Abas Workflow Designer 2017 est un outil permettant d'automatiser et de suivre l'avancement des opérations réalisées. Ouverte vers tous les environnements externes, cette solution répond à de nombreux domaines d'applications comme le suivi des tickets ou encore les processus d'approvisionnement. Elle prend en compte l'automatisation et la surveillance des flux, quelle que soit leur complexité. Au niveau du suivi, il est possible de visualiser à tout moment l'avancement des travaux dans chaque catégorie.
Conformément à la norme BPM 2.0, il est possible d'utiliser différents scénarios de simulation afin de définir de nombreux déclencheurs de processus. Accessible depuis une interface Web, la solution peut facilement être connectée à d'autres applications telles que DMS et PDM/PLM via BPM 2.0.
Exemples de cas d'usage :
- lié à l'approvisionnement : un employé déclenche une réparation de machine. Le coût de la pièce détachée dépasse la limite autorisée de 1 000 euros. La solution génère automatiquement une demande d'approbation via une alerte sur le tableau de bord du superviseur ou un envoi de courrier électronique. Si le coût de la réparation excède 10 000 euros, cette alerte est également transmise au service de contrôle de gestion. La solution ne déclenche l'approvisionnement des pièces détachées qu'après obtention de l'approbation du contrôleur et du superviseur.
- lié à l'alignement du système PLM : la création d'un bon de commande fournisseur est déclenchée. Workflow Designer vérifie automatiquement si un croquis de CAO plus récent se trouve déjà dans le système PLM pour ce produit ou s'il est en cours de création. Si tel est le cas, l'application envoie automatiquement la version la plus récente.