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Hommage à Bruno Vanryb
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Blockchain en France : que nous disent les levées de fonds
10/01/2019 Cliquez sur l'image ci-dessous pour l'agrandir et visualiser la dernière infographie de Futurs.io, l'agence de conseil, de production et de communication du groupe Maltem dédiée aux technologies et aux usages innovants, ...
L'expérience, enjeu clé de l'innovation des organisations
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Eureka Solutions lance la version 7 de son ERP
09/01/2019 L'éditeur joue la carte de l'innovation en annonçant la disponibilité immédiate de la nouvelle version de sa solution Eureka ERP intégrant de l'intelligence artificielle.
Création d'un CAPES informatique
08/01/2019 Une décision politique forte, saluée par les associations et syndicats professionnels comme Cinov-IT, Syntec Numérique et Talents du Numérique.
SAP annonce la disponibilité de SAP Crowd Service
04/01/2019 Cette solution permet de créer une marketplace pour les spécialistes externes, partenaires certifiés et indépendants.
Braincube, client d'Ubister, récompensée par un SAP Quality Awards
21/12/2018 La société Braincube vient d'être honorée par un SAP Quality Award de bronze dans la catégorie "Fast Implementation.
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17/12/2018 En raison d'une forte croissance externe, Vinci Energies a souhaité regrouper ses activités sur un ERP unique. Le groupe est ensuite passé sur S/4HANA afin de bénéficier des innovations apportées par la plate-forme. Une ...
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Esker certifiée point d’accès pour la plateforme PEPPOL par l’IMDA à Singapour
10/01/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce son autorisation en tant que point d’accès PEPPOL par l’agence gouvernementale singapourienne IMDA ( ...
Hays passe à 2/3 de factures électroniques grâce à Esker
07/01/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, a été choisi par Hays, leader mondial du recrutement et spécialiste du travail temporaire, pour sa solution ...
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17/12/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation basées sur les technologies d’Intelligence Artificielle, maintient sa position dans le TOP FL100+ des éditeurs de solutions ...
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Articles    
Mettre en place une véritable gestion du portefeuille applicatif pour soutenir l'innovation métier ?
 
30/08/2018 :: Alors que la reprise économique est en cours, les entreprises peuvent s'appuyer sur l'innovation pour gagner en compétitivité. Nous vivons une période de transformation numérique particulièrement intense avec de fortes disruptions, qui s'appuient sur la technologie. Tout projet est aujourd'hui un projet IT qui ne peut réussir qu'avec un système d'information rationalisé. Dans ce contexte, les DSI se doivent de viser l'excellence dans la gestion de leur portefeuille applicatif pour offrir plus de valeur aux métiers.

Pour y parvenir, les DSI peuvent agir en trois temps :

Réaliser un inventaire des applications pour disposer d'une visibilité complète

Les applications d'une entreprise supportent les lignes de métiers et les processus. Si certaines d'entre elles sont peu utilisées, voire pas du tout, ou ne répondent pas aux besoins exprimés, il est essentiel de pouvoir les identifier. Dans une telle situation, réaliser un inventaire permet de savoir où, comment et par qui les applications sont utilisées. Afin de centraliser ces informations, les mettre à jour et en obtenir une perspective à 360°, nombreuses sont les entreprises qui utilisent des fichiers Excel. Il est pourtant préférable de se tourner vers un outil de gestion de portefeuille applicatif dédié qui détaille les aspects applicatifs, techniques et métiers ainsi que leurs relations. Avec un tel niveau de visibilité, les DSI sont en mesure d'analyser l'impact des applications sur les métiers et évaluer leur niveau de criticité.

Supprimer les applications inutiles ou redondantes pour réduire la complexité et les coûts IT

Des critères d'évaluation mis en place lors de la constitution de l'inventaire peuvent aider les DSI à estimer la valeur métier, l'efficacité technique, le coût ou encore le potentiel de migration dans le cloud de chaque application. Grace à une telle catégorisation, il est possible d'identifier rapidement les applications qui doivent être décommissionnées, celles qui doivent être consolidées, celles à mettre à jour, à améliorer, ou encore celles qui seraient plus efficace si elles étaient disponibles dans le cloud. Si certaines entreprises voient ce travail comme superflu, celles qui l'ont réalisé ont pu mesurer sa valeur ajoutée, notamment en découvrant, au sein de leur SI de nombreux doublons applicatifs ainsi que de grands déséquilibres entre les métiers, en matière de ressources logicielles. En réalisant cette catégorisation, elles ont ainsi pu identifier et retirer les applications inutiles et réduire la complexité de leur SI et le coût de fonctionnement.

Réduire les risques potentiels entrainés par l'obsolescence technologique

Le risque d'obsolescence des composants logiciels (technologies) comme les bases de données, ou les systèmes d'exploitation qui sous-tendent les applications doit être pris en compte par les DSI. Il est en effet courant que les mises à jour ne soient pas réalisées de façon régulière, ouvrant ainsi la porte à des anomalies de fonctionnement voire à des cyber-attaques. Il importe donc de disposer des informations quant au cycle de vie de ces composants, à l'existence d'un support technique ainsi qu'une connaissance précise des relations entre les technologies et les applications elles-mêmes. De ce travail résulte une vue complète et actuelle du parc applicatif de l'entreprise au sein duquel il devient simple d'identifier les technologies obsolètes. Grace à cela, les DSI sont en mesure d'optimiser les mises à jour et la maintenance des applications.

Mettre en place une véritable gestion du portefeuille applicatif est le meilleur moyen pour rationaliser le système d'information d'une entreprise. En suivant ces trois étapes clés, les DSI ont en main les armes pour répondre aux besoins des équipes métiers, à savoir les aider à lancer rapidement des projets d'innovation, avec des applications adaptées, opérationnelles et fiables.

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