Lorsque les équipes travaillent à l'international et sont issues de cultures variées, les relations humaines et professionnelles en ressortent souvent très enrichies. Bien souvent, combiner de telles équipes apporte de nouvelles réponses pertinentes aux défis des entreprises. Toutefois, au-delà des avantages liés à cette particularité de travail et à l'expertise qui peut être portée par chacun, les difficultés de communication peuvent conduire à une baisse de la productivité. Avec son nouvel assistant, Unit4 souhaite lever l'ensemble de ces barrières de langage afin d'améliorer les relations interculturelles.
Dénommé "EasySpeak", le projet a subi une phase de tests au sein même de Unit4, en permettant de faire bénéficier un groupe de salariés du monde entier des capacités d'IA (Intelligence Artificielle) fournies par le chatbot Wanda. Ce service géré par un robot est intégré directement dans les applications de messagerie telles que Skype et Facebook Messenger. Il permet d'envoyer des notifications et des suggestions en temps réel lors de réunions en ligne ou d'autres communications.
"Une communication efficace est essentielle à la réussite de tout projet d'entreprise, mais elle est particulièrement primordiale lorsqu'il existe un risque réel que votre message perde son sens lors de la traduction", a expliqué Stephan Sieber, PDG de Unit4. "Ce qui est courant et acceptable pour un professionnel d'un pays ne l'est pas forcément pour un collègue venant de l'étranger. Nous avons donc développé une solution qui reconnaît ces difficultés linguistiques et ces différences culturelles. Elle garantit la bonne compréhension de vos propos, permet d'éviter les malentendus et de conclure vos idées en étant sur la même longueur d'onde plus rapidement".
Wanda utilise l'IA et la technologie de reconnaissance linguistique de Microsoft Azure. L'assistant EasySpeak a été programmé avec des milliers d'hypothèses sur les différentes cultures, qu'il utilise lors de l'analyse d'une conversation et de sa teinte émotionnelle, alertant ainsi le destinataire sur des malentendus potentiels. Il gère également un moteur d'empathie qui aide à apprendre à réagir avec sympathie et à respecter les sentiments de l'interlocuteur. Le fonctionnement s'appuie sur des interprétations courantes de ce qui est dit par les natifs d'un pays comparativement à ce que ces dires signifient vraiment. Par exemple, au Royaume-Uni, le constat "c'est intéressant" est souvent un signe de rejet. Ainsi, le commentaire "c'est une proposition intéressante" pourrait bien signifier "je pense que vous avez perdu la raison !".
L'éditeur a intégré à sa solution plusieurs modes opérationnels ainsi que les fonctions suivantes :
- EasySpeak Reader : permet de réinterpréter le sens d'e-mails ;
- EasySpeak Listener : envoie des alertes par SMS en temps réel pendant une conversation ;
- EasySpeak Moderator : réalise des interventions vocales en temps réel pendant une conférence téléphonique à plusieurs pour éviter les malentendus (et des excuses pour les chiens qui aboient et d'autres bruits de fond) ;
- Discrete Mode : fournit des notifications d'écran et des alertes en fonction de ce qui est dit et entendu ;
- Intervention Mode : mêmes fonctions que Discrete Mode, mais avec une alerte sonore invitant l'intervenant à reformuler sa phrase précédente plus clairement.