En accompagnant les professionnels de la gestion de l'information depuis 1987 dans des projets de plus en plus ouverts impliquant un nombre croissant d'acteurs dans l'entreprise, Kentika s'est enrichi d'un savoir faire précieux : celui de créer des applications utiles, agréables et qui deviennent rapidement incontournables.
Fédérer des personnes au sein d'équipes, partager des informations et des documents, suivre la production via un tableau de bord : les nouveaux outils assurent une prise en charge de chacune des dimensions des process métiers qui sont intégrés dans Kentika.
Organiser : des équipes et des personnes
Qu'elles soient organiques ou par projet, chaque équipe va être composée de personnes ayant un rôle qui peut aller de simple visiteur à responsable.
La hiérarchisation des équipes permet une granularité très fine qui, grâce à la notion d'héritage, évite des mises à jour fastidieuses.
Chaque personne a un rôle dans une équipe, chaque document d'une équipe a un statut : les attributions de chacun sont précisément contrôlées par le logiciel assurant ainsi une complète confidentialité.
Elaborer, classer, structurer, pérenniser les documents de travail et de référence
Métadonnées et texte intégral ; agents intelligents de pré-classement ; versements en lots ou au fil de l'eau ; versioning ; gestion d'alias ; base de modèles : la panoplie d'outils à disposition permet de construire un cadre de travail et un référentiel d'indexation sur mesure.
Partager, collaborer : prise en charge des processus métiers
En saas ou en local, en créant ou déposant un fichier dans son espace de travail, un utilisateur peut le classer, le partager, demander un avis, proposer des contributions, demander des validations avant traitement définitif.
Piloter : repères quotidiens et tableaux de bord d'activité
Chaque acteur peut suivre à tout moment : les actions qu'il a initiées et celles qu'il doit accomplir. Il reçoit des emails l'informant des nouvelles actions le concernant, de l'état d'avancement de ses projets.