accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Divalto annonce infinity 10
21/03/2017 L'éditeur présente cette nouvelle solution comme une nouvelle génération de son ERP, un socle destiné à projeter et accompagner les entreprises dans les nouveaux codes engendrés par le tout numérique.
Les entreprises françaises du mid-market fortement impactées par la transformation numérique
16/03/2017 Selon les résultats d'une étude menée par IDC et commanditée par Juniper Networks et son partenaire Elite Interdata, les entreprises françaises du mid-market sont fortement impactées par la transformation numérique qui s ...
Préparer son SI à la transformation numérique
15/03/2017 Tel est le thème du forum CXP 2017, 15ème édition de cet événement devenu incontournable dans le monde du logiciel. Il aura lieu le 15 juin 2017 à Paris.
État des lieux de la gestion des actifs logiciels
15/03/2017 Selon l'observatoire réalisé par IDC France en partenariat avec Flexera Software, 59 % des entreprises en France subissent régulièrement des audits de conformité.
Grand oral pour La Présidentielle du numérique
10/03/2017 Portée par le collectif France numérique 2017, La Présidentielle du numérique a réuni équipes de campagne, représentants des candidats, industriels, start-up et experts, pour un grand débat sur le numérique le jeudi 9 ma ...
Le "Club Anael 2017" se tiendra le 14 mars
10/03/2017 Cette journée consacrée aux solutions Infor dédiées finance et RH se tiendra à Paris mardi prochain, 14 mars 2017 au centre de conférences Étoile Saint Honoré.
L'outil de formation RH basé sur la gamification CREW évolue
08/03/2017 Après plusieurs mois d'utilisation, CREW, le nouvel outil de formation RH développé par Amadeus, intègre un troisième vol Istanbul-Colombo.
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
Saint-Gobain a automatisé ses processus comptables
15/03/2017 Le leader mondial de l'habitat durable a ainsi augmenté l'efficacité de ses équipes, en déployant la plate-forme Finance Controls & Automation de Blackline dans 25 de ses centres de services partagés afin d'automatiser, ...
Le groupe Alain Afflelou digitalise sa relation avec ses franchisés
10/02/2017 La success story d'Alain Afflelou démarre en 1972 lorsque ce dernier ouvre son premier magasin au Bouscat, dans la banlieue de Bordeaux. 45 ans plus tard, le groupe compte 1 400 magasins, une présence dans 15 pays et dev ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
Loi anti-fraude : Prestashop, Woocommerce et Magento hors la loi au 01/01/2018 ?
22/03/2017 Au 1er janvier 2018, la loi des finances 2016 rentrera en application, avec notamment son article 88 qui impose aux logiciels de gestion commerciale de garantir l'inaltérabilité des données, d'inaltér ...
ECOSYSTÈME SAP® EN BELGIQUE : ESKER RENOUVELLE SA PRÉSENCE AU SAPIENCE.BE USERDAY 2017
21/03/2017 Esker poursuit son développement en Belgique et son implication dans l’écosystème SAP en participant, pour la quatrième année consécutive, au SAPience.be USERday. L’événement se tiendra le 28 mars à G ...
Transformation numérique de la gestion des factures chez les professionnels de la Franchise et des Réseaux
13/03/2017 L’éditeur Yooz propose une offre unique permettant aux spécialistes du secteur de la Franchise de moderniser et d’automatiser la gestion de l’ensemble du processus PtoP, depuis la gestion des commande ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
Pierre & Vacances met ses contrats sous contrôle
 
06/03/2015 :: Pour optimiser ses achats, le groupe de loisirs et d'immobilier s'est doté d'un outil de gestion automatisée et centralisée des contrats fournisseurs, offrant une approche collaborative à ses acheteurs. Connectée à SAP, la solution couvre l'ensemble du cycle de contractualisation, de la rédaction jusqu'à la fin de vie, en passant par la diffusion et le suivi d'exécution.

Parallèlement à Win 2016, le plan stratégique groupe annoncé il y a deux ans, la direction des achats de Pierre & Vacances Center Parcs (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires, 12 000 collaborateurs) s'est dotée d'un schéma directeur avec comme objectif d'accroître la maturité et l'efficacité de la fonction. Comment ? "En structurant davantage le processus métier et en mettant en place des outils nécessaires à la gestion opérationnelle des activités et au pilotage de la performance", résume Martin de Neuville, le directeur des achats, qui gère environ 80 % des 650 millions d'euros de biens et de services achetés chaque année par le groupe.

Alors que le système d'information achats, très orienté SAP, couvre principalement les aspects transactionnels (gestion des demandes et des commandes, approvisionnements, facturation-paiement) et décisionnels (veille fournisseurs, mesure de la performance, etc.), la priorité a été mise sur le volet e-sourcing, sous-équipé. Mais fin 2013, avant de déployer une solution de gestion des appels d'offres et des négociations, pour remplacer Excel, le groupe de loisirs et d'immobilier a décidé de se concentrer d'abord sur le processus de contractualisation. "Mieux contrôler l'établissement, la diffusion et l'exécution des contrats, notamment en dehors des contrats-cadres, nous a semblé prioritaire pour éviter les dysfonctionnements ou les litiges, mais aussi limiter les risques liés à des changements dans les équipes", explique Martin de Neuville. "Le déploiement d'un outil dédié était aussi l'occasion de vérifier les contrats existants et d'identifier des synergies, notamment pour tous les achats gérés localement, afin de dégager des gains supplémentaires".

Une extension à d'autres domaines des achats

Il y a un an, après un rapide tour du marché, le choix s'est porté sur l'outil d'Ivalua. "Face à la multitude des solutions existantes, nous avons pris notre décision après avoir consulté une douzaine de confrères, déjà équipés", raconte Martin de Neuville. "Mais sans s'arrêter aux fonctionnalités de gestion des contrats, puisque nous sommes depuis le départ dans une logique d'extension de l'outil à d'autres domaines du processus achats".


Martin de Neuville - directeur des achats Crédit photo DR-Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs

En plus de la couverture fonctionnelle, un certain nombre de critères ont aussi orienté le choix, en particulier la facilité de déploiement et, surtout, d'interfaçage avec la base fournisseurs sous SAP. Mais également la possibilité de réaliser aisément des exports Excel, et l'ergonomie. C'est d'ailleurs en termes de confort et de facilité d'utilisation que la solution proposée à l'époque par SAP a été éliminée. "Même l'intégration au module SRM n'était pas satisfaisante", complète Christophe Romao, le responsable du système d'information achats du groupe. Idem pour la plupart des solutions génériques de gestion des contrats disponibles sur le marché. "Comme la direction des achats était à l'origine de la demande, ses besoins propres, autour d'un outil dédié, ont été privilégiés", poursuit-il.

La solution devait aussi être capable de gérer tous types de contrats : d'une part, les contrats opérationnels (contrats cadres et conventions d'application associées, contrats régionaux et locaux), d'autre part les contrats liés au référencement des fournisseurs (conventions de référencement, de collaboration, etc.). Voire des contrats et leurs pièces associées dépassant le périmètre des achats, puisque le groupe imagine pouvoir intégrer les contrats de location et de vente (cottages, appartements, etc.), de partenariat (sites touristiques, restaurants, etc.), et même les contrats de travail !

Un déploiement global d'ici à la fin de 2015

Dans le domaine des achats, Laure Tijan, chef de projet, voit des enjeux à trois niveaux. Du groupe, d'abord, puisqu'un outil de gestion des contrats doit permettre de garantir la sécurité des données et de minimiser le risque fournisseurs. Des enjeux au niveau de la direction des achats, ensuite, et du juridique, en termes d'expansion du taux de couverture des achats contractualisés, d'application des conditions des contrats-cadres et d'harmonisation de la rédaction en s'appuyant des modèles types. Enfin, des enjeux pour les opérationnels, l'outil permettant de gagner du temps sur la création et surtout la gestion des contrats, de suivre l'avancement de la rédaction et de la validation des clauses, d'anticiper la fin de vie des contrats (reconduction, renégociation, résiliation, etc.).


Crédit photo DR-Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs

Durant l'été 2014, un pilote a été mené, qui a débouché sur le lancement du déploiement pour aboutir à une couverture globale, en France et à l'étranger (Belgique, Espagne, Pays-Bas, etc.), d'ici à la fin de 2015. "Le travail a d'abord consisté à mettre en place les workflows puis à définir les rôles et les autorisations, en fonction de la nature des contrats et des achats", détaille Laure Tijan. Mais au démarrage de ce type de projet, la principale difficulté tient à la volumétrie, surtout pour récupérer des contrats très dispersés et vérifier toutes les informations : fournisseurs, dates, etc. "La collecte et le contrôle sont des étapes extrêmement chronophages", soupire la chef de projet, qui, au passage, souligne également l'importance de la sensibilisation des parties prenantes. Aujourd'hui, sur la base des versions Word, près de 800 contrats ont déjà été intégrés à l'outil. La cible approche des 5 000.

Environ 70 utilisateurs aujourd'hui, 300 à terme

Au-delà du seul outil, le projet a confirmé les conditions nécessaires au succès d'un processus de contractualisation. Martin de Neuville insiste sur quatre points : le travail en binôme avec la direction juridique pour sécuriser la relation contractuelle, le déploiement des contrats pour profiter des conditions à tous les niveaux, le suivi des contrats avec les parties prenantes et les fournisseurs, la diffusion des bonnes pratiques. Au moment d'automatiser le processus, "il est également crucial que le projet soit appuyé par la direction générale et que les utilisateurs soient impliqués", ajoute le directeur des achats, indiquant que l'outil déployé par Pierre & Vacances Center Parcs concerne aujourd'hui 70 utilisateurs, mais qu'ils seront à terme trois cents : directeurs de zones géographiques, de sites, interlocuteurs achats, responsables de domaines, etc.


Crédit photo DR-Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs

Selon lui, le volet économique n'est pas un obstacle dans ce genre de projet. "En présentant le dossier à la direction générale, nous avons annoncé un retour sur investissement de 18 mois, compte tenu des gains achats estimés", explique-t-il. "Mais étant donné le coût de ce type de solution et les apports immédiats grâce aux synergies et à un meilleur contrôle (recadrage, élimination des contrats inutiles, etc.), le projet est rentable quasiment dès la mise en route opérationnelle". D'ailleurs, ces conditions rendent aujourd'hui plus facile la négociation de l'extension de la solution d'Ivalua à d'autres aspects du processus d'e-sourcing. Le sujet fait actuellement l'objet de discussions avec la DSI. Mais même si le déploiement était décidé, il ne démarrerait probablement pas avant 2016.

Thierry Parisot

Le CLM, nouveau pilier du système d'information

Alors que le contexte économique pousse les entreprises à sécuriser leurs processus, le marché des solutions de CLM (Contract Lifecycle Management) a le vent en poupe. L'an dernier, selon le cabinet d'études Forrester Research, les ventes mondiales ont progressé de 16 %, pour s'établir à 678 millions de dollars. Elles devraient dépasser la barre des 760 millions en 2015. À elles seules, les solutions de gestion des contrats fournisseurs - par opposition aux contrats de vente aux clients - représentent un marché de 434 millions de dollars (481 millions attendus en 2015), tiré par une demande de plus en plus pressante des directions des achats. Sur le plan fonctionnel, la contrathèque et les modèles de documents constituent le socle minimum. Mais pour apporter une réelle valeur ajoutée, les systèmes doivent aller plus loin, en proposant notamment une assistance à la rédaction complétée par des mécanismes de sécurisation (vérification des éléments, sauvegardes, suivi des versions, contrôle des accès, etc), ainsi que des alertes sur des événements et des dates clés (résiliation, renouvellement, etc.). En outre, des fonctionnalités de suivi d'exécution, en lien avec l'e-achat et le système financier, peuvent offrir un rapprochement automatique entre l'engagement contractuel (prix fixé, volume, délai de livraison, etc.) et son application.

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
MISSLER SOFTWARE - TOPSOLID
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
GROUPE COGESER
MAFISYS
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Gestion de stocks ou gestion d'entrepôt WMS ?
01/03/2017 Dès que l'on a des stocks en quantité significative à gérer, qu'ils soient matières premières, emballages ou produits finis, la mise en place d'une solution informatique s'impose. Cependant, comment savoir si c'est d'un ...
Les investissements dans les technologies dopent les entreprises "avides de croissance" dans les pays aux économies émergentes
24/02/2017 Une nouvelle étude menée par le cabinet Morar Consulting et commanditée par Epicor Software montre que les entreprises des économies émergentes gagnent sur le terrain de la croissance grâce à une politique technologique ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
26, 27 & 28 septembre 2017 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont r ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2017 - tous droits réservés
Articles
Saint-Gobain a autom...
Vers une IT contextu...
La fidélisation 3.0 ...
Le salon Solutions R...
Gestion de stocks ou...
Les investissements ...
Comment supprimer le...
Dépêches
Divalto annonce infi...
Les entreprises fran...
Préparer son SI à la...
État des lieux de la...
Grand oral pour La P...
Le "Club Anael 2017"...
L'outil de formation...
Communiqués de presse
Loi anti-fraude : Pr...
ECOSYSTÈME SAP® EN B...
...
...
...
Esker organise le 1e...
Transformation numér...
Evénements
INDUSTRIE LYON 2017...
Web-conférence : spé...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik