accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Des évolutions qui enrichissent les deux ERP de Cegid dédiés aux PME et PMI
22/05/2017 Ouverture API, CRM mobile, cloud sécurisé, sécurité anti-fraude TVA et dématérialisation sont au menu de ces 5 innovations accessibles aux clients de l'offre ERP dédiée aux PME Yourcegid Y2 et de celle dédiée aux PMI, Yo ...
Ubister a connu une année 2016 en forte croissance
22/05/2017 Ubister est devenu l'un des spécialistes français et européens de la mise en place de Business ByDesign. En 2016, la société a poursuivi son développement et compte aujourd'hui 26 PME et ETI qui ont souscrit à la solutio ...
IFS lance la version IoT de sa solution de gestion des services sur le terrain
22/05/2017 La nouvelle version (5.7) de Field Service Management intègre IoT Business Connector afin de permettre à ses utilisateurs de tirer parti de la technologie Internet of Things (IoT).
Orange entre en négociation exclusive pour acquérir Business & Decision
18/05/2017 Cette acquisition vise à renforcer la position d'Orange Business Services en tant qu'opérateur et intégrateur de services de données en France et à l'international.
Cloud intelligent et analytique
18/05/2017 À l'occasion de Sapphire Now, qui se tient ces jours-ci à Orlando, SAP a présenté sa feuille de route et ses nouveaux outils destinés à relever les défis auxquels les entreprises sont confrontées dans un monde où les don ...
Ariba et IBM s'associent
18/05/2017 SAP Ariba et IBM conjuguent leurs efforts pour mettre en œuvre la prochaine génération d'applications permettant de numériser l'approvisionnement. Les entreprises utiliseront Leonardo et IBM Watson pour assurer un proces ...
EBP affiche une croissance continue en 2016
16/05/2017 L'éditeur enregistre une croissance régulière depuis plus de 30 ans, renforce ses investissements à destination des PME et mise sur le SaaS pour confirmer cette tendance en 2017.
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
La Compagnie des bateaux d'Aix les Bains Riviera des Alpes optimise l'utilisation de son ERP Open Source
13/04/2017 Trois questions à Nicolas Mayeur, responsable informatique de société.
Saint-Gobain a automatisé ses processus comptables
15/03/2017 Le leader mondial de l'habitat durable a ainsi augmenté l'efficacité de ses équipes, en déployant la plate-forme Finance Controls & Automation de Blackline dans 25 de ses centres de services partagés afin d'automatiser, ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
BatiSanté gagne 40 jours par an en automatisant l’envoi de ses factures et lettres de relances
16/05/2017 BatiSanté, spécialiste de la conformité et de la sécurité du bâtiment, confie à Esker l’envoi de ses 100 000 factures et lettres de relance annuelles. La solution d’externalisation a permis à BatiSant ...
Signature d’un accord de partenariat entre Talentia Software et Yooz pour accompagner les entreprises dans leurs projets de dématérialisation de factures
10/05/2017 Talentia Software, éditeur de logiciels spécialisés en gestion de la performance opérationnelle des entreprises, et Yooz, éditeur de solutions de dématérialisation des factures en mode SaaS, annoncent ...
Plein phare sur la dématérialisation des factures fournisseurs de Feu Vert avec Esker
09/05/2017 Le groupe Feu Vert, acteur majeur Européen de l’entretien automobile, a confié à Esker, depuis fin 2015, la dématérialisation de 240 000 factures fournisseurs annuelles. Grâce au traitement automatiqu ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
Starlog Conseil implémente un ERP en SaaS
 
07/03/2015 :: Starlog Conseil est un cabinet de conseil qui accompagne ses clients dans l'intégration de solutions ERP et de solutions de gestion de projets et de portefeuilles. L'entreprise existe depuis 2002 et réalise un chiffre d'affaires d'environ 3 millions d'euros. Starlog fait partie du groupe ERA, composé de 3 structures : Starlog Conseil, ERA informatique et Pragma. Chacune de ces entités a la capacité d'intégrer des solutions différentes. En décembre 2014, Nicolas Juillard, gérant de Starlog Conseil, a choisi un nouvel outil de gestion pour son entreprise : Fitnet Manager, un ERP en SaaS dédié aux sociétés de services.

En 2014, Starlog Conseil s'appuyait sur un progiciel de gestion intégré devenu obsolète et quelques tableaux Excel pour compléter le périmètre non couvert par l'outil. Nicolas Juillard tenait à débuter l'année 2015 avec une nouvelle solution ERP. En novembre, il a entrepris des recherches, avec l'idée d'implémenter une solution adaptée au métier de Starlog dans les plus brefs délais. La rapidité de mise en place de l'outil était donc un critère déterminant.

Concernant le périmètre fonctionnel de l'application, il fallait que la solution corresponde au mode de facturation des prestations d'assistance et de conseil. Nicolas Juillard souligne que "la facturation, dans notre métier, c'est le nerf de la guerre". En effet, selon les projets, le mode de facturation peut-être au forfait, au temps passé, ou encore une hybridation des deux, la régie forfaitée. Par ailleurs, la solution choisie devait permettre le suivi des consultants, de leurs congés, de leurs temps passés, de leurs notes de frais, etc.

Dans un premier temps, Starlog Conseil a naturellement envisagé de s'équiper d'une solution proposée par Oracle, car le métier du cabinet de conseil est d'implémenter les solutions de cet éditeur. Rapidement, l'idée a été abandonnée : ""les ERP des grands acteurs du marché sont des solutions surtout adaptées à des sociétés d'envergure plus importantes que la nôtre", note Nicolas Juillard, qui s'est alors mis en quête d'un ERP en SaaS, jugeant que ce mode d'utilisation correspondait d'avantage à son entreprise. Le groupe ERA affirme d'ailleurs la volonté d'externaliser ses applications dans l'avenir. Cela permettra de réduire les coûts de gestion et de bénéficier des mises à jour déployées par l'éditeur.

Enfin, il était nécessaire pour Starlog Conseil que le nouveau progiciel de gestion intégré soit souple et facilement paramétrable pour concorder le mieux possible avec le fonctionnement de la société. Cela impliquait une bonne appropriation par les collaborateurs, un enjeu primordial dans la mise en place d'un outil de gestion. Après une recherche sur Internet, Nicolas Juillard a découvert l'environnement de démonstration de Fitnet Manager. En "jouant" avec, il a constaté que l'application répondait à ses attentes : "en quelques heures passées sur la démo, j'ai pu valider que, effectivement, le périmètre que nous cherchions à couvrir (gestion des temps, des notes de frais, des modes de facturation, du suivi client avec ses contacts, etc.) était bien présent. J'ai pu voir que l'ergonomie de la solution était sympathique. C'est comme cela que j'ai découvert la solution et que nous avons enclenché le projet". Non seulement la version standard de l'outil était pré-configurée pour les métiers de Starlog Conseil, mais Nicolas Juillard a aussi eu le sentiment que les paramétrages allaient être simples. En décembre 2014, il a signé pour Fitnet Manager.

La mise en place du progiciel de gestion intégré en SaaS a ensuite été très rapide. Le jour même de la signature, Starlog Conseil a reçu les accès à son environnement, ce qui représentait un avantage considérable pour Nicolas Juillard : "c'était important puisque cela signifiait que nous allions pouvoir démarrer notre implémentation immédiatement. Nous n'avons pas été contraints par une mise à disposition très longue". L'équipe Starlog a ensuite pu gérer ses paramétrages de manière très rapide et pratiquement autonome. En effet, leur conseillère Fitnet n'a été sollicitée qu'en renfort, pour valider leurs choix et les conseiller. "Nous avons eu un échange de revue du paramétrage", explique notre interlocuteur. "Nous avions un certains nombre de questions. Le paramétrage, en dehors de la saisie des données, qui prend un peu plus de temps car elle est liée au volume, a nécessité deux jours cumulés en étant très large. Je pense que nous avons même mis moins de temps. C'est très instinctif, ça se fait très très rapidement. Un pré-paramétrage est réalisé et proposé, qui nous correspondait relativement bien".

Si pour Nicolas Juillard l'utilisation de Fitnet Manager a été tout de suite très naturelle, ses collaborateurs l'ont eux aussi facilement adopté : "pour les consultants, la prise en main a été immédiate. J'ai été bluffé parce que lorsque j'ai donné l'accès à l'application aux consultants, j'ai eu seulement quelques retours sur la vingtaine de consultants et ils étaient positifs. J'ai eu très peu de questions". Selon le gérant de Starlog Conseil, l'accès à l'application mobile Fitnet a facilité l'appropriation de l'outil par les consultants. L'application Fitnet Apps leur permet de saisir les temps, les congés et les notes de frais facilement, depuis n'importe où et à n'importe quel moment.

Après bientôt deux mois de gestion du back office avec Fitnet, Nicolas Juillard dresse le bilan des bénéfices de l'application. Le premier constat, immédiat, est que la solution centralise l'ensemble des données de gestion pour un traitement plus fluide. "J'ai pu intégrer de nombreuses choses dans l'application et ne plus avoir de suivi externe", souligne-t-il. "Auparavant, nous gérions les achats en marge, dans un fichier Excel. Les factures des sous-traitants étaient également gérées dans un fichier Excel, à la main. Aujourd'hui, tout est natif dans la solution. Nous avons éliminé tous les fichiers Excel et c'est une très bonne chose ! Par rapport à la couverture de notre ancienne application, la seule chose qui n'est pas reportée dans Fitnet, c'est la gestion des CV (administrés sous Word). Nous allons même déployer la gestion des compétences de Fitnet".

En outre, un ERP se doit de générer des gains de temps, au-delà de la performance de l'outil. Fitnet Manager est axé sur l'expérience utilisateur : le but est de rendre l'utilisation de l'outil logique et naturelle. Nicolas Juillard confirme "Je me suis amusé – et ça a un intérêt économique pour moi – à projeter le temps gagné avec l'outil : en termes de suivi des missions des collaborateurs, nous n'avons pas forcément gagné en temps, mais nous avons a gagné en précision [...] En revanche, nous avons gagné de l'ordre d'une semaine de travail pour un mois donné dans la gestion de l'administration". Selon le gérant, la facturation est beaucoup plus rapide. Alors que l'ancien processus du cabinet de conseil nécessitait plusieurs étapes fastidieuses, quelques clics suffisent maintenant : "dans Fitnet, tout est automatisé. La personne saisit ses temps et on peut visualiser la facture prévisionnelle. Puis, on valide et la facture est prête. [...] Il est même possible de l'envoyer par mail". Enfin, Starlog Conseil a gagné du temps dans ses échanges avec son cabinet comptable, grâce aux exports prévus dans l'outil. Nicolas Juillard conclut : "le retour sur investissement est très positif !".

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
MISSLER SOFTWARE / TOP SOLID
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
MISSLER SOFTWARE - TOPSOLID
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
GROUPE COGESER
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
GDPR : nouveau bug de l'an 2000 ou stratégie IT pour générer du business ?
22/05/2017 Vous souvenez-vous du bug de l'an 2000 ? Vous n'avez certainement pas échappé au battage médiatique des années 1990 sur la "bombe à retardement" qui devait marquer le passage à l'an 2000. Qu'allait-il arriver aux système ...
Se débarrasser du poids de l'existant pour approcher le SI idéal
19/05/2017 Le poids de l'existant. Point n'est besoin d'en dire plus, l'argument est imparable. "Ce que vous me présentez est bien beau, mais c'est bon pour une start-up alors que chez nous, avec notre existant..." De fait, ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
26, 27 & 28 septembre 2017 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont r ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2017 - tous droits réservés
Articles
GDPR : nouveau bug d...
Se débarrasser du po...
Quel rôle pour les l...
L'enquête de satisfa...
La nouvelle expérien...
Open Data : ce qu'il...
L'intégrateur de sol...
Dépêches
Des évolutions qui e...
Ubister a connu une ...
IFS lance la version...
Orange entre en négo...
Cloud intelligent et...
Ariba et IBM s'assoc...
EBP affiche une croi...
Communiqués de presse
...
...
BatiSanté gagne 40 j...
...
Signature d’un accor...
Plein phare sur la d...
...
Evénements
INDUSTRIE LYON 2017...
Web-conférence : spé...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik