accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
delaware France recrute massivement en 2020
20/01/2020 delaware France est un intégrateur et partenaires de SAP sur le marché français. Il poursuit sa forte croissance et annonce l'ouverture de plus de 100 postes pour compléter ses équipes dans l'ensemble de ses agences de L ...
Le contenu de formation Litmos désormais accessible aux utilisateurs de Salesforce
18/01/2020 SAP a annoncé une nouvelle édition entreprise de la solution de formation SAP Litmos, avec plus de 2 000 cours vidéo ou téléchargeables, dont 150 cours destinés aux professionnels de l'expérience client. Cette nouvelle é ...
Alten inaugure une nouvelle agence à Mulhouse
18/01/2020 200 nouveaux collaborateurs seront recrutés courant 2020 dans toute la région Grand-Est, dont 100 postes à pourvoir pour cette seule nouvelle agence de Mulhouse. Située dans le bâtiment Andrinople, au sein du quartier d' ...
Cegid confirme sa place dans le dernier classement RIS Software Leaderboard
17/01/2020 Comparé au classement de l'année 2018, Cegid maintient sa place dans le top 3 dans les catégories Top Large Vendor et Top Apparel Vendor au niveau mondial, confirmant la portée de ses investissements réalisés dans le ret ...
Hitachi Solutions présente l'offre Essentials,
17/01/2020 Cette offre packagée est destinée à répondre efficacement aux attentes spécifiques des sociétés de services.
Le groupe Isatech rachète la société Tryade
16/01/2020 ESN spécialisée dans l'intégration de solutions Microsoft et labellisé Microsoft Gold Partner, le groupe Isatech vient d'acquérir la société nantaise Tryade, expert en infrastructures cloud, sécurité et solutions collabo ...
Infor présente de nouvelles solutions omnicanales pour les détaillants et les enseignes du secteur de la mode
15/01/2020 Ces solutions, fondées sur le machine learning, permettront d'optimiser les stocks, d'améliorer la planification de la demande et de l'approvisionnement, de renforcer l'efficacité des sites de production et d'accélérer l ...
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
Le CHU de Nantes se transforme en hôpital numérique
14/01/2020 Avec la mise en place du nouveau Groupement Hospitalier Territorial (GHT) du département de Loire Atlantique il y a quelques années, le Centre Hospitalier Universitaire de Nantes, en plus de sa mission de service public ...
Sanofi soigne ses processus financiers en misant sur l'automatisation de ses procédures R2R
19/12/2019 En déployant la solution centralisée Cadency de Trintech pour gérer l'intégralité de ses processus financiers opérationnels, l'entreprise pharmaceutique a gagné en efficacité et en visibilité tout en améliorant sa confor ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
71% des Directeurs Administratif et Financier (DAF) considèrent jouer un rôle central dans la réussite de la transformation digitale de leur entreprise
24/10/2022 Esker, plateforme cloud mondiale qui valorise les métiers de la finance et du service client en automatisant les cycles de gestion, a mandaté OpinionWay pour prendre le pouls des directions financièr ...
Comment les Services Clients & Administration Des Ventes (ADV) ont-ils évolué depuis la crise sanitaire ?
27/09/2022 Esker, Citwell et Praxis dévoilent les résultats de la 2e édition de leur étude sur la maturité des Services Clients/Administration Des Ventes (ADV) en France depuis la crise sanitaire 2020. Près de 1 ...
Esker automatise la gestion des commandes clients de Suntory Beverage & Food Spain, améliorant ainsi sa chaîne logistique
12/09/2022 Esker, plateforme cloud mondiale qui valorise les métiers de la finance et du service client en automatisant les cycles de gestion, annonce que Suntory Beverage & Food Spain est désormais accompagné p ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
La justification, nouvel eldorado des éditeurs ?
 
18/05/2016 :: La justification des intercos est un processus complexe et obligatoire dans le monde entier. Or, bien souvent, les ERP le font mal voire pas du tout. C'est là qu'interviennent les logiciels spécialisés comme celui commercialisé par Blackline. Illustration à travers un exemple.

Supershuttle est aujourd'hui et depuis 2007 une filiale de Transdev. Créé il y a 30 ans en Californie, cette entreprises est pionnière dans le domaine des transferts partagés vers les aéroports. C'est l'une des marques de navettes aéroport les plus connues dans le monde, avec plus de 8 millions de passagers transportés par an ; l'offre de l'entreprise s'étend aussi aux services de voitures privées, de taxis et de bus. C'est en septembre 2009 qu'a été inauguré Supershuttle Paris, qui offre des services partagés et privés entre Paris et ses trois aéroports (Charles-de-Gaulle, Orly et Beauvais) ou encore Disneyland Paris et transporte 300 000 personnes annuellement. L'entité française n'utilise pas encore la solution décrite ci-dessous, mise en œuvre uniquement aux États-Unis pour l'instant, mais il est prévu de l'en équiper, comme d'autres entités européennes.

Challenge

Aux États-Unis, Supershuttle opère dans 35 sites différents. Chacune des entités gère sa comptabilité localement. Wade Pennington est le group corporate controller de Supershuttle. Il explique que "étant donnée la diversité de nos opérations, notre plan de comptes est conséquent. Nous justifions environ 3 000 comptes de bilans répartis sur nos 40 entités. Auparavant, nous traitions les réconciliations avec Excel et par e-mail, ce qui était un processus long et inefficace pour gérer toutes ces opérations". En effet, à chaque clôture mensuelle il était nécessaire de justifier les écarts entre la balance générale et la balance des différentes filiales (intercos). Il est pourtant impératif de réconcilier ces comptes, sous peine pour les auditeurs de demander des comptes.

Dans les entreprises, à l'instar de Supershuttle, ces justifications se font bien souvent avec un outil rudimentaire, y compris dans les entreprises du CAC40, le plus souvent un tableur Excel. En outre, ces processus sont souvent très délocalisés dans les filiales. Or, pour une équipe centrale, il est très important d'avoir une visibilité globale, ce que ne fournit pas une telle organisation. Pour toutes ces raisons, de nombreuses entreprises cherhent à automatiser le processus.


Industrialisation

Le manque d'efficience n'était pas le seul élément déclencheur pour Supershuttle : l'environnement de travail du département comptable devait aussi être amélioré. "Une grande partie du temps des comptables était passé à travailler sur des fichiers Excel, à imprimer des pièces justificatives, les regrouper et les scanner avant de les archiver dans un dossier partagé", poursuit Wade Pennington. "En termes de bénéfices recherchés, notre objectif premier n'était pas tant de réduire nos coûts que d'améliorer la qualité du travail de nos équipes : nous voulions que le département financier et comptable se focalise plus sur l'analyse et sur des activités à valeur ajoutée".

Wade Pennington et son équipe avaient besoin d'une plateforme qui non seulement automatise le processus de clôture, mais qui apporte une visibilité totale sur ce processus. "Nous avions besoin d'une solution indiquant clairement le statut de nos justifications à tout moment afin de nous assurer que notre processus de réconciliation était bel et bien géré par nos équipes", ajoute-t-il. L'équipe a alors étudié les solutions proposées par différents éditeurs et a finalement sélectionné Account Reconciliations et Task Management de Blackline, un éditeur basé à Los Angeles. "Blackline est la solution la plus utilisée sur le marché, avec de nombreux retours d'expérience de clients satisfaits. Nous avons constaté que de grandes entreprises utilisaient Blackline avec succès", se souvient Wade Pennington.

L'entreprise s'est alors appuyée sur l'équipe service de Blackline pour déployer la solution. Pour encourager les utilisateurs à se familiariser avec la plateforme, l'équipe a proposé des cours en ligne sur Blackline U (vidéos on-line), bien avant le déploiement de la solution. Wade Pennington ajoute : "le produit en lui-même est très intuitif et Blackline assure l'adoption par les utilisateurs grâce à des modèles standard disponibles, des exercices ainsi que des cours explicatifs de la plateforme en ligne sur Blackline U. Il n'a pas pas été difficile de convaincre nos équipes : une fois que nous leur avons montré le produit et son fonctionnement, ils ont tout de suite constaté sa valeur ajouté et le gain de temps qu'ils allaient réaliser chaque fin de mois".

Bénéfices

L'outil a permis de supprimer de nombreuses tâches manuelles pour permettre à l'équipe comptable de se concentrer sur l'analyse des comptes et notamment sur les comptes à risque. Pour Wade Pennington, l'objectif d'amélioration de l'environnement de travail des équipes comptables a aussi été atteint.

La réconciliation automatisée des transactions par carte de crédit donne aussi une meilleure visibilité sur le processus de clôture et optimise le temps consacré à ces tâches. Supershuttle centralise désormais son processus de clôture : "disposer d'une visibilité en temps et en heure sur l'état d'avancement des justifications est un avantage important", se satisfait Wade Pennington.

La visibilité est également clé pour l'audit de fin d'année : "nous allons gagner un temps considérable pour mettre à disposition des justifications de comptes puisque toute l'information dont nous avons besoin est directement accessible sur la plateforme", précise Christy Weems, accounting manager chez SuperShuttle.

Enfin, Wade Pennington et son équipe peuvent désormais piloter les justifications de comptes à haut risque plus efficacement : "nous pouvons créer des tableaux de bords illustrant le statut des réconciliations de comptes clés. Notre processus de clôture dure trois jours, ce qui est un délai très court pour approfondir certains comptes. Avec Blackline, nous pouvons voir rapidement si nos bilans financiers sont corrects, ce qui nous aide beaucoup dans le processus de clôture en fin de mois".

Techniquement

Blackline automatise le processus de réconciliation, c'est-à-dire qu'il extraie les données de l'ERP et s'adosse à des modèles de comptes pour automatiser le processus. "En général, nous automatisons au moins 70 % des données", précise Frédéric Huby, VP regional manager de Blackline France. Puis les données sont réinjectées dans l'ERP via des Web Services. Comme cette tâche n'est pas prise en charge par la plupart des ERP, alors même qu'elle est incontournable, Blackline a conclu des accords de partenariat avec les éditeurs, notamment avec SAP, qui recommande d'ailleurs cette solution. Mais il existe de nombreux connecteurs, pour de nombreux systèmes. "Notre outil ne se substitue pas au logiciel de comptabilité mais le complète pour supprimer les tâches répétitives et peu valorisantes", assure Frédéric Huby.


Frédéric Huby - VP regional manager - Blackline France

L'utilisateur se connecte à la plate-forme et commence par extraire les données de l'ERP. Celles-ci sont alors placées sur un serveur sécurisé, hébergé à Amsterdam en ce qui concerne l'Europe, qui applique des règles du jeu. L'applicatif est mutualisé (multi-tenant), mais les instances de données des clients sont toutes hébergées séparément Puis, un workflow d'approbation des comptes est activé. Les données ne pouvant pas être traitées automatiquement (de l'ordre de 30 % au maximum), sont alors revues manuellement, mais toujours dans l'outil on-line de Blackline. Les écarts sont justifiés via des pièces attachées (factures etc.).

La filiale française de Blackline a vu le jour il y a un an, alors que la tête de pont britannique n'a été fondée qu'il y a trois ans. Elle est placée sous la houlette de Frédéric Huby, qui considère que "ses principaux concurrents sont avant tout l'inaction et Excel". D'autres éditeurs, comme Hyperion, proposent des solutions similaires.

Parmi les clients de Blackline, on compte d'ores et déjà Saint-Gobain, Zurich assurances, le Bureau Veritas ou encore Lafarge. Ce marché est émergent et de niche, ce qui n'empêche pas Blackline de compter déjà 1 500 clients aujourd'hui. Et ce qui compte sur ce marché basé sur des abonnement cloud, c'est le taux de réabonnement des clients : "Sur les quatre dernières années, notre taux de réabonnement a été de 98 %", s'enorgueillit Frédéric Huby.

Benoît Herr

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
CASTELIS
IRIUM SOFTWARE
TOPSOLID
APRODIX
E-LEARNING Lyon
Fitnet Manager
EXACT France
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Une année importante pour l'automatisation des processus par la robotique
18/01/2020 L'automatisation des processus par la robotique, ou RPA, est la technologie qui va marquer l'année 2020. Grâce à la RPA, les processus et des tâches les plus ordinaires tels que le transfert des données d'un fichier à sa ...
Rich media, sécurité et digital : ce qui attend les entreprises en 2020
09/01/2020 Rich media : Au-delà des documents, l'utilisation des rich media. D'après l'adage, "une image vaut mieux que mille mots". Il n'y aura rien de plus vrai en cette nouvelle année. En effet, les contenus enrichis co ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
22, 23 & 24 septembre 2020 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 3 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC Les prochains Salons Solutions vont regrouper 5 pôles thématique ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2024 - tous droits réservés
Articles
Interview de Florenc...
Focus sur l’étude « ...
Un clin d’œil à Beno...
ERP : les tendances ...
Salons Solutions 202...
Solutions Ressources...
Documation...
Dépêches
delaware France recr...
Le contenu de format...
Alten inaugure une n...
Cegid confirme sa pl...
Hitachi Solutions pr...
Le groupe Isatech ra...
Infor présente de no...
Communiqués de presse
71% des Directeurs A...
Comment les Services...
Esker automatise la ...
Esker/Grant Thornton...
Esker propose un nou...
Esker renforce son e...
Esker en position de...
Evénements
ESKER DIGITAL DAYS...
ESKER DIGITAL DAYS...
SALONS SOLUTIONS 202...
EUROBOIS...
SIANE 2019...
Salons Solutions Par...
Salons Solutions 201...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik