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IFS parmi les leaders des éditeurs cloud et SaaS de solutions de gestion d'actifs, selon IDC MarketScape
18/04/2019 Le classement des éditeurs de solutions d'Enterprise Asset Management d'IDC MarketScape se base sur une étude approfondie des fonctionnalités de leurs solutions et s'intéresse à la gestion de bout en bout des projets EAM ...
Mike Ettling devient PDG de Unit4
17/04/2019 Il y avait longtemps que les dirigeants de l'éditeur néerlandais n'avaient pas bougé. On ne pourra plus le dire : Mike Ettling remplace Stephan Sieber au poste de président directeur général.
Unit4 rachète Intuo
10/04/2019 Ce rachat permettra à l'éditeur néerlandais d'intégrer une solution en cloud de HCM (Human Capital Management) et ainsi d'aider les entreprises du secteur des services à mieux accompagner leurs collaborateurs.
Internet des objets : des cloud reliés les uns aux autres
09/04/2019 SAP et T-Systems connectent leurs plates-formes cloud aux appareils et capteurs de réseau. Cela permet aux clients d'intégrer de manière transparente les données IoT dans leurs systèmes SAP.
Syntec Numérique se demande où est passé le numérique
09/04/2019 Alors que la campagne des européennes bat son plein, le numérique semble absent des débats ; un constat que regrette Syntec Numérique.
easiware acquiert dictanova
09/04/2019 Avec l'acquisition de cette start-up reconnue pour ses compétences de pointe en machine learning et analyse sémantique, easiware consolide son offre et expertise unique en data science appliquée à la relation client et a ...
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HighCo dématérialise 100 % de ses factures fournisseurs
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Bricoman consolide ses ventes en ligne
23/03/2019 L'éditeur d'un moteur de recherche de nouvelle génération dédié aux acteurs du e-commerce Sensefuel annonce accompagne Bricoman dans l'amélioration de ses ventes en ligne au travers d'une recherche performante et intelli ...
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HighCo dématérialise 100% de ses factures fournisseurs avec Esker
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04/02/2019 Avec un terminal code-barre durci (WinCe, Android) ou un simple smartphone Android, permettez à vos opérateurs de passer commande de réapprovisionnement matières directement au fournisseur depuis leur ...
Ça bouge chez CalvaEDI, la filiale d’Esker spécialisée dans l’Echange de Données Informatisé (EDI)
04/02/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce le changement de gouvernance et l’emménagement dans de nouveaux locaux de sa filiale CalvaEDI, spéci ...
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Mener à bien ses audits logiciels : un point essentiel pour les DSI
 
02/10/2018 :: Rarement évoquées, les opérations d'audit de logiciel occupent une place à part au sein des DSI. Stratégiques, elles sont indispensables pour permettre à l'entreprise de mener à bien sa politique de conformité et de gagner en qualité de service. De ce fait, elles se développent fortement.

Ainsi, plus des deux tiers des entreprises subiront un audit logiciel d'ici l'an prochain. On constate également que plus de la moitié des entreprises de tout secteur en France ont effectué plusieurs audits ces douze derniers mois.

Bien mettre en œuvre son projet

Mener à bien un audit logiciel n'est pas un projet aisé à mettre en place. Sa réussite repose sur plusieurs critères clés, parmi lesquels une organisation adaptée, une méthodologie à respecter, l'utilisation de technologies dédiées, etc. Autant d'éléments importants à prendre en compte pour ne pas se tromper dans sa démarche d'audit.

De plus, les directeurs des systèmes d'information des entreprises vont devoir agir rapidement avant que l'audit n'intervienne, afin d'éviter coûts de mise en conformité, amendes et frais légaux. En effet, il est capital de connaître parfaitement non seulement les logiciels achetés, mais surtout ceux qui ont été déployés. Les DSI doivent être garants de ces éléments.

Les 6 points-clés à prendre en compte dans son audit de logiciel

- La précision et l'exhaustivité : les DSI doivent pouvoir obtenir aisément et en temps réel une photographie précise de l'ensemble de leurs applicatifs et licences ;
- La recherche d'économies : il s'agit d'éviter les achats de licences inutiles et les achats "sauvages" tout en se préservant des amendes et frais de mise en conformité ;
- La productivité préservée : un audit logiciel peut durer plus d'une année... et coûter très cher. S'appuyer sur des solutions dédiées permet de préserver la productivité pendant l'audit ;
- L'inventaire hors réseau de l'entreprise : cela permet d'identifier efficacement les licences des postes nomades utilisés par les collaborateurs itinérants (même s'ils se connectent de façon sporadique) ;
- Le pilotage de ses analyses : l'objectif est d'obtenir en temps réel les informations d'utilisation des logiciels afin d'optimiser ses licences ;
- L'accès à un reporting précis : cela permet de créer précisément et rapidement des reporting globaux et par fournisseur tout en identifiant rapidement les licences logicielles non conformes.

Au final, une démarche proactive avant l'audit de logiciel permet d'évaluer rapidement le coût d'un audit. À l'issue des différents audits, la conformité permettra à terme de négocier des remises auprès des éditeurs et de supprimer les clauses d'audit des contrats. Enfin, un plan d'audit de logiciel est un bon moyen de limiter les amendes et les frais de non-conformité.

Nicolas Cedat, consultant Cegedim Outsourcing

 
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