La solution permet désormais de dématérialiser tous types de documents (factures clients, avoirs, contrats, confirmations de commandes, bulletins de salaires, etc.) tout en intégrant l'horodatage, la signature électronique RGS et des outils de suivi de GED avec un archivage des documents pendant 10 ans. L'offre intègre également la prestation de services, à savoir l'administration du dossier, l'installation, le paramétrage et la mise en production de la solution à travers un accompagnement personnalisé. Ainsi, les entreprises et les professionnels dont les moyens techniques et/ou financiers ne permettaient pas jusqu'à aujourd'hui d'accéder à la dématérialisation, bénéficient dorénavant d'une solution tout inclus à partir de 15 € HT/mois.

La solution est sécurisée et simple d'utilisation. Les documents sont traités automatiquement, signés pour empêcher toute modification, puis transmis au destinataire via un e-mail sécurisé ou via des connexions sécurisées. Une fois l'e-mail reçu, le destinataire n'a plus qu'à cliquer sur le lien joint afin de télécharger son document. Quant à l'émetteur, il est informé en temps réel par un accusé de réception, ce qui lui permet de garder une traçabilité des consultations. Avec cette offre, le client a la possibilité de choisir entre une dématérialisation sortante numérique et/ou postale.

Avantages sociétaux, environnementaux et économiques : EDC FIRST permet de réduire les délais et les coûts de traitement, de gérer la relance automatique des documents envoyés mais non lus, garantit la traçabilité des informations (accusés de réception), respecte les contraintes légales et juridiques, protège l'entreprise contre le vol et la perte d'information et concentre les ressources sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées.

"Avec la nouvelle législation et l'arrivée au 1^er janvier 2017 de CHORUS PRO, à l'horizon 2020 toutes les entreprises y compris les TPE seront obligées de dématérialiser leurs factures. Le problème est que les offres du marché ne sont pas adaptées à ces tailles de structures avec des packages de dématérialisation qui coûtent généralement autour de 4 000 €. Nous avons donc mis en place une offre qui tienne compte de leur budget et de leur besoin ; une offre simplifiée, accessible et complète", souligne Pierre Patuel, co-fondateur de DPii Télécom & Services.