Dans l'entreprise, l'onboarding d'un nouveau collaborateur correspond à une période d'insertion, au cours de laquelle différents processus vont être mis en place afin de faciliter son intégration. Ces processus ont notamment pour objectifs d'accélérer sa prise de connaissance de la société, de son fonctionnement, de ses valeurs mais également des missions et attentes attachées au poste pour lequel il a été recruté. Tous les collaborateurs qui prennent part au processus d'intégration d'un nouveau salarié peuvent être amenés à utiliser l'onboarding : les services RH et administratif, le manager direct, sans oublier le nouvel arrivant.
La plate-forme permet la création de la fiche du nouveau collaborateur en moins de trois minutes. Un mail automatique personnalisable est ensuite envoyé au nouvel entrant. Ce mail permet à la fois de lui souhaiter la bienvenue, mais aussi de communiquer les identifiants de connexion au logiciel Eurécia afin qu'il complète lui-même sa fiche salarié avec ses informations personnelles (numéro de téléphone personnel, adresse, numéro de sécurité sociale, etc.).
Une fois connecté au logiciel, le nouvel arrivant a aussi accès à son propre dossier salarié. Ainsi, le collaborateur est autonome pour télécharger les documents dont ont besoin les services administratif et RH : attestation de sécurité sociale, photocopie de sa carte grise, carte d'identité, ses diplômes...
Si son contrat de travail lui est envoyé par courrier, il pourra le télécharger une fois signé, directement dans son dossier salarié.
En résumé, le jour J, l'essentiel des formalités administratives liées à l'embauche du collaborateur aura déjà été réalisé. Celui-ci sera donc plus disponible pour "bien vivre" sa première journée et l'entreprise lui aura donné une première bonne impression sur la fluidité de la gestion administrative et sa maturité en matière de digitalisation.
Eurécia permet aussi le suivi optimisé des tâches du processus d'intégration. Dès qu'un recrutement est validé, l'administrateur n'aura qu'à dresser la liste des tâches à réaliser par chacun et à fixer une échéance.