accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Salesforce enrichit sa plateforme Sales Cloud
19/09/2018 Quelques jours avant Dreamforce, qui se tiendra à San Francisco du 25 au 28 septembre, l'éditeur a dévoilé de nouvelles fonctionnalités de prospection accélérée, de facturation flexible et d'automatisation intelligente d ...
De nouvelles fonctionnalités pour SAP Analytics Cloud
19/09/2018 L'éditeur vient d'annoncer l'enrichissement de sa solution avec du machine learning pour dévoiler des corrélations entre les données d'une organisation. L'annonce a été faite lors de la Conférence Strata Data, organisée ...
Une majorité d'entreprises échouent à se conformer au RGPD
16/09/2018 Selon une étude de Talend, 70 % des entreprises sondées n'ont pas pu répondre aux demandes d'accès aux données personnelles et de portabilité dans le délai imparti d'un mois à compter de la réception de la demande.
b.workshop intègre Netsuite dans son offre
13/09/2018 La société de conseil en solutions ERP fait d'Oracle Netsuite un axe stratégique de développement et compte accompagner les entreprises qui choisissent d'utiliser l'ERP dans le cloud pour supporter leur croissance et leu ...
Information Builders dévoile la nouvelle plate-forme WebFocus
12/09/2018 L'éditeur lance sa nouvelle plate-forme analytique et de BI, dotée d'une nouvelle interface utilisateur et d'un workflow intuitif pour automatiser et simplifier les tâches complexes.
Cegid fait l'acquisition de Loop
07/09/2018 Dans un contexte général de numérisation de la profession comptable, Loop Software et KPMG ont souhaité se rapprocher de Cegid, acteur leader du marché, afin d'accélérer le développement de Loop et de continuer à innover ...
Les logiciels de paie EBP en conformité pour le PAS
06/09/2018 Le gouvernement vient de confirmer la mise en place du Prélèvement À la Source (PAS) de l'impôt sur le revenu. L'éditeur EBP a anticipé ce changement en adaptant l'ensemble de ses solutions de paie à cette future régleme ...
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
Le Grand Port Maritime de Marseille éradique ses spams
12/09/2018 Le Grand Port Maritime de Marseille (GPMM), anciennement connu comme "port autonome de Marseille" (PAM), est un établissement public français qui exerce conjointement des missions de service public administratif, industr ...
S/4 HANA déployé par l'assureur-crédit Coface
27/06/2018 L'assurance-crédit internationale doit respecter de nombreuses réglementations. Pour doter son informatique de la flexibilité et des performances indispensables, Coface fait confiance à SAP pour optimiser sa comptabilité ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
Kärcher North America Inc. choisit Esker pour automatiser la gestion de ses commandes grâce à sa solution basée sur des technologies d’IA
11/09/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents en mode Cloud, a été choisi par Kärcher North America, leader dans la fabrication et la commercialisation des ...
Esker emménage dans de nouveaux locaux pour répondre à la croissance de ses effectifs
06/09/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents en mode Cloud, inaugure ses nouveaux locaux à Lyon / Villeurbanne. D’une surface deux fois plus importante qu ...
Esker poursuit son développement international avec l’ouverture d’une nouvelle filiale à Hong Kong
03/09/2018 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents en mode Cloud, annonce l’ouverture d’une nouvelle filiale à Hong Kong. Une implantation qui s’inscrit dans la ...
tous les communiqués
 
 
Communiqué    
Angers Loire Métropole mutualise ses applications de gestion de prêt | Atheneo ERP
 
22/09/2014 :: En 2012, la communauté d’agglomération d’Angers Loire Métropole décide de gérer au sein d’une seule solution ses activités de location de salles et de prêt de matériels. L’objectif de ce projet est multiple : optimiser l’existant, intégrer de nouveaux services, favoriser la synergie entre les différentes entités et assurer, ainsi, un service optimal aux utilisateurs d’A’tout, dispositif permettant d’accéder à différents services de la communauté d’agglomération.
Retour sur les étapes clés du déploiement avec Dominique Gascoin, Chef de projet au sein d’Angers Loire Métropole.

Etat des lieux : un système d’information disparate
Début 2012, la communauté d'agglomération Angers Loire Métropole a amorcé un projet de mutualisation des applications de gestion de prêt. Trois directions étaient concernées ainsi que le Cabinet du Maire à travers son service « Relations Publiques Protocole », La Direction des Bâtiments, la Direction Développement de la Vie Associative, ainsi que la Direction Transport Mobilité.
‘Jusqu’alors, le service des Relations Publiques gérait la réservation des salles municipales avec une application datant d’une quinzaine d’années, explique M. Gascoin. Nous étions confrontés à des problèmes de disponibilité et avions de moins en moins les compétences en interne pour maintenir son fonctionnement. Les gardiens, rattachés à la Direction des Bâtiments, en charge de la préparation de ces salles recevaient toutes les réservations en format papier une fois par mois. Au sein de la Direction du développement de la Vie Associative, le Centre de Ressources Audiovisuelles (CRA), utilisait, pour son activité de prêt de matériels aux associations, une solution, qui imposait de nombreuses limites d’utilisation. Quant aux collaborateurs du service Vélocité de la Direction Transports/Mobilité, ils géraient l’activité de prêt de vélos avec une application reposant sur une base Microsoft Access. Les temps de réponse étaient longs et les modèles de données n’étaient pas toujours cohérents.
En bref, il nous fallait non seulement optimiser et uniformiser l’existant, mais aussi intégrer les nouveaux services proposés par Angers Loire Métropole.’
Expression des besoins et consultation
‘Ce constat fait, nous avons identifié un référent fonctionnel pour chaque entité, afin de définir plus précisément les attentes des collaborateurs, poursuit le Chef de projet d’Angers Loire Métropole. Certains besoins se recoupant, tels que le prêt, la location de salles ou de matériels, nous avons décidé de centraliser l’ensemble des activités au sein d’une seule et même solution. Nous avions un autre souhait, dont nous n’étions pas assurés de la faisabilité : le lien entre la solution de gestion et A’tout, dispositif d’Angers Loire Métropole qui permet aux usagers d’accéder à de nombreux services proposés par la Ville.
Une fois le cadrage validé, en février 2012, nous avons amorcé la phase de consultation. Mismo s’est distingué par sa capacité à analyser notre besoin et à nous proposer une unique solution pour gérer et la partie location (gestion de salles), et la partie prêt (gestion de matériels). Comme souhaité, les équipes Mismo ont lié Athénéo, solution éditée par Mismo, et le site internet du projet A’tout, alors en cours de développement par la société Capgemini. Le site internet A’tout et le logiciel associé s’interfacent avec plusieurs applications, qui imposent de nombreuses contraintes techniques.
Aujourd’hui, les usagers sont saisis via le référentiel A’tout, qui transmet, ensuite, les données collectées à Athénéo. Quant aux informations liées aux prestations saisies dans Athénéo, elles ‘remontent’ dans le site internet A’tout.’
De nécessaires développements pour intégrer l’activité du Forum des Associations
Lors de ce projet, des développements spécifiques ont été réalisés pour permettre à la communauté d’agglomération de gérer l’activité de ces trois entités au sein d’une seule solution. Ce fut notamment le cas pour l’activité du Forum des Associations. Ce service, qui s’apparente à de la location de salles - chaque association pouvant réserver un espace au sein du Forum, était précédemment géré sous Microsoft Access. ‘Nous avons souhaité l’intégrer à Athénéo, toujours dans cette optique de centralisation, explique M. Gascoin. Un module a été développé pour répondre aux spécificités de cette activité.’
Une prise en main par 40 utilisateurs
La mise en production effective a eu lieu, comme prévu, en juillet 2013 pour les Relations Publiques et le CRA, puis en novembre 2013, pour le service Vélocité. ‘La prise en main s’est bien passée. La formation des utilisateurs et des administrateurs s’est faite en plusieurs étapes, au cours du projet.
’Depuis fin avril 2014, la solution Athénéo est opérationnelle. ‘Trois collaborateurs des Relations Publiques, dont deux à temps plein, l’utilisent pour la réservation en ligne des salles municipales. Au sein de la Direction des Bâtiments, les gardiens ont accès à toutes les informations nécessaires à la préparation des salles via l’espace web d’Athénéo, personnalisé pour Angers Loire Métropole. Ils ont accès aux coordonnées du loueur ou aux indications techniques et peuvent consulter le planning des salles sous leur responsabilité. La Direction du Développement de la Vie Associative compte une quinzaine d’utilisateurs. Il y a, d’une part, les gardiens de la Cité et, d’autre part, le personnel administratif en charge de la réservation des salles, du référencement des associations, de l’organisation du Forum, et enfin les collaborateurs du CRA pour le prêt de matériel audiovisuel (référencement et réservation) avec à la clé de la facturation selon la nature des locations ou prêts. Enfin, une dizaine de collaborateurs de Vélocité utilisent la solution de gestion.

Nous avons aujourd’hui une seule base de données pour l’ensemble des collaborateurs, conclut M. Gascoin. Néanmoins, si la base de données est commune, nous avons des vues propres à chaque division et profil d’utilisateur. Cette gestion fine des droits nous permet d’assurer la confidentialité des données.’

Accéder au site

Télécharger la pièce jointe

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
Fitnet Manager
EXACT France
MISSLER SOFTWARE
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
VERYSWING
ATHENEO by Mismo
FITNET MANAGER
VERO Software
SHORTWAYS
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Menace : les documents Office peuvent être dangereux
12/09/2018 Mais nous allons néanmoins continuer à les utiliser... : nous utilisons quasiment tous des documents Microsoft Office. Qu'il s'agisse de documents de travail, de reçus électroniques ou du bail d'un nouvel appartement, le ...
4 pratiques pour reprendre le contrôle des indemnités kilométriques
12/09/2018 Les frais kilométriques sont un véritable casse-tête pour les DAF, tributaires des estimations de leurs collaborateurs pour effectuer les remboursements. Ils figurent aujourd'hui parmi les dix premières catégories de dép ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
24, 25 & 26 septembre 2018 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont r ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2018 - tous droits réservés
Articles
Un nouveau support d...
ERP et IoT : une att...
Menace : les documen...
4 pratiques pour rep...
Le Grand Port Mariti...
Diversifiées et four...
Existe-t-il des exem...
Dépêches
Salesforce enrichit ...
De nouvelles fonctio...
Une majorité d'entre...
b.workshop intègre N...
Information Builders...
Cegid fait l'acquisi...
Les logiciels de pai...
Communiqués de presse
Kärcher North Americ...
Esker emménage dans ...
Esker poursuit son d...
Esker partenaire de ...
WorkPLAN Solutions, ...
Activité commerciale...
#Futur40 : Forbes Fr...
Evénements
Salons Solutions 201...
Web-Conférence / Dém...
28/11 Aix-en-P: 5 in...
WorkPLan au salon so...
Promotion vente lice...
Application mobile e...
Afterwork - Piloter ...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik