Pouvez-vous nous présenter Blaye Fermetures ?

Blaye Fermetures a été fondé en 1997, à l'initiative de Sylvain Achard et Laurence Alaric, rejoints par leurs enfants Cyril et Kevin Achard. Nous sommes situés à Sainte Eulalie (33), près de Bordeaux et nous disposons également d'un point de vente historique à Blaye. Nous intervenons principalement dans le secteur de l'Aquitaine et nous gérons la fabrication et la pose de menuiseries alu et PVC (fenêtres, portes, volets et portails) pour le chantier neuf et rénovation. Avec 66 salariés et un chiffre d'affaires 2018 de 10,1 M€, nous sommes en forte croissance depuis 4 ans, grâce à Cyril Achard, qui a repris la partie commerce et développement à ce moment. C'est ensemble que nous avons choisi de mettre en place l'ERP.

Pourquoi avoir décidé de vous équiper d'un ERP ?

L'origine de notre projet, c'est justement d'accompagner notre croissance ! Notre ancien logiciel n'était plus en conformité avec la législation, notamment au niveau de la comptabilité et de l'administration. De plus, il ne nous permettait pas d'avoir de visibilité sur des points importants comme les stocks. Pour résumer notre problématique, nous avions un logiciel de TPE alors que nous sommes devenus une belle PME. Notre logiciel n'étant plus en adéquation avec notre structure, nous avions besoin d'un ERP plus puissant pour accompagner notre croissance et gérer des points tels que les marges, les balances ou encore les tableaux de bord. Auparavant, nous perdions un temps considérable à tout réaliser sur Excel. Nous pouvions passer une journée à recalculer nos marges. Désormais, le suivi se fera en direct.

Pourquoi avoir choisi Diapason ?

Étant utilisateurs de longue date de ProDevis, le fait de pouvoir connecter notre partie vente avec notre partie production nous a plu. Durant notre réflexion, nous avons aussi étudié la possibilité de nous équiper d'un ERP généraliste. Mais la spécialisation menuiserie de Diapason et du groupe Elcia nous intéressait fortement. Nous avons aussi eu de bons retours de la part d'autres structures utilisatrices des solutions Elcia. Et puis, à la différence d'un ERP généraliste, la mise en place de la passerelle entre Diapason et ProDevis est beaucoup plus facile et rapide. Autre point important : Diapason est déjà pré-paramétré pour gérer les produits de menuiserie tout en laissant la souplesse de pouvoir personnaliser les interfaces à nos besoins.

Quels sont vos objectifs, les prochaines étapes ?

Nous allons tout d'abord nous concentrer sur les parties administrative et comptabilité, avec notamment la mise en place de tableaux de bord et d'analyses des marges. Nous allons ensuite gérer les approvisionnements, la partie devis pour nous concentrer peut-être plus tard sur la gestion de notre production. La mise en place d'un ERP a été bien appréciée en interne, les retours sont positifs. Diapason va être interfacé avec nos logiciels de production et ProDevis pour la partie chiffrage et notre logiciel de comptabilité.