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Version 10.2 des solutions HCM de Talentia
19/09/2017 Talentia Software annonce des évolutions considérables dans le domaine du e-learning mais aussi de nouvelles fonctionnalités au service des directions des ressources humaines pour sa solution HCM (Humam Capital Manageme ...
Parution du Vocabulaire des techniques de l'information et de la communication
18/09/2017 La Délégation générale à la langue française et aux langues de France publie, avec le soutien du secrétariat d'État à l'industrie, au numérique et à l'innovation, un vocabulaire des techniques de l'information et de la c ...
DAF et comptables 2.0 : en quête du prévu absolu
18/09/2017 61 % des DAF et comptables sont quotidiennement confrontés à des tâches imprévues : face à ce fardeau et à la pression de la clôture de comptes, ils peinent à dégager du temps pour des actions à plus forte valeur ajoutée ...
Les tendances du stockage de données en France face au numérique
18/09/2017 Explosion des données, adoption du cloud, hyper convergence, full-flash... : CXP Group publie les résultats de son étude exclusive "Les tendances du stockage de données en France face au digital".
Fujitsu co-crée, avec ses clients, des environnements SAP
14/09/2017 Optimisés pour la digitalisation des entreprises, ces environnements sont conçus pour répondre aux besoins du digital.
Nibelis intègre un coffre-fort électronique
14/09/2017 L'éditeur ajoute un outil sécurisé et intuitif à son SIRH cloud. Les salariés pourront ainsi accéder à leurs bulletins de salaire numériques et à leurs documents personnels en toute confidentialité.
Forrester Research classe SAP Hybris
14/09/2017 Dans son dernier rapport "The Forrester Wave : B2B Commerce Suites for Midsize Organizations, Q3 2017", le cabinet positionne cette solution comme leader.
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DU COTE DES UTILISATEURS    
France Télévisions garantit la qualité de service de ses applications avec Dynatrace
14/09/2017 France Télévisions s'appuie sur Dynatrace pour la résolution des problèmes de performance de ses systèmes d'information, mais également pour le paramétrage précis de ses serveurs d'applications, en amont des mises en pro ...
Navantia intègre des systèmes SAP et FORAN avec sa solution PLM PTC
04/09/2017 La solution PTC Windchill est intégrée dans l'infrastructure informatique afin d'optimiser la qualité des produits et d'accélérer le développement.
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COMMUNIQUES DE PRESSE    
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04/09/2017 Esker, leader mondial de solutions de dématérialisation des processus documentaires et pionnier du Cloud Computing, annonce que Crescent Parts & Equipment (CPE), distributeur grossiste en chauffage, v ...
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Articles    
L'absence de déclaration d'un traitement de données personnelles à la CNIL n'interdit pas son utilisation à titre de preuve dans le cadre d'une procédure
 
29/06/2017 :: C'est ce qu'a jugé la Cour de cassation le 1er juin dernier dans une affaire opposant un salarié à son ancien employeur.

Celui-ci avait été licencié pour insuffisance professionnelle et l'employeur pour, justifier ce licenciement, avait produit des courriers tirés de la boîte e-mails professionnelle du salarié. Ces emails étaient enregistrés sur le serveur de la société. Ils constituent une donnée personnelle au sens de la loi informatique et libertés et il incombe au responsable de traitement (à savoir l'employeur) de respecter les obligations issues de cette règlementation.

L'une de ces obligations impose de déclarer préalablement tout traitement de fichiers à la CNIL. Pour le traitement des données du personnel, la CNIL a édicté une norme simplifiée (n°46) précisant le cadre autorisé (type de données, finalités, destinataires, information du personnel, durée de conservation...). La société n'avait pas effectué de déclaration à la CNIL, ce qui en théorie peut être sanctionné pénalement (3 ans d'emprisonnement et une amende maximum de 300 000 euros) et administrativement (amende de 3 millions d'euros maximum). Cette absence de déclaration par un employeur constitue une faute susceptible de causer un préjudice aux instances syndicales et aux salariés, comme l'avait déjà reconnu la Cour de Cassation (Arrêt du 7 juin 1995).

En l'espèce, la question n'était pas sur le terrain de la faute ou de la responsabilité mais sur celui de la preuve : le salarié arguait du fait que l'absence de déclaration à la CNIL rendait illicite la production de ces e-mails dans le cadre d'une procédure prud'homale. La Cour de Cassation répond de façon très claire que "l'absence de déclaration simplifiée d'un système de messagerie électronique professionnelle non pourvu d'un contrôle individuel de l'activité des salariés, qui n'est dès lors pas susceptible de porter atteinte à la vie privée ou aux libertés au sens de l'article 24 de la loi 'informatique et libertés', ne rend pas illicite la production en justice des courriels adressés par l'employeur ou par le salarié dont l'auteur ne peut ignorer qu'ils sont enregistrés et conservés par le système informatique".

Elle accepte donc la production de ces e-mails à titre de preuve et ce peu importe le non-respect des dispositions de la loi informatique et libertés. Cette décision assez favorable aux employeurs va toutefois devenir rapidement obsolète dans la mesure où le Règlement européen sur les données personnelles (RGPD), qui doit entrer en vigueur en mai 2018, supprime les obligations de déclarations préalables et les remplace par un système de mise en conformité à l'initiative de chaque responsable de traitement.

Fabien Honorat, avocat associé Péchenard & Associés

 
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