accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Infor annonce un investissement d'1,5 milliard de dollars
16/01/2019 L'éditeur annonce avoir conclu un accord lui permettant de percevoir un investissement provenant de ses actionnaires Koch Equity Development, LLC (KED) et Golden Gate Capital, avant une éventuelle introduction en bourse.
Salesforce enrichit Commerce Cloud
16/01/2019 De nouvelles API et de nouveaux services développeurs offrent la possibilité aux marques d'aller au-delà de leurs sites de vente en ligne et de moderniser chaque expérience d'achat (applications, réseaux sociaux, assista ...
Hommage à Bruno Vanryb
14/01/2019 C'est avec beaucoup de tristesse que nous avons appris la disparition de Bruno Vanryb, le 12 janvier, à l'âge de 61 ans. Fondateur notamment d'Avanquest, Bruno Vanryb était une figure emblématique de l'entrepreneuriat et ...
Blockchain en France : que nous disent les levées de fonds
10/01/2019 Cliquez sur l'image ci-dessous pour l'agrandir et visualiser la dernière infographie de Futurs.io, l'agence de conseil, de production et de communication du groupe Maltem dédiée aux technologies et aux usages innovants, ...
L'expérience, enjeu clé de l'innovation des organisations
10/01/2019 L'institut d'études a ce mois-ci interrogé les Français sur l'innovation et les tendances "retail". Le "Rendez-vous de l'innovation" réalisé en partenariat avec Saegus, SAP, Stratégies, BFM-Business, 01 net et l'Usine no ...
Eureka Solutions lance la version 7 de son ERP
09/01/2019 L'éditeur joue la carte de l'innovation en annonçant la disponibilité immédiate de la nouvelle version de sa solution Eureka ERP intégrant de l'intelligence artificielle.
Création d'un CAPES informatique
08/01/2019 Une décision politique forte, saluée par les associations et syndicats professionnels comme Cinov-IT, Syntec Numérique et Talents du Numérique.
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
L'EISTI redonne la main aux utilisateurs pour le reporting
26/12/2018 Avec les HANA Rapid Views de Decivision, l'école d'ingénieurs booste les possibilités analytiques de SAP HANA.
Vinci Energies migre vers S/4HANA
17/12/2018 En raison d'une forte croissance externe, Vinci Energies a souhaité regrouper ses activités sur un ERP unique. Le groupe est ensuite passé sur S/4HANA afin de bénéficier des innovations apportées par la plate-forme. Une ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
Esker certifiée point d’accès pour la plateforme PEPPOL par l’IMDA à Singapour
10/01/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce son autorisation en tant que point d’accès PEPPOL par l’agence gouvernementale singapourienne IMDA ( ...
Hays passe à 2/3 de factures électroniques grâce à Esker
07/01/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, a été choisi par Hays, leader mondial du recrutement et spécialiste du travail temporaire, pour sa solution ...
Esker nommée dans le Top FL100+ 2018 des éditeurs de solutions par Food Logistics
17/12/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation basées sur les technologies d’Intelligence Artificielle, maintient sa position dans le TOP FL100+ des éditeurs de solutions ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
10 pièges à éviter dans le processus achat
 
19/12/2014 :: Un processus phare géré par les ERP comme SAP, Sage, Oracle e-business, Microsoft Dynamics, etc. est le processus achat, ou Procure-To-Pay en anglais. L'ERP gère tout le cycle achat, de la demande d'achat au paiement fournisseur, permettant aux acheteurs de piloter leur politique d'achat efficacement. Mais qui dit politique d'achat dit règles très précises à respecter pour les chefs de service ou assistant(e)s de département, c'est-à-dire des non spécialistes des achats,  qui veulent passer une commande d'achat pour pouvoir traiter avec leur fournisseur préféré.

L'ERP peut alors se transformer en un véritable parcours du combattant. Alors, cher(e) ami(e) utilisateur, voici 10 pièges à éviter !

1) Vérifiez que votre fournisseur existe bien dans votre ERP... et que ses informations sont exactes : conditions de paiement, catalogue d'articles s'il s'agit de produits très spécifiques, etc. Si ce n'est pas le cas, vous voilà parti pour une demande de création fournisseur qui va retarder votre demande (une procédure en plus !) ;

2) Au moment de saisir la commande, choisissez la bonne catégorie d'achat (ou type de commande d'achat) : investissement, prestation immatérielle, consommables, etc.
Ne pas choisir la bonne catégorie, c'est risquer :
- une mauvaise imputation (et s'attirer les foudres de votre chef comptable) ;
- de déclencher des étapes imprévues du processus (un consommable, c'est souvent réceptionné automatiquement par le système, et vous vous retrouvez alors avec une facture sans commande d'achat ouverte en face) ;
Alors, il peut valoir le coup de retrouver au fond de votre tiroir cette procédure qui décrit les catégories d'achat.

3) Votre commande porte sur un investissement ? Assurez-vous que votre numéro de dossier d'investissement existe bien dans votre ERP. Munissez-vous également de la bonne procédure pour votre commande. Souvent, la commande d'investissement requiert une saisie et des étapes particulières (cf. étape réception plus bas).

4) Ensuite vient le choix du fournisseur et des articles à commander. À ce moment, des quotas ou des conditions particulières (remises) peuvent s'appliquer. Difficile de le savoir ou de s'en souvenir. Heureusement, votre acheteur prévoyant vous a envoyé cela par email il y a 15 jours. Ne reste plus qu'à le retrouver...

5) La commande a été validée et envoyée à votre fournisseur. Voici venu le moment de réceptionner ses produits. Priez alors pour que la quantité reçue soit conforme à votre commande, car sinon, c'est retour à la case commande (en mode modification cette fois).

6) C'est également à la réception que l'on découvre que l'imputation comptable de l'article n'est pas bonne ou inexistante. Bonne chance pour trouver le bon compte comptable ! Cette étape se termine souvent par un appel à un collègue ami (qui s'y connaît, lui).

7) Vous réceptionnez un investissement ? N'oubliez pas de remplir le petit paramètre dans votre ERP pour activer la mécanique comptable qui va bien (sinon, gare aux foudres de... cf. plus haut).

8) Vous avez validé la réception. Le fournisseur peut envoyer sa facture. Dans la plupart des cas, le rapprochement est automatique, grâce aux plateformes de dématérialisation. Mais s'il y a un écart (prix, quantité...) c'est à vous de la valider. Êtes-vous vraiment sûr de comprendre pourquoi il y a ce taux de TVA de 0 % sur la facture ?

9) Vous recevez votre facture annuelle pour un service récurrent auquel vous avez souscrit (une assurance, un logiciel, etc.). Il va falloir retrouver les conditions contractuelles correspondantes avant de pouvoir la rentrer dans le système.

10) Vous avez une facture, mais pas de commande d'achat en face. Votre fournisseur a un problème. Vous aussi.

Nos conseils pour éviter ces 10 pièges bien connus :
- capturez toute la documentation et l'information que vous envoient vos spécialistes ERP, pour toujours les avoir à portée de main ;
- partagez vos problèmes, trucs et astuces avec vos collègues Ne restez pas seul ! Le processus d'achat et les relations avec vos fournisseurs n'en seront que meilleurs.

Toan Nguyen, PDG de Shortways

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
E-LEARNING Lyon
Fitnet Manager
EXACT France
MISSLER SOFTWARE
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Accélération et innovation continue : les attendus du nouvel âge industriel
16/01/2019 À un de ses "followers" qui prévoyait un rafraichissement complet des véhicules Tesla en 2021, Elon Musk ne s'est pas contenté de répondre par la négative. "Rien de cela chez Tesla (...), nos voitures sont améliorées ...
Le DSI doit reprendre le contrôle des données de l'entreprise
08/01/2019 Le cloud est souvent considéré comme la meilleure réponse à l'augmentation constante du volume des données. Néanmoins, son utilisation a soulevé plusieurs questions quant à la confiance que l'on peut lui accorder : qui g ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
1er, 2 & 3 octobre 2019 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont regr ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2019 - tous droits réservés
Articles
Accélération et inno...
2018, année de toute...
Le Groupe Emplio dev...
Le DSI doit reprendr...
Quand l'IA se met au...
Quel rôle pour les p...
Tendances stratégiqu...
Dépêches
Infor annonce un inv...
Salesforce enrichit ...
Hommage à Bruno Vanr...
Blockchain en France...
L'expérience, enjeu ...
Eureka Solutions lan...
Création d'un CAPES ...
Communiqués de presse
Esker certifiée poin...
Hays passe à 2/3 de ...
Esker nommée dans le...
11ème édition du For...
Esker renforce sa pr...
Alpes Contrôles s’in...
Éditeurs ERP, faites...
Evénements
Salons Solutions 201...
Web-Conférence / Dém...
28/11 Aix-en-P: 5 in...
WorkPLan au salon so...
Promotion vente lice...
Application mobile e...
Afterwork - Piloter ...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik