accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Résultats des Mobility Awards 2017
18/10/2017 Pour la 3ème année consécutive, le salon Mobility For Business a mis à l'honneur des entreprises innovantes pour la transformation mobile. Les résultats ont été annoncés le 17 octobre au soir par le jury, comp ...
La nouvelle version de Sage One intègre une gestion de stocks dans le cloud
17/10/2017 Sage annonce une mise à jour universelle de Sage One pour notamment permettre la gestion et la valorisation des stocks via le cloud.
Partenariat entre Sage et Praxedo
16/10/2017 Praxedo, leader français de la gestion d'interventions en mode SaaS, a interfacé sa solution avec Sage 100c, permettant ainsi aux PME/PMI proposant des interventions terrain de facturer au plus juste et plus vite leurs c ...
SAP France met en place une flotte automobile responsable
13/10/2017 La filiale française du géant allemand cherche ainsi à anticiper la hausse des taxes sur le diesel et noue un partenariat avec le spécialiste de la location ALD Automotive afin de guider le groupe vers une mobilité plus ...
IFS acquiert Workwave
13/10/2017 Grâce à cette acquisition, l'éditeur suédois renforce sa position dans le monde des solutions de gestion de services et propose une solution s'adressant à l'ensemble des entreprises de services industriels quels que soie ...
Rimini Street fusionne avec GP Investments Acquisition
13/10/2017 La société fusionnée conserve le nom Rimini Street, Inc., lève 50 millions de dollars d'investissement et fait son entrée au Nasdaq sous le code RMNI.
Stephen Murphy remplace Joe Cowan à la tête d'Epicor
05/10/2017 Le conseil d'administration de l'éditeur américain nomme Stephen Murphy au poste de PDG, suite au départ à la retraite de Joe Cowan, qui quittera ses fonctions de dirigeant et son mandat d'administrateur à la fin du mois ...
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
La gestion tout schuss chez Ski Clinic
10/10/2017 Ski Clinic est un magasin de vente et location de matériel de glisse, neuf ou d'occasion. Son atout différenciateur développé depuis 25 ans se niche dans son atelier de préparation, qui propose des services entretien hau ...
Swarovski déploie Workday
25/09/2017 La division cristal de Swarovski vient d'annoncer la mise en œuvre de Workday dans le cadre d'un programme de transformation de ses ressources humaines sur 3 ans. Ce projet comprend les solutions Workday Human Capital Ma ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
WorkPLAN Solutions, un engouement sans précédent sur le Salon Solutions ERP 2017 de Paris
16/10/2017 WorkPLAN Solutions, le logiciel d’ERP / Gestion de Projets de Vero Software, participait pour la 3ème fois aux Salons Solutions 2017 Porte de Versailles en Septembre. Après un important travail de com ...
Convention USF : Esker, partenaire privilégié depuis plus de 15 ans
03/10/2017 Pour la 5 ème année consécutive, Esker sera partenaire Platinium de la Convention des Utilisateurs SAP® Francophones (USF) 2017, qui aura lieu les 4 et 5 octobre prochains à Lille. Esker confirme ai ...
Fives dématérialise ses factures fournisseurs avec Esker pour améliorer sa gestion dans un contexte international
02/10/2017 Fives, groupe d’ingénierie industrielle spécialisé dans la conception de machines, équipements de procédé et lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux, a choisi Esker pour dématér ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
Un point sur la dématérialisation des factures
 
08/02/2017 :: La dématérialisation des factures est un chantier important pour les organisations, privées comme publiques, qui doivent se conformer aux obligations légales qui les conduiront d'ici 2020 à recevoir et à émettre des factures électroniques. Un récent "dossier de recherche" du CXP, réalisé par Muriel Guénon, est consacré à ce sujet. En voici les grandes lignes.

Une facture est un document comptable qui sert de preuve juridique des échanges commerciaux. Elle est aussi une pièce justificative auprès des autorités fiscales donnant droit à la déductibilité de la TVA. Elle intervient dans quatre fonctions : comptable, fiscale, commerciale et juridique.

Au titre du droit fiscal et du droit commercial, la facture doit être archivée pendant 10 ans et doit pouvoir être restituée en cas de litige ou de contrôle. Elle est soumise au code du commerce, au code général des impôts et au livre des procédures fiscales. Elle doit porter les mentions obligatoires exigées par ces trois corpus.

Les enjeux

Depuis le bulletin officiel du 18 octobre 2013, trois procédés de facturation sont admis par l'administration fiscale pour garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité et la lisibilité des factures. Il s'agit de l'EDI fiscal, de la signature électronique qualifiée et de la Piste d'Audit Fiable. Cette dernière possibilité est encore peu mise en œuvre, mais est désormais nécessaire, hormis dans les cas de flux EDI fiscal ou de flux de factures signées avec une signature qualifiée. Elle est obligatoire pour les factures traitées sous format papier. Par ailleurs, elle peut faciliter l'accès des petites et moyennes entreprises à la dématérialisation fiscale en leur permettant d'échanger des factures en PDF simple.

Le traitement de la facture doit répondre à trois grands principes : authenticité de l'origine, intégrité du contenu et lisibilité du contenu. L'administration doit pouvoir lire sans difficulté les factures durant toute la durée de leur conservation, ce qui exclut notamment les factures scannées.

En outre, l'État a rendu obligatoire la facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de lui-même et des collectivités territoriales (ordonnance du 26 juin 2014) ? Cette obligation est effective pour les grandes entreprises et les personnes publiques depuis le 1er janvier 2017 et le sera le 1er janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire, le 1er janvier 2019 pour les PME et le 1er janvier 2020 pour les micro-entreprises.

Les collectivités territoriales et les établissements publics sont, parallèlement, dans l'obligation d'accepter les factures électroniques. Et la loi dite "Macron" stipule que, quelle que soit sa taille, l'entreprise destinataire aura l'obligation d'accepter de recevoir la facture électronique, une obligation qui rentrera aussi progressivement en vigueur entre 2017 et 2020, selon le même calendrier que ci-dessus.

Où en sont les entreprises ?

La plupart des entreprises gèrent aujourd'hui des circuits hybrides de factures clients et fournisseurs, composés de flux papier, de flux numérisés et de flux nativement et entièrement numériques.


Aujourd'hui encore, une forte proportion des factures fournisseurs est reçue sous format papier : selon les sources et les études, ce ratio varie entre 80 % et 88 % des factures entrantes. Là dessus, plus de la moitié sont scannées. Le format papier impose de nombreuses manipulations, la ressaisie des données comptables et génère d'inévitables erreurs qu'il par la suite détecter et traiter, des manipulations parfois longues, qui entravent la fluidité des processus et peuvent entraîner des conséquences fâcheuses.

Par ailleurs, l'archivage des factures papier soulève les questions sensibles de la surface de stockage nécessaire (en interne ou externalisée) pour la conservation durant 10 ans, mais aussi des risques afférents à la manipulation du papier, notamment ceux de perte ou d'incendie. Les entreprises cherchent donc à optimiser leur processus de comptabilité fournisseurs en dématérialisant leurs factures ; elles y sont par ailleurs poussées par les obligations légales.

Comme le traitement des factures reste encore très souvent manuel, il constitue un important gisement de productivité et d'économies. De nombreuses tâches manuelles sans valeur ajoutées peuvent être supprimées grâce à la dématérialisation, à l'automatisation et au pilotage du traitement des factures, ce qui permet de réduire drastiquement les erreurs et d'accroître la fiabilité du processus.

La réduction des coûts est l'une des principales raisons motivant l'optimisation du traitement des factures via leur dématérialisation et l'automatisation de leur processus de traitement. Le coût de traitement des factures est directement lié au taux d'automatisation et à la réduction des interventions manuelles. Et selon la volumétrie traitée, cette réduction des coûts peut vite se chiffrer en centaines de milliers d'euros. Mais le coût n'est pas le seul avantage de la dématérialisation des factures : la fiabilité et la traçabilité du processus, l'optimisation des activités de rapprochement, la simplification de la gestion des litiges, la facilité de recherche et d'accès à l'information sont des atouts majeurs fréquemment cités par les entreprises ayant mis en œuvre la facturation électronique.

Le marché

Dans son "dossier de recherche", le CXP a recensé 25 éditeurs de solutions de dématérialisation qui se sont spécialisés dans le traitement des factures. Sur ces 25 éditeurs, 60 % (15) sont également des prestataires de services de dématérialisation chez lesquels les entreprises peuvent externaliser leur facturation électronique. Ces prestations ne se cantonnent pas à la facturation électronique mais traitent tous les flux de facturation, y compris les flux papier, avec parfois une numérisation des flux papier et un archivage des factures papier. Il est aussi intéressant de noter que 15 des 25 éditeurs disposent d'une offre de capture de données, domaine qui est souvent leur cœur de métier originel. Par ailleurs, 8 des 25 éditeurs proposent également une offre d'archivage.

Bien préparer son projet de dématérialisation

Au début de son projet de dématérialisation des factures, une entreprise devra analyser ses flux de facturation existants (format, volumétrie, fréquence, etc.) ainsi que les obligations légales et les échéances auxquelles elle devra se soumettre. Elle devra également vérifier la consistance et la cohérence de sa base fournisseurs et de sa base clients, les règles métier qui président au traitement des factures et les circuits de validation (souvent fonction des montants, de l'émetteur de la commande, etc.).

Avant de choisir un éditeur ou un prestataire de services, l'entreprise devra aussi déterminer le ou les modes de sécurisation des factures qu'elle souhaite adopter (EDI fiscal, signature qualifiée ou piste d'audit fiable) et décider si elle souhaite externaliser tout ou partie du processus de traitement des factures.

Par ailleurs, il ne faut pas oublier que la dématérialisation des factures s'inscrit dans la problématique plus large de la dématérialisation dans l'entreprise, dont font notamment partie les autres flux entrants, comme le courrier. Ce projet doit être pensé en cohérence avec ces autres projets de dématérialisation.

Benoît Herr d'après le dossier de recherche du CXP "La dématérialisation des factures" – janvier 2017

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
EXACT France
MISSLER SOFTWARE
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
GROUPE COGESER
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Gestion des données : gare aux coûts cachés qui minent la rentabilité
16/10/2017 Conséquences de dysfonctionnements ou d'erreurs humaines, les coûts cachés liés à la gestion des données peuvent être réduits grâce aux outils d'ADM (Applications Data Management). Légers, ils permettent d'agir à deux ni ...
Le BYOD, principal danger pour les données
26/09/2017 La protection des documents par mot de passe, la reconnaissance faciale et les contrôles d'accès sont jugés comme les mesures de sécurité les moins efficaces.
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
26, 27 & 28 septembre 2017 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont r ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2017 - tous droits réservés
Articles
Gestion des données ...
Le cloud bouscule le...
La gestion tout schu...
L'innovation numériq...
La mobilité au servi...
Le plein de solution...
Le BYOD, principal d...
Dépêches
Résultats des Mobili...
La nouvelle version ...
Partenariat entre Sa...
SAP France met en pl...
IFS acquiert Workwav...
Rimini Street fusion...
Stephen Murphy rempl...
Communiqués de presse
WorkPLAN Solutions, ...
WorkPLAN ERP/GPAO au...
...
Convention USF : Esk...
Fives dématérialise ...
...
Emplitude étend son ...
Evénements
WorkPLan au salon so...
Promotion vente lice...
Application mobile e...
Afterwork - Piloter ...
Universités d'été 20...
Congrès de l'Ordre d...
FIP...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik