accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Infor sur le point d'acquérir Birst
28/04/2017 Infor annonce avoir conclu un accord en vue d'acquérir Birst, Inc., une entreprise de Business Intelligence (BI) cloud, d'analyse et de planification des données.
Oracle propose de nouvelles applications basées sur l'intelligence artificielle
28/04/2017 Ces nouvelles applications d'expérience client basées sur l'intelligence artificielle se destinent aux professionnels du e-commerce, du marketing, de la vente et du service client afin qu'ils puissent proposer en temps r ...
Syntec Numérique et Cinov-IT lancent un plan d'action pour la transformation numérique des TPE et PME
28/04/2017 Les deux organisations professionnelles se mobilisent pour la transformation numérique des TPE et PME en France et interpellent les responsables politiques afin que cet enjeu central pour les entreprises du secteur devie ...
Proginov et l'hébergement critique
28/04/2017 À l'occasion du salon HIT, salon professionnel de l'IT appliqué à la santé, Proginov présentera ses offres SaaS et IaaS dédiées aux professionnels de la santé.
Hitachi devient fournisseur de HANA Enterprise Cloud
28/04/2017 Hitachi vient d'annoncer la conclusion d'un accord avec SAP pour devenir fournisseur de HANA Enterprise Cloud (HEC). Selon les termes du contrat, Hitachi et oXya, une société du groupe Hitachi, proposeront leurs services ...
SAP sur sa lancée
25/04/2017 Les résultats de SAP pour le premier trimestre 2017 viennent de tomber. Sans surprise, à 5 285 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ils sont une fois de plus en croissance, de 12 %.
Hardis Group rachète deux intégrateurs Salesforce
24/04/2017 Grâce à ces rachats de Bluetis et de Synefo, l'ESN se renforce dans l'intégration de Salesforce et s'implante dans le grand Sud-Ouest avec une agence située près de Bordeaux.
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
La Compagnie des bateaux d'Aix les Bains Riviera des Alpes optimise l'utilisation de son ERP Open Source
13/04/2017 Trois questions à Nicolas Mayeur, responsable informatique de société.
Saint-Gobain a automatisé ses processus comptables
15/03/2017 Le leader mondial de l'habitat durable a ainsi augmenté l'efficacité de ses équipes, en déployant la plate-forme Finance Controls & Automation de Blackline dans 25 de ses centres de services partagés afin d'automatiser, ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
CAPSA FOOD réduit de 75% le temps de traitement de ses commandes clients grâce à Esker
05/04/2017 CAPSA FOOD, entreprise laitière espagnole qui détient les marques Central Lechera Asturiana, Larsa et ATO, confie à Esker la dématérialisation du traitement de ses commandes clients, après une premièr ...
Esker poursuit son développement international et enregistre une croissance record en 2016
03/04/2017 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents en mode Cloud, annonce une croissance de 13% en 2016 qui s’explique par le succès de ses solutions Cloud, les ...
Dématérialisation du cycle Order-to-Cash : Esker propose une solution de paiement en ligne par mandat SEPA ou carte bancaire Lyon
28/03/2017 Esker complète son offre de dématérialisation des factures clients avec une nouvelle solution de paiement en ligne par mandat SEPA* ou carte bancaire. Grâce à ce nouveau service, qui s’appuie sur son ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
Saint-Gobain a automatisé ses processus comptables
 
15/03/2017 :: Le leader mondial de l'habitat durable a ainsi augmenté l'efficacité de ses équipes, en déployant la plate-forme Finance Controls & Automation de Blackline dans 25 de ses centres de services partagés afin d'automatiser, fiabiliser et harmoniser ses processus de rapprochement et de contrôle comptable.

Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux de construction et de haute performance en apportant des solutions innovantes aux défis de la croissance, des économies d'énergie et de la protection de l'environnement. Le groupe s'appuie sur plus de 170 000 collaborateurs répartis dans 66 pays et réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 40 milliards d'euros.

Des centres de services partagés pour gérer la comptabilité du groupe

Riche de 350 ans d'histoire, le groupe Saint-Gobain comprend aujourd'hui près de 900 filiales réparties en trois pôles d'activités : matériaux innovants, produits pour la construction et distribution bâtiment. À partir de 2008, le groupe a décidé de créer des centres de services partagés (CSP) afin de centraliser, harmoniser et simplifier les processus comptables (comptabilité générale, fournisseurs et clients) de ses entités réparties dans le monde entier. Ces CSP ont depuis été créés dans 25 pays, d'où est traitée la comptabilité de 629 entreprises du groupe.

Pour assurer la clôture comptable de fin de mois, chacun d'entre eux dispose de ses propres outils. L'existence d'une multiplicité d'ERP (ou de différentes versions d'un même ERP) a longtemps empêché ce processus d'être mené à bien de manière harmonieuse et synchronisée. Jusqu'ici, chaque CSP préparait en effet ses justifications de comptes à sa manière et la soumettait ensuite pour validation à qui de droit. Ce processus en grande partie manuel et reposant encore sur du papier, en plus d'être très chronophage, complexifiait les exigences de traçabilité et d'exactitude formulées par les auditeurs internes et externes et recherchées par les équipes comptables.

"À partir de 2010, après avoir mis en place notre réseau de CSP, nous nous sommes attelés à leur animation et à l'amélioration de leur efficacité. Plusieurs axes ont été identifiés : automatisation et dématérialisation de la comptabilité fournisseurs, automatisation de la comptabilité client et de la comptabilité générale. De manière globale, nous cherchions à améliorer et uniformiser toutes nos opérations de justification et de contrôle interne des comptes", témoigne Pascal Perrier-Gustin, directeur des centres de services partagés et projets d'organisation financière du groupe Saint-Gobain. "En d'autres termes, notre objectif était de standardiser nos processus comptables en passant à l'électronique afin de renforcer le contrôle interne, d'accélérer la clôture mensuelle et, au final, d'améliorer la relation entre les CSP et les clients concernés".

Uniformiser les processus comptables

Restait à trouver l'outil qui allait permettre aux CSP d'atteindre ces objectifs. "Finalement, notre CSP américain a opté pour Blackline Finance Controls & Automation pour satisfaire aux premiers objectifs de rationalisation et d'automatisation. Il nous a vite apparu clair, après présentation, que cet outil pouvait aider l'ensemble du groupe à atteindre un niveau de contrôle interne sans faille. Après avoir analysé les autres offres présentes sur le marché, nous avons validé le choix de l'entité américaine. La couverture fonctionnelle, la modularité et le déploiement en mode cloud/SaaS de l'outil répondait à tous nos besoins, et nous avons décidé de l'adopter dans tous nos CSP", explique Pascal Perrier-Gustin.

Aujourd'hui, la plate-forme Blackline Finance Controls & Automation est utilisée par près de 2 000 collaborateurs du groupe (comptables, directeurs financiers, contrôleurs de gestion des entités clientes) ainsi que par des auditeurs externes. Elle permet d'actualiser tous les mois la balance comptable tout en offrant des fonctionnalités d'automatisation et d'organisation des différentes tâches de clôture.

"La mise en œuvre de Blackline a été très rapide : en une quinzaine de jours, nous avons été capables de déployer la solution au sein d'un premier CSP (c'est-à-dire pour une quinzaine d'utilisateurs), via deux sessions de formation Webex. Nos utilisateurs peuvent également consulter des formations en ligne sur le site de Blackline, ou, si besoin, s'adresser directement au service support. En moyenne, le déploiement complet d'un CSP a demandé environ 6 mois", poursuit Pascal Perrier-Gustin.

Un processus de justification comptable harmonisé et automatisé

Pascal Perrier-Gustin poursuit : "Blackline permet d'harmoniser et d'automatiser les processus de justification de comptes. Mais nous bénéficions désormais aussi d'un niveau de traçabilité intégral qui nous aide à répondre aux demandes des audits interne et externe (qui ? quand ? etc.)".

Parallèlement, la solution aide les commissaires aux comptes à travailler plus vite et plus efficacement, ce qui a une incidence certaine sur la maîtrise des coûts comptables. "Si à l'origine du projet notre objectif n'était pas uniquement de réduire nos coûts, force est de constater qu'il nous a tout de même permis de le faire en contribuant à la réduction de nos coûts d'audit ! Les coûts d'impression papier et de stockage de l'information ont également diminué, mais, d'une manière globale, le principal apport de Blackline a été de nous aider à adopter une attitude de type 'Lean' au niveau de notre comptabilité générale et à nous assurer que les processus réalisés par chacun de nos CSP l'étaient de la manière la plus fluide possible, avec un minimum de tâches et au moment le plus opportun", affirme encore Pascal Perrier-Gustin.

S'il considère qu'il est difficile de chiffrer précisément les gains générés, Pascal Perrier-Gustin se réjouit du retour positif des acteurs concernés : "les directeurs de CSP sont satisfaits car ils sont désormais en mesure d'harmoniser les méthodes de justification de comptes et de mieux préparer leur clôture financière. De même, les DAF des sociétés clientes du groupe apprécient la solution car elle les aide à mener à bien leur mission de suivi et de contrôle des justifications de comptes et elle leur facilite la tâche pour leur revue bilancielle. L'audit interne bénéficie également de l'homogénéisation des processus, ainsi que les commissaires aux comptes pour qui un CSP équipé de Blackline signifie une consultation plus facile et une qualité des processus améliorée".

Finalement, l'objectif principal, c'est-à-dire une meilleure précision et une efficacité accrue pour la clôture comptable, est atteint. "C'est ce qui compte le plus pour nous. La justification des comptes est un exercice primordial des processus comptables : on se doit d'y apporter le plus grand soin. Grâce à la solution, nous avons pu automatiser et rationaliser la justification de nos comptes et nous disposons à tout moment d'une vision précise de l'avancée de notre processus de clôture", conclut Pascal Perrier-Gustin.

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
MISSLER SOFTWARE / TOP SOLID
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
MISSLER SOFTWARE - TOPSOLID
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
GROUPE COGESER
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Maitriser l'effet papillon* sur la Supply Chain, un enjeu crucial pour les entreprises en matière de gestion de risques
13/04/2017 Quand la presse parle de chaîne logistique, c'est très souvent pour rapporter un problème de grande ampleur. La globalisation de l'économie et la recherche permanente de compétitivité ont en effet décuplé la complexité e ...
L'AS/400, vecteur de convoitise des pirates
12/04/2017 Le serveur Application System/400 que l'on appelle plus communément AS/400 (par simplification, j'utilise AS/400 pour les systèmes dénommés AS/400, iSeries et IBM i) possède la réputation d'être l'une des plateformes trè ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
26, 27 & 28 septembre 2017 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont r ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2017 - tous droits réservés
Articles
L'intelligence artif...
Quand l'IoT rejoint ...
Trilogiq ou quand l'...
Maitriser l'effet pa...
La Compagnie des bat...
L'AS/400, vecteur de...
Le X3 nouveau est ar...
Dépêches
Infor sur le point d...
Oracle propose de no...
Syntec Numérique et ...
Proginov et l'héberg...
Hitachi devient four...
SAP sur sa lancée...
Hardis Group rachète...
Communiqués de presse
...
CAPSA FOOD réduit de...
Esker poursuit son d...
Dématérialisation du...
Résultats annuels 20...
BEST WORKPLACES FRAN...
Loi anti-fraude : Pr...
Evénements
INDUSTRIE LYON 2017...
Web-conférence : spé...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
Vaisonet au parcours...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik