accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Les trophées Oracle des clubs utilisateurs ont été attribués
14/06/2018 Lors de la cérémonie des trophées Oracle des clubs utilisateurs, qui s'est tenue le 12 juin dernier, Engie a remporté le "Trophée des trophées", décerné par le jury et à l'issue du vote du public présent, le trophée "Cou ...
Tibco Software annonce le rachat de Scribe Software
12/06/2018 Scribe Software fournit des services d'intégration dans le cloud, utilisés par plus de 10 000 entreprises, afin de connecter leurs applications SaaS et automatiser leurs flux de données grâce à une approche intuitive, ba ...
Viseo et T-Systems signent un accord de partenariat
12/06/2018 Les deux partenaires entendent ainsi répondre à la demande d'une clientèle qui ne fonctionne plus en mode licences ERP traditionnelles mais souhaite des solutions 100 % "as a Service" et supportées de bout en bout.
Zuora poursuit son offensive sur le marché des ERP
12/06/2018 L'éditeur propose de nouvelles capacités de gestion de demandes de souscription favorisant la croissance de l'ensemble des entreprises de l'économie de l'abonnement.
À SAPPhire 2018, SAP dévoile ses nouvelles solutions
08/06/2018 Sur son événement annuel international SAPPhire, qui se tient à Orlando, SAP a présenté un ensemble d'innovations capitalisant sur l'IA, le machine learning et la Blockchain.
Infor annonce de nouvelles API
06/06/2018 Dédiées à la gestion financière au sein de sa plateforme Infor OS (CloudSuite Financials & Supply Management), ces API permettent une meilleure intégration avec les applications mobiles, cloud, Web et serveurs des entrep ...
Annonce de IFS Field Service Management 6
31/05/2018 Conçue pour le cloud, cette version 6 est également disponible on-premise et réinvente l'expérience utilisateur en améliorant de 50 % sa performance. Sa sortie est prévue pour la fin de l'année.
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
Anticimex améliore la satisfaction client et permet de doubler le volume de ventes de l'entreprise grâce à l'IoT
12/06/2018 Depuis le déploiement d'IFS IoT Business Connector il y a un an, près de 10 000 ordres de travail automatisés ont été déclenchés grâce aux données IoT et ont permis d'optimiser la prestation de services de la société Ant ...
Carambar & Co numérise le traitement de ses factures fournisseurs dans SAP
30/05/2018 Pour faire face au nombre croissant de factures provenant chaque mois de ses différents fournisseurs à travers le monde, Carambar & Co a choisi de s'appuyer sur Itesoft Streamline for Invoices, une solution d'automatisat ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
ESKER partenaire du 1er Sommet de l’Intelligence Artificielle organisé par l’INSEEC
07/06/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, participera au 1er Sommet de l'Intelligence Artificielle organisé par l’INSEEC Business School le 12 juin à ...
Esker rend mobile le traitement des commandes clients grâce à son application Esker Anywhere™
15/05/2018 Esker annonce le lancement d’une nouvelle fonctionnalité de traitement des commandes clients pour son application mobile Esker Anywhere. Disponible sous Apple® et Android™, Esker Anywhere offre un moy ...
WorkPLAN, « véritable guide » pour un atelier de design créatif
07/05/2018 Un atelier de design et de création fournissant des composants, des concept-cars et des modèles grandeur nature pour l'automobile et l'aéronautique française, enregistre tous ses processus de gestion ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
RGPD : c'est maintenant
 
04/01/2018 :: Les avis d'expert et les bons conseils sont légion, lorsqu'on évoque le RGPD, qui entrera en vigueur le 25 mai prochain. Il en est un, toutefois, qui sort du lot sous la forme d'un guide pratique élaboré par la Ficime (Fédération des entreprises internationales de la mécanique et de l'électronique) et le cabinet Lexing, d'Alain Bensoussan.

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable est une donnée à caractère personnel. Autrement dit, sont concernés par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) les noms, numéros de téléphone, identifiants en ligne etc. Sans oublier les données de vidéosurveillance, de géolocalisation ou encore les SIRH. Nul doute que le périmètre est vaste. Pour l'avocat Alain Bensoussan, le règlement est en fait une extension de la loi informatique et liberté française.

Les grands principes

Pour Alain Rosaz, président de la Ficime, "il est important d'initier immédiatement la démarche de mise en conformité au règlement européen afin d'adopter une posture informatique et liberté. Nos entreprises nous témoignent encore des difficultés d'appréhension et d'application de cette nouvelle réglementation. Avec ce guide de référence, nous souhaitons les aider à passer cette étape incontournable à la poursuite et au développement de leur activité".

Dans une première partie, le guide présente le champ d'application du RGPD : il précise notamment le périmètre géographique d'application, les personnes concernées dans l'entreprise par le traitement des données personnelles et liste les six grands principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation des données :

La licéité, ou conformité au droit des traitements (lawfulness) : pour être mis en œuvre, un traitement doit avoir une des bases juridiques énoncées à l'article 6 du RGPD, par exemple le consentement de la personne, une obligation légale ou encore la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne.

La finalité : c'est elle qui motive le traitement. Les données doivent être collectées dans un but bien précis, explicite et légitime, comme par exemple l'étude des curriculum vitae dans le cadre d'un recrutement.

La proportionnalité : les données doivent être adéquates, pertinentes et limitées et doivent n'être conservées que pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités affichées. "Une fin de contrat, d'emprunt etc. implique donc la suppression des données à caractère personnel", précise Alain Bensoussan.

Protection dès la conception (Privacy by design) : la protection des données à caractère personnel doit être prise en compte dès la conception du logiciel ou de l'outil et mise en conformité tout au long du cycle de vie de celui-ci. Pour ce faire, une procédure et des outils appropriés doivent être mis en place.

La responsabilité, ou accountability: elle vise l'obligation de mettre en œuvre des mécanismes et des procédures internes permettant de démontrer le respect des règles de protection des données.

Enfin, le droit à la compréhension et à l'information se voient renforcés pour les personnes dont les données sont collectées : les informations sur les traitements doivent être communiquées de manière transparente, concise, compréhensible, en termes clairs et simples, et aisément accessibles.

La démarche

Le guide est un véritable outil de travail pratique : il propose une démarche de mise en conformité pour les entreprises, qui passe tout d'abord par la détermination d'un DPO (Data Protection Officer), ou délégué à la protection des données. Impliqué dans toutes les questions liées à la protection des données, il est l'interlocuteur des personnes concernées par le traitement, informe, conseille, mais contrôle aussi la conformité au RGPD et coopère avec l'autorité de contrôle. Il peut aussi être le pilote du projet. Mais en aucun cas il ne peut servir de bouc émissaire en cas de litige : "le responsable des traitements demeure l'entreprise", note Alain Bensoussan.


Alain Bensoussan, avocat (à G), et Alain Rosaz, président de la Ficime

Le guide propose ensuite une approche par fonction en mode projet de la démarche, qui est nécessairement transverse et concerne tous les acteurs de l'organisation, de la direction générale aux directions opérationnelles en passant par les directions administrative, des ressources humaines et bien sûr informatique. Pour chacune des directions concernées, il présente les différentes tâches à accomplir sous la forme d'un diagramme circulaire. Un code couleur identifie immédiatement les tâches transverses, communes à plusieurs directions, et les tâches spécifiques de la direction concernée.

Puis, après avoir défini une feuille de route, le guide détaille les principaux chantiers à mettre en œuvre, comme par exemple la gouvernance, le registre des traitements, l'analyse d'impact, mais aussi, et ce n'est pas le moindre, le droit à l'oubli.

Et demain ?

Le nombre, la complexité et l'ampleur des diverses tâches ne peut qu'engager une entreprise à se mettre tout de suite au travail, si ce n'est déjà fait. "La plupart des entreprises ont 40 ans de retard", constate Alain Bensoussan. " Elles font peu de choses au-delà des déclarations".

Compte-tenu du montant des amendes, qui change d'échelle (rappelons que là où l'on encourrait quelque 150 000 euros d'amende au maximum, avec le RGPD on passe à 20 M€ d'amende maximale ou 4 % du CA mondial de l'entreprise, le montant le plus élevé étant retenu), Alain Bensoussan estime que le nombre d'actions judiciaires va augmenter.

Il reste cependant circonspect quant à la conformité des entreprises, notamment françaises, dès le 25 mai. Et de rappeler que la CNIL prévoit des sanctions dès cette date et pourra, outre l'émission d'un avertissement ou la mise en demeure, limiter temporairement ou définitivement un traitement, suspendre les flux de données, mais aussi ordonner de satisfaire aux demandes d'exercice des droits des personnes, de rectifier, de limiter ou d'effacer des données. Et il vaut mieux ne pas compter sur un délai de grâce ou sur une tolérance en début de période d'application.

Alain Bensoussan conclut cependant sur une note optimiste : "le règlement est souvent présenté sous l'angle de ses sanctions, il est vrai, particulièrement dissuasives. Mais sa mise en application devrait aussi et surtout avoir un effet positif puisqu'il renforce les obligations de sécurité des entreprises, donnant ainsi à leurs clients l'assurance d'un niveau de protection accru pour le traitement de leurs données personnelles. Il permet, ce faisant, d'accroître également la confiance de ses partenaires et collaborateurs et de renforcer sa position concurrentielle".

Benoît Herr

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
Fitnet Manager
EXACT France
MISSLER SOFTWARE
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
L'ERP a-t-il réellement dit son dernier mot ?
06/06/2018 Parfois présenté comme "l'informatique à papa", l'ERP souffre de son image de bloc monolithique, limitant voire inadapté aux besoins des utilisateurs. Par essence généralistes, les ERP classiques parviennent difficilemen ...
Le directeur informatique, clé de voûte des nouveaux modèles économiques dans l'entreprise
25/05/2018 Les multiples évolutions technologiques telles que l'Internet des objets, le Big Data ou l'intelligence artificielle inaugurent ce que beaucoup qualifient de "quatrième révolution industrielle". Un tel phénomène, combiné ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
24, 25 & 26 septembre 2018 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont r ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2018 - tous droits réservés
Articles
Pepper et Ipsos au F...
L'Amérique à Paris...
Syntec Numérique fil...
Anticimex améliore l...
L'ERP a-t-il réellem...
Du BPM à la Business...
Quand la maintenance...
Dépêches
Les trophées Oracle ...
Tibco Software annon...
Viseo et T-Systems s...
Zuora poursuit son o...
À SAPPhire 2018, SAP...
Infor annonce de nou...
Annonce de IFS Field...
Communiqués de presse
ESKER partenaire du ...
Esker rend mobile le...
...
...
WorkPLAN, « véritabl...
En avant pour l'édit...
...
Evénements
Web-Conférence / Dém...
28/11 Aix-en-P: 5 in...
WorkPLan au salon so...
Promotion vente lice...
Application mobile e...
Afterwork - Piloter ...
Universités d'été 20...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik