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Placardstyl choisit le configurateur et l'ERP de 360 Innovations
 
16/08/2016 :: Née de la fusion entre les sociétés Proboporte, acteur reconnu dans le secteur des portes d'intérieur design et de style en bois massif et Placardstyl, spécialiste du dressing, de façade de placard et de la séparation de pièces, la nouvelle entité dénommée "Prostyl" profite de cette opportunité pour harmoniser le système d'information de l'entreprise.

Elle met en place l'outil de chiffrage CustomBuilt360 ainsi que le progiciel de gestion intégré BusinessCore360 développés et commercialisés par la société 360 Innovations, spécialiste des solutions logicielles pour les produits de la baie.

Auparavant équipé d'un progiciel ERP généraliste adossé à un configurateur Web indépendant qui communiquaient non sans difficulté, Placardstyl rejoint son nouveau partenaire Proboporte sur ces choix technologiques afin d'améliorer les synergies entre les deux entités. Inspiré par le modèle décrit par Proboporte, Placardstyl y voit également une manière de renforcer les synergies entre les équipes des deux entités qui utiliseront ainsi le même système d'information. Les échanges seront donc naturels, sans aucune interface et donc sans risque de perte de données ou d'erreur de ressaisie.
Tout comme Proboporte, Placardstyl est rassurée par les perspectives d'évolution des solutions de 360 Innovations, notamment sur le Web et ce sans devoir refaire une nouvelle configuration de produits, très chronophage.

Périmètre fonctionnel

Afin de bénéficier d'un outil de chiffrage doté d'un véritable configurateur garantissant un rendu graphique à l'échelle, d'autant plus important au regard de l'offre de personnalisation poussée proposée par Placardstyl mais également pour bénéficier des fonctionnalités de suivi d'activité déjà en place au sein de l'équipe commerciale de Proboporte, l'entreprise a décidé d'équiper sa force de vente de la solution CustomBuilt360.

Dès lors qu'ils disposent d'une connexion à Internet, les commerciaux de Prostyl peuvent transmettre et synchroniser leurs informations directement dans le progiciel ERP BusinessCore360 installé au siège de l'entreprise, sans utiliser d'accès VPN ou autres systèmes informatiques complexes.

Sans aucune ressaisie, l'ensemble des éléments transmis (devis et commandes, suivi d'activités) seront alors directement consultables dans l'ERP. Ainsi, l'ERP de 360 Innovations gérera dans quelques mois le site de production de Prostyl situé à Beaupréau (49), du chiffrage à la livraison, comprenant notamment les achats, les stocks, la production et le service après-vente, comme c'est le cas pour l'activité de Proboporte depuis le mois dernier.

Le configurateur de façades de placard

L'ERP proposé par 360 Innovations a été choisi après une étude comparative initiée mi-2015 lors de la fusion de Proboporte et de Placardstyl. Au coeur des préoccupations, le configurateur se devait de pouvoir gérer la complexité et le volume des options de configuration proposées par Placardstyl.
S'appuyant sur l'expertise acquise par Oussama Belhaj, chef de projets "Développement & Marketing" chez Proboporte, ce projet, débuté en 2016, permettra à l'entreprise de gagner en efficacité et de capitaliser sur un configurateur unique, capable d'être utilisé par la force de vente itinérante, par les services généraux (achats, stocks…) et commun aux deux marques Proboporte et Placardstyl de Prostyl.

À terme, Prostyl n'exclut pas de déployer son catalogue sur Internet afin de permettre à ses clients de chiffrer, dessiner et commander les produits directement… et les traiter sans ressaisie.

Les raisons du choix

Le système d'information de Placardstyl, avant sa fusion avec Proboporte, reposait sur un parc applicatif hétérogène et non adapté aux nouvelles technologies. Ce modèle avait atteint ses limites et freinait le développement et la croissance de l'entreprise, notamment à l'étape de (re)saisie des commandes.

Les solutions de 360 Innovations, dont le logiciel de chiffrage CustomBuilt360 et l'ERP BusinessCore360, ont répondu aux objectifs que s'était fixé Prostyl à savoir :
- un configurateur de menuiseries très performant, rapide à mettre en oeuvre & facile à maintenir ;
- une solution intégrée et personnalisable, couvrant l'ensemble des besoins fonctionnels (dont l'utilisation sur le Web) ;
- une architecture technique pérenne et indépendante de Windows : Linux, base de données PostgreSQL… ;
- un progiciel offrant des hautes performances à tout moment de la journée grâce à la virtualisation ;
- une montée en puissance progressive (fonctionnalités et configuration).

 
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