Pour Tholance Voyages la DSN n'est pas une nouveauté
Installée depuis plusieurs dizaines d'années en Haute-Savoie, Tholance Voyages, du nom de sa fondatrice, a fait l'acquisition d'un logiciel de paye EBP en 2011, de manière à internaliser cette tâche auparavant confiée à l'expert-comptable.
"J'ai commencé ma carrière en faisant les bulletins de paie manuellement", confie Dominique Stachel, comptable de la société. "L'utilisation d'EBP Paye transforme vraiment la manière de fonctionner. Une fois paramétré, le logiciel est très simple d'utilisation et sa prise en main rapide. Je m'y suis formée toute seule".
Dès mars 2014, c'est sous son impulsion que Tholance Voyage rejoint le programme d'entreprises pilotes de la DSN du GIP Modernisation des déclarations sociales. "J'ai découvert l'existence de la DSN en m'informant sur les nouvelles procédures mises en place. J'ai vu qu'il était possible de devenir pilote et la démarche m'intéressait", se souvient Dominique Stachel.
Déclarer chaque mois pour alléger le mois de janvier
La DSN (déclaration sociale nominative) est destinée à remplacer et simplifier la majorité des déclarations sociales actuellement existantes en automatisant leur transmission à partir des données de paie. Réalisée chaque mois, elle permet de réaliser un suivi continu des données sociales et évite d'avoir à rattraper des éventuelles erreurs en fin d'année.
Chaque mois, Dominique Stachel génère une simulation via son logiciel, qu'elle adresse en test sur le portail Net Entreprises. Si elle revient "positive", la DSN ne comporte pas d'anomalie et peut alors être transmise en "réel".
En termes d'organisation, la mise en place s'est faite au fil de l'eau. Dominique Stachel confie : "je passe un peu plus de temps sur le logiciel et au téléphone également. Mais lorsque les données sont rentrées dans le logiciel, il s'agit simplement d'effectuer un contrôle des montants ce qui va très vite".
Janvier est un mois chronophage pour les gestionnaires de paye, qui doivent effectuer les opérations de clôture de l'année passée et notamment la DADS-U (Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiée). La DSN, réalisée mensuellement, leur permet ainsi de gagner un temps précieux en début d'année.
Anticiper sa DSN
EBP commercialise des logiciels en conformité avec cette réglementation depuis septembre 2014. L'éditeur travaille en collaboration avec le gouvernement en tant que pilote depuis 2013. Le lien qu'il entretient avec des entreprises pilotes lui permet de mettre au point des logiciels qui répondent à la fois aux attentes des utilisateurs et à la législation. Les clients EBP peuvent donc anticiper et intégrer dès à présent la DSN dans leur fonctionnement. En anticipant ils peuvent non seulement appréhender au mieux les impacts mais aussi prendre le temps nécessaire pour former les équipes ou encore informer les salariés.
L'éditeur va au-delà du cadre du logiciel et propose un accompagnement au quotidien dans la prise en main de la DSN, qui concerne des données soumises à des évolutions législatives fréquentes. Une veille a été mise en place et l'éditeur informe ses clients des modifications. "L'accompagnement proposé permet de se familiariser avec la DSN et de l'aborder plus facilement", conclut Dominique Stachel. "Je suis ravie de ne pas avoir attendu la date buttoir pour passer à la DSN".