelle.
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DU COTE DES UTILISATEURS    
Heineken Espagne divise par 5 le temps de traitement de ses commandes
13/02/2018 Esker a été choisi par Heineken Espagne, groupe leader sur le marché de la bière et du cidre avec les marques Heineken, Cruzcampo, Amstel et Buckler, pour l'automatisation de ses processus de gestion de commandes clients ...
Irati International en pleine croissance
31/01/2018 Irati International conçoit et fabrique en marque blanche, des compléments alimentaires pour les plus grandes marques, en s'appuyant, pour gérer toute son activité de la conception à la livraison, sur la suite logicielle ...
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COMMUNIQUES DE PRESSE    
IPC Global Solutions optimise et accélère le traitement de ses commandes grâce à Esker
19/02/2018 IPC Global Solutions fabricant et distributeur de filtres et balais d’essuie-glace pour les industriels du marché automobile, a choisi Esker pour automatiser le traitement de ses commandes clients de ...
HEINEKEN Espagne divise par 5 le temps de traitement de ses commandes et améliore son service client grâce à Esker
12/02/2018 Esker a été choisi par HEINEKEN Espagne, groupe leader sur le marché de la bière et du cidre avec les marques HEINEKEN®, Cruzcampo, Amstel et Buckler, pour l’automatisation de ses processus de gestion ...
ADEO Services confie à Esker la dématérialisation de ses factures fournisseurs
05/02/2018 ADEO Services, société de services des enseignes du Groupe ADEO (Leroy Merlin, Weldom, Bricoman, Zodio…) a fait le choix d’Esker pour dématérialiser ses 25 000 factures fournisseurs frais généraux ann ...
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Articles    
Schémas directeurs : de la théorie à la mise en place opérationnelle
 
18/11/2014 :: Les utilisateurs et les métiers ont des attentes très claires et opérationnelles quant aux systèmes d'information, et plus généralement vis-à-vis de l'Informatique et du numérique au sein d'une entreprise. La concrétisation de ces attentes doit être à l'esprit des chefs de projet dès la genèse des projets de transformation, afin d'optimiser le ROI généré par la mise en place d'un nouveau système.

De leur côté, les DSI attendent du SI qu'ils pilotent et de leurs équipes une flexibilité et une évolutivité du SI : c'est-à-dire vivre au rythme de l'entreprise mais aussi des évolutions réglementaires, des solutions pragmatiques en éliminant systématiquement l'effet "usine à gaz" et des délais de livraison des solutions sans "effet tunnel".

Enfin, les directions générales attendent du "patrimoine numérique" de leur entreprise une rentabilité de l'effort et des investissements fournis ainsi qu'une capacité à focaliser les investissements clefs sur les enjeux stratégiques tout en maitrisant les coûts de possession et les dépenses associées.

La combinaison de ces attentes forme une équation aux multiples dimensions que les DSI et leurs responsables informatiques doivent résoudre dans le cadre de la définition de la stratégie SI de leur entreprise.

Stratégie SI ?

Pour définir une stratégie SI, au-delà de savoir capter les attentes en matière de SI des différents acteurs de "l'écosystème SI" de l'entreprise, il convient d'aligner le SI sur la stratégie de l'entreprise en combinant prospective et actions concrètes à moyen / long terme. Transformer le SI, l'aligner sur l'organisation et sa trajectoire d'évolution, tendre les flux et optimiser la performance font aujourd'hui partie des défis des DSI. Formaliser cette stratégie au sein d'un document didactique et partagé, faisant office de référence pour la période concernée constitue le Schéma Directeur des SI (SDSI) de l'entreprise, socle d'une transformation des SI maitrisée et opérationnelle.

Le schéma directeur ou le paradoxe de l'évolution figée

Le futur arrive à grand pas dans le secteur de l'IT, où les évolutions en cycle court se mêlent aux ruptures et paradigmes. Aussi, dans un contexte où les évolutions technologiques peuvent être amenées à prendre le pas sur l'inertie des structures des organisations et impacter les processus établis jusqu'alors, comment être en mesure de réaliser un schéma directeur opérationnel pour mettre concrètement en œuvre le "changement attendu" et éviter le travers du document trop théorique pour le mettre en œuvre ?

Un schéma directeur opérationnel, clef de voûte d'une transformation maîtrisée

Un schéma directeur est à la fois :
- le résultat d'un processus de planification qui a pour but de définir la cible visée à moyen et long terme ;
- un instrument de diagnostic, d'information et de formulation d'objectifs, alignés sur la stratégie globale de l'entreprise ;
- un référentiel de budgets opérationnels et d'investissements pour atteindre la cible ;
- un moyen de préparer l'avenir, en termes d'opportunités métiers et technologiques.

Pour atteindre ces objectifs, sa formalisation doit rester opérationnelle et pragmatique. Cela passe notamment par :
- la définition d'une gouvernance solide ;
- la capacité à définir clairement l'existant en faisant ressortir les leviers d'évolution par le biais desquels tracer les actions à court et moyen terme ;
- la capacité à construire des programmes cohérents et planifiés en cohérence avec les contraintes et ressources identifiées ;
- la capacité à respecter les principes d'urbanisation tout en garantissant la souplesse nécessaire à la concrétisation d'une vision prospective.

Le facteur humain, au cœur de la transformation

Une entreprise est construite autour d'acteurs aux objectifs donnés. Savoir mobiliser et fédérer autour d'un projet commun est au cœur de la réussite d'un SDSI. Aussi, la communication et la conduite du changement vers les trois populations cibles identifiées au début de l'article (utilisateurs, équipes SI et direction générale) est cruciale pour l'appropriation du SDSI et la réussite des projets (organisationnels et SI) qui y sont inscrits. L'objectif est de fédérer en communicant sur l'état d'avancement, les enjeux et les gains, puis de commencer à créer une dynamique positive du changement en identifiant des "quick wins" permettant d'éviter la dispersion de l'effort dans "l'effet tunnel".

Une conduite du changement efficace, au service d'un projet fédérateur et créateur de valeur donnera une légitimité opérationnelle au SDSI. La mise en œuvre d'une gouvernance éprouvée associée à un sponsoring hiérarchique permettra le suivi du plan d'action défini dans ce cadre. L'adaptabilité de la cible construite permettra la prise en compte de l'élément prospectif des technologies et des usages.

Zakaria Djediat, Consultant mc2i Groupe

 
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