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Un partenariat pour aider les entreprises à être payées plus facilement et plus vite
23/10/2018 Selon l'étude "Retards des délais de paiements" de Plum Consulting réalisée pour Sage en décembre 2017, les retards de paiement représentent un manque à gagner de 51 milliards d'euros pour l'économie française. C'est pou ...
Syntec Numérique et Cinov-IT saluent le lancement officiel de France Num
16/10/2018 Partenaires de France Num, les deux organisations sont mobilisées depuis plusieurs années pour la transformation numérique des TPE-PME. Elles avaient déjà lancé un plan d'actions conjoint sur ce sujet en avril 2017, inte ...
Une plate-forme métier pour les experts-comptables
10/10/2018 Microsoft noue un partenariat avec Gest'Innov qui permettra de conjuguer les expertises pour construire la plate-forme du futur au service des collaborateurs et des clients de cabinets d'expertise-comptable.
L'industrie du logiciel contribue à hauteur de mille milliards d'euros au PIB de l'UE
09/10/2018 Avec le Royaume-Uni et l'Allemagne, la France contribue à hauteur de 63 % à la valeur ajoutée totale du PIB direct de l'UE pour l'industrie du logiciel.
Salons Solutions de Lyon : le programme des conférences
09/10/2018 La 1ère édition lyonnaise des salons Solutions (ERP –Dématérialisation – CRM et BI) se tiendra les 19 novembre après-midi et 20 novembre toute la journée au centre de congrès de Lyon. Elle sera assortie d'un pro ...
Quel est l'impact de la transformation numérique sur les métiers ?
09/10/2018 Telle est la thématique retenue pour la journée utilisateurs du DynsClub, le club des utilisateurs de solutions Microsoft Dynamics, qui se tiendra le 29 novembre prochain au centre de conférences de l'éditeur, privatisé ...
Divalto annonce son partenariat avec Yooz
09/10/2018 L'éditeur alsacien annonce son partenariat avec Yooz (groupe Itesoft-Yooz), société spécialisée dans les logiciels de dématérialisation des flux d'information. Les deux entreprises unissent leurs compétences pour fournir ...
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DU COTE DES UTILISATEURS    
ba&sh accélère son développement à l'international
22/10/2018 ba&sh, marque française de luxe accessible en forte croissance, recherchait une solution de gestion adaptée à ses ambitions internationales. C'est Cylande, filiale du groupe Cegid, qui a été retenue et qui accompagne la ...
Le PMU déploie la signature électronique
25/09/2018 Plus d'un an après le déploiement de la signature électronique de Yousign, les bénéfices ressentis par le PMU sont nombreux : meilleure image auprès des clients et collaborateurs, gains de temps, impact écologique positi ...
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COMMUNIQUES DE PRESSE    
Convention USF : Esker partenaire Platinium de cette nouvelle édition lyonnaise
09/10/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, confirme son engagement auprès des utilisateurs SAP en étant partenaire Platinium de la Convention des Util ...
Esker et Rimilia signent un partenariat basé sur l’Intelligence Artificielle pour proposer une solution globale de gestion des encaissements
26/09/2018 Lyon, le 25 septembre 2018 – Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce la signature d’un partenariat mondial avec Rimilia, un des leaders des ...
Digitalisation des achats : Esker renforce son offre Purchase-to-Pay avec l’intégration des catalogues de fournisseurs externes
24/09/2018 A l’occasion des Salons Solutions (24, 25 et 26 septembre 2018 – Paris, Porte de Versailles), Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce l’inté ...
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Articles    
Pourquoi les systèmes de gestion de l'information amorcent-ils enfin leur migration vers le cloud et le SaaS ?
 
16/07/2018 :: Le marché de la gestion de l'information est en pleine mutation. Anciennement connu sous le nom de gestion de contenu d'entreprise (ECM), ce secteur a pris bien plus de temps pour migrer vers le cloud comparé aux systèmes de gestion de la relation client (CRM).

De nombreuses raisons peuvent expliquer la lente adoption du cloud dans le secteur de l'ECM, notamment les problèmes de confidentialité des données client, de performances et de coûts. Cependant, les mentalités évoluent rapidement. Une récente étude de l'AIIM (Association for Intelligent Information Management) intitulée "The State of Intelligent Information Management" a révélé que plus de 80 % des professionnels de la gestion de l'information envisagent d'opter pour des solutions au moins partiellement hébergées dans le cloud. Car désormais, les clients font de plus en plus confiance aux fournisseurs de cloud, dont l'offre repose à la fois sur le cloud et sur les infrastructures sur site. Conscients de certaines réticences des entreprises, les fournisseurs privilégient désormais la politique du "cloud first" à celle du "cloud only". Cela permet ainsi aux solutions hybrides d'intégrer pleinement le futur de la gestion de l'information, et ainsi mettre fin à l'utilisation provisoire de systèmes sur site avant le transfert des données vers le cloud.

La numérisation bouscule la gestion des données

Selon l'étude de l'AIIM, 81 % des entreprises placent la transformation numérique parmi l'une de leur priorité. Mais les systèmes ECM traditionnels ne suffisent plus pour répondre aux besoins des entreprises numériques. Pour une grande partie des entreprises, le modèle monolithique de l'ECM a été remplacé par des fonctionnalités répondant davantage aux besoins, c'est-à-dire à devenir des services de gestion de contenu.

Une approche axée sur des services de contenu offre une architecture de gestion moderne et intelligente de l'information. Se présentant sous différentes formes, les contenus sont stockés et utilisés dans divers systèmes et référentiels. En outre, la grande majorité des informations d'une entreprise se trouvent généralement en dehors de son système de gestion de contenu.

Une gestion intelligente de l'information ne repose plus sur une solution ECM monolithique unique mais sur des services intégrés via des API. Toutes ces couches sont unifiées, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder au contenu quel que soit le système ou le référentiel dans lequel il est stocké. Cette couche unifiée permet alors aux utilisateurs de retrouver leurs contenus grâce aux métadonnées, qui donnent un contexte et de la valeur ajoutée aux informations. Cela facilite l'exploitation des données et l'identification d'informations importantes parmi une masse de données gigantesque.

Le cloud offre plus de simplicité dans la collaboration et la mobilité

Les technologies cloud offrent beaucoup d'avantages, bien qu'elles ne soient pas forcément le choix le plus pertinent en matière de contrôle et de conformité. Ces aspects constituent souvent des priorités pour les entreprises, en particulier avec les exigences réglementaires croissantes d'aujourd'hui comme le RGPD. D'un autre côté, les employés ont besoin d'une solution conviviale, intuitive et flexible leur permettant de travailler en dehors des murs de l'entreprise et à tout moment. Si l'organisation ne met pas à la disposition de ses salariés des outils adaptés à leurs besoins, le personnel développera ses propres méthodes de travail, bien plus rudimentaires. Les solutions proposées doivent donc être attrayantes, simples d'utilisation et compatibles avec les appareils mobiles. Cela facilitera le taux d'adoption des utilisateurs au sein de l'entreprise.

Les solutions hybrides sont un bon compromis car elles allient contrôle, conformité et gestion des dossiers existants sur site tout en offrant une expérience utilisateur flexible dont les employés ont besoin dans leur travail quotidien grâce aux applications cloud. Mais les services cloud présentent aussi d'autres avantages. Ils offrent par exemple une plus grande autonomie des salariés qui peuvent opter pour des méthodes de travail plus flexibles comme le télétravail, sans impact négatif sur leur productivité.

Des possibilités étendues et une offre en sécurité plus forte pour les entreprises

Le cloud offre également une plus grande élasticité par rapport aux serveurs traditionnels pour les charges de travail intensives. Certains services d'intelligence artificielle, tels que les API de vision par ordinateur, requièrent un niveau de capacités trop coûteux à maintenir sur site. D'autres services cloud multi-tenants donnent aux fournisseurs des ressources de calcul hyper-évolutives à la demande, plus adaptées et moins coûteuses.

Le modèle SaaS présente également plus de flexibilité au niveau des licences pour les entreprises. Les abonnements et les mises à jour s'effectuent avec une praticité déconcertante et des mises à jour automatiques. Parfois décriés en raison des risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données, les principaux fournisseurs de cloud assurent néanmoins une sécurité de niveau professionnel voire parfois supérieur aux demandes des entreprises et par ce qui est proposé par les serveurs classiques ou centres de données locaux, avec la possibilité de choisir le lieu géographique du stockage des données auprès du fournisseur cloud.

Le marché de la gestion des données boosté par les nouvelles technologies

Grâce au développement des nouvelles technologies et des offres destinées aux clients de taille modeste, les solutions ECM gagnent en popularité auprès des petites et moyennes entreprises.
La réduction des coûts, la rapidité d'adoption et la transformation des processus métier sont des facteurs qui incitent également les petites entreprises à opter pour des solutions de gestion de l'information. Les petites entreprises sont d'ailleurs plus enclines à adopter les services cloud, leur architecture existante étant moins importante à gérer, avec moins de ressources internes à suivre et donc plus facile à migrer. Les solutions hybrides leur offrent d'ailleurs davantage de contrôle, tout en améliorant la collaboration et en facilitant l'accès aux contenus qui doivent être examinés pour des raisons de sécurité.

Stefan Recher, vice-président ventes Europe, M-Files

 
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