Mobiltron propose l’envoi de factures numériques certifiées. Depuis la réception des fichiers jusqu’à la livraison de la facture, le document est édité, horodaté, certifié, délivré en version originale et archivé en coffre-fort électronique (valeur probante). L’expéditeur vérifie directement depuis son poste si le destinataire à téléchargé la facture.

Très innovante dans la dématérialisation, Mobiltron est une PME aux ressources industrielles, de culture « Ingénieur », avec la réactivité d’une start-up. Elle offre des solutions confortables, sans investissement, qu’elle réunit sous le concept de Documentique.

Mobiltron, une PME de 65 personnes, entretient une culture de l’innovation qui l’a conduite à développer en 2008 une offre très complète en matière de gestion de documents entrants et sortants. « Les secteurs utilisant nos services sont divers : énergie, banques et assurances, e-commerce et distribution, judiciaire, transport et logistique, immobilier, collectivités publiques. » Mobiltron, véritable prestataire de back-office, intervient sur toute la chaîne documentaire.

Nos offres de services
Mobiltron a développé une offre pour le service clients des entreprises et la gestion des courriers des entreprises et des collectivités.
Le courrier sous forme papier est re-routé vers Mobiltron, les documents sont ouverts, triés par lots, numérisés en masse et diffusés sur l’ensemble des sites du client le jour même. Les fichiers physiques peuvent être stockés dans nos entrepôts et les données numériques hébergés durablement dans une GED installée sur nos propres serveurs. Les données peuvent être également interfacées directement avec l’outil métier du client (CRM, ERP, …)
Sur sa plateforme, Mobiltron assure également la dématérialisation des factures fournisseurs, avec intégration du circuit de validation (workflow).

Des prestations totales
En matière de courriers sortants, Mobiltron propose des solutions innovantes comme l’imprimante virtuelle: « depuis son PC, le collaborateur de l’entreprise peut lancer une impression. Le fichier est alors déposé sur nos serveurs. Nous traitons l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement au tarif grand compte et le courrier est posté dans la journée ». Mobiltron traite également l’édition des courriers en masse: du dépôt des fichiers sur nos serveurs au dépôt des courriers à La Poste.