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Cegid annonce la finalisation de l'acquisition de Meta4
13/09/2019 Annoncée début août dernier (voir Cegid acquiert Meta4), l'éditeur confirme aujourd'hui cette acquisition ainsi que sa ...
Proginov lance Proginov Connect, un RSE intégré à l'ERP
10/09/2019 À l'occasion de la 22ème édition des salons Solutions, du 1er au 3 octobre à Paris Expo Porte de Versailles, l'éditeur présentera son portail collaboratif qui communique avec l'ERP.
Red Hat Enterprise Linux 8 certifié pour les solutions SAP
10/09/2019 Cette alliance stratégique permet à Red Hat de continuer à prendre en charge les charges SAP dont SAP HANA, et ce sur la dernière version de sa plateforme Linux d'entreprise, RHEL 8.
Experian lance Crédit 3D
09/09/2019 Cette nouvelle suite de solutions d'analyse de données dynamise les processus d'octroi de crédits. Elle permet des décisions plus justes et plus intelligentes pour les accords de crédits à des millions d'européens.
Mega International lance la V3 de HOPEX
05/09/2019 Mise à jour majeure de cette plate-forme de transformation métier, la dernière version offre une expérience utilisateur repensée et une gamme de produits étendue, intégrée sur une plate-forme collaborative unique.
Plébiscités par les consommateurs, les assistants vocaux et chatbots créent de nouvelles opportunités pour les entreprises
05/09/2019 Selon une nouvelle étude du Capgemini Research Institute, 76 % des entreprises tirent déjà des bénéfices mesurables des interfaces conversationnelles, mais pour en exploiter le plein potentiel elles doivent davantage se ...
Proginov lance un SIRH dédié aux experts-comptables
05/09/2019 À l'occasion du congrès de l'ordre des experts-comptables, qui se tiendra au palais des congrès de Paris du 25 au 27 septembre 2019, l'éditeur présentera Proginov RH Expert, sa solution de paye et de ressources humaines ...
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DU COTE DES UTILISATEURS    
Locam déploie UiPath pour automatiser ses processus métiers
13/09/2019 Hardis Group accompagne Locam pour identifier les tâches répétitives à faible valeur ajoutée et les robotiser avec l'outil de Robotic Process Automation (RPA) UiPath. Après avoir automatisé un premier processus (envoi de ...
Fives se dote d'un système ERP groupe
12/09/2019 Pour soutenir sa transformation, le groupe Fives a choisi de déployer l'ERP SAP S/4 HANA sur un vaste périmètre fonctionnel. Particularité de ce projet : il est parti d'une feuille blanche.
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COMMUNIQUES DE PRESSE    
WORKPLAN, Gestion de Production et fonctions de MES, expose aux Salons Solutions de Paris 2019
03/09/2019 WORKPLAN est la première solution de Gestion de Production du groupe Hexagon à combiner fonctions ERP (progiciel de gestion intégrée) et MES (gestion des processus industriels) dans une seule base de ...
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15/07/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce un partenariat stratégique avec la société américaine B/2BNOW, leader dans les solutions EDI compati ...
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01/07/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation de documents, annonce avoir été choisi par ATR, numéro un mondial sur le marché de l’aviation régionale. Grâce à Esker, ATR ...
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Articles    
Anticiper son archivage avant de migrer vers SAP S/4HANA
 
17/06/2019 :: La date de fin de système historique ECC de SAP est annoncée par l'éditeur à horizon 2025. La migration ou le passage vers le système de nouvelle génération S/4HANA devient une réalité concrète pour la majorité des entreprises.

Comment faire et quelles précautions sont nécessaires avant de migrer ses données ? Cette question stratégique doit impérativement être abordée dès maintenant afin d'une part de concevoir un système adapté et agile mais aussi de réduire les coûts liés à la mise en œuvre des projets.

Bien cartographier ses données

Il convient à ce stade de prendre la hauteur nécessaire pour bien comprendre ce que contiennent ses bases de données : données clients, transactionnelles, contractuelles, financières, etc. Un travail méticuleux est indispensable pour voir quelles données doivent impérativement être intégrées à S/4HANA et celles qui ont vocation être archivées sur d'autres plateformes, car plus utilisées par exemple. Il faut donc raisonner sur le type de données contenues dans les bases, leur nature et leur utilisation par les collaborateurs.

Une fois ce travail effectué, il sera nécessaire, avant de lancer sa migration, d'archiver les données qui n'ont pas à être intégrées dans la nouvelle plateforme. Une précision tout de même, bien que ces données ne soient pas intégrées à la plateforme, cela ne veut pas dire qu'elles doivent être oubliées ou inaccessibles. Au contraire, depuis le nouvel ERP, les données pourront être consultées en temps réel depuis l'interface de travail unique des collaborateurs.

Ce point est indispensable et permet de bénéficier d'une vue globale et centralisée des données répertoriées dans le système d'information de l'entreprise. Le collaborateur n'est alors pas impacté dans le traitement de ses opérations et peut travailler simplement. On notera tout de même que les données archivées ne pourront être que consultées et non modifiées. Globalement, on estime que les données qui ont plus de deux ans doivent être archivées sur des systèmes tiers avant de lancer sa migration vers S/4HANA.

Après avoir procédé à ces différentes étapes et assuré un nettoyage qui suit les étapes du flux métier pour assurer une cohérence des données, il est alors possible de lancer son processus de migration et de mettre en production son nouveau système de gestion.

À travers ces quelques éléments, on comprend donc qu'une gouvernance minutieuse de ses données est un point-clé qui doit être pris en compte dans son projet de déploiement d'un nouvel ERP. C'est à cette condition que le projet pourra être mené plus rapidement et que les coûts associés pourront être largement contenus.

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