accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Eurécia lance un coffre-fort numérique
18/09/2019 Simplification de la distribution des bulletins de paie, respect des obligations légales, flexibilité pour les salariés... le coffre-fort numérique est maintenant intégré à Eurécia, l'éditeur toulousain d'un logiciel RH ...
Elan intègre Docuware à son offre
17/09/2019 Elan, société spécialisée dans la gestion documentaire s'allie à Docuware pour diversifier son offre de solutions de GED auprès des PME et secteurs SECA (Santé, Education, Collectivités locales et Territoriales, Administ ...
IBM lance un nouveau mainframe
17/09/2019 Conçu pour la sécurité multicloud hybride, le développement d'applications natives pour le cloud et doté d'une nouvelle fonctionnalité de reprise instantanée, il est baptisé z15 et ses fonctionnalités de confidentialité ...
Cegid annonce la finalisation de l'acquisition de Meta4
13/09/2019 Annoncée début août dernier (voir Cegid acquiert Meta4), l'éditeur confirme aujourd'hui cette acquisition ainsi que sa ...
Proginov lance Proginov Connect, un RSE intégré à l'ERP
10/09/2019 À l'occasion de la 22ème édition des salons Solutions, du 1er au 3 octobre à Paris Expo Porte de Versailles, l'éditeur présentera son portail collaboratif qui communique avec l'ERP.
Red Hat Enterprise Linux 8 certifié pour les solutions SAP
10/09/2019 Cette alliance stratégique permet à Red Hat de continuer à prendre en charge les charges SAP dont SAP HANA, et ce sur la dernière version de sa plateforme Linux d'entreprise, RHEL 8.
Experian lance Crédit 3D
09/09/2019 Cette nouvelle suite de solutions d'analyse de données dynamise les processus d'octroi de crédits. Elle permet des décisions plus justes et plus intelligentes pour les accords de crédits à des millions d'européens.
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
ManoMano tient sa promesse de livrer en 48h
18/09/2019 Depuis novembre 2018, la place de marché dédiée au bricolage et au jardinage propose à ses marques et distributeurs partenaires de prendre en charge la logistique et le service après-vente de leurs best sellers, via le s ...
La Medtech Acteon opte pour le cloud d'Infor
17/09/2019 Client historique d'Infor et premier client français à avoir fait le choix du cloud, Acteon mène un projet d'harmonisation de son système d'information autour de la migration progressive de son ERP M3 dans le cloud. Ce p ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
Maja FOSTER à la tête du Marketing International du spécialiste des logiciels
18/09/2019 Un poste à l’échelle mondiale pour gérer les stratégies marketing et la gestion de produits Hexagon Manufacturing Intelligence vient de nommer Maja FOSTER en tant que Directrice du Marketing Interna ...
WORKPLAN, Gestion de Production et fonctions de MES, expose aux Salons Solutions de Paris 2019
03/09/2019 WORKPLAN est la première solution de Gestion de Production du groupe Hexagon à combiner fonctions ERP (progiciel de gestion intégrée) et MES (gestion des processus industriels) dans une seule base de ...
Esker s’associe à B/2BNOW et devient compatible SAP S/4HANA
15/07/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce un partenariat stratégique avec la société américaine B/2BNOW, leader dans les solutions EDI compati ...
tous les communiqués
 
 
Communiqué    
Angers Loire Métropole mutualise ses applications de gestion de prêt | Atheneo ERP
 
22/09/2014 :: En 2012, la communauté d’agglomération d’Angers Loire Métropole décide de gérer au sein d’une seule solution ses activités de location de salles et de prêt de matériels. L’objectif de ce projet est multiple : optimiser l’existant, intégrer de nouveaux services, favoriser la synergie entre les différentes entités et assurer, ainsi, un service optimal aux utilisateurs d’A’tout, dispositif permettant d’accéder à différents services de la communauté d’agglomération.
Retour sur les étapes clés du déploiement avec Dominique Gascoin, Chef de projet au sein d’Angers Loire Métropole.

Etat des lieux : un système d’information disparate
Début 2012, la communauté d'agglomération Angers Loire Métropole a amorcé un projet de mutualisation des applications de gestion de prêt. Trois directions étaient concernées ainsi que le Cabinet du Maire à travers son service « Relations Publiques Protocole », La Direction des Bâtiments, la Direction Développement de la Vie Associative, ainsi que la Direction Transport Mobilité.
‘Jusqu’alors, le service des Relations Publiques gérait la réservation des salles municipales avec une application datant d’une quinzaine d’années, explique M. Gascoin. Nous étions confrontés à des problèmes de disponibilité et avions de moins en moins les compétences en interne pour maintenir son fonctionnement. Les gardiens, rattachés à la Direction des Bâtiments, en charge de la préparation de ces salles recevaient toutes les réservations en format papier une fois par mois. Au sein de la Direction du développement de la Vie Associative, le Centre de Ressources Audiovisuelles (CRA), utilisait, pour son activité de prêt de matériels aux associations, une solution, qui imposait de nombreuses limites d’utilisation. Quant aux collaborateurs du service Vélocité de la Direction Transports/Mobilité, ils géraient l’activité de prêt de vélos avec une application reposant sur une base Microsoft Access. Les temps de réponse étaient longs et les modèles de données n’étaient pas toujours cohérents.
En bref, il nous fallait non seulement optimiser et uniformiser l’existant, mais aussi intégrer les nouveaux services proposés par Angers Loire Métropole.’
Expression des besoins et consultation
‘Ce constat fait, nous avons identifié un référent fonctionnel pour chaque entité, afin de définir plus précisément les attentes des collaborateurs, poursuit le Chef de projet d’Angers Loire Métropole. Certains besoins se recoupant, tels que le prêt, la location de salles ou de matériels, nous avons décidé de centraliser l’ensemble des activités au sein d’une seule et même solution. Nous avions un autre souhait, dont nous n’étions pas assurés de la faisabilité : le lien entre la solution de gestion et A’tout, dispositif d’Angers Loire Métropole qui permet aux usagers d’accéder à de nombreux services proposés par la Ville.
Une fois le cadrage validé, en février 2012, nous avons amorcé la phase de consultation. Mismo s’est distingué par sa capacité à analyser notre besoin et à nous proposer une unique solution pour gérer et la partie location (gestion de salles), et la partie prêt (gestion de matériels). Comme souhaité, les équipes Mismo ont lié Athénéo, solution éditée par Mismo, et le site internet du projet A’tout, alors en cours de développement par la société Capgemini. Le site internet A’tout et le logiciel associé s’interfacent avec plusieurs applications, qui imposent de nombreuses contraintes techniques.
Aujourd’hui, les usagers sont saisis via le référentiel A’tout, qui transmet, ensuite, les données collectées à Athénéo. Quant aux informations liées aux prestations saisies dans Athénéo, elles ‘remontent’ dans le site internet A’tout.’
De nécessaires développements pour intégrer l’activité du Forum des Associations
Lors de ce projet, des développements spécifiques ont été réalisés pour permettre à la communauté d’agglomération de gérer l’activité de ces trois entités au sein d’une seule solution. Ce fut notamment le cas pour l’activité du Forum des Associations. Ce service, qui s’apparente à de la location de salles - chaque association pouvant réserver un espace au sein du Forum, était précédemment géré sous Microsoft Access. ‘Nous avons souhaité l’intégrer à Athénéo, toujours dans cette optique de centralisation, explique M. Gascoin. Un module a été développé pour répondre aux spécificités de cette activité.’
Une prise en main par 40 utilisateurs
La mise en production effective a eu lieu, comme prévu, en juillet 2013 pour les Relations Publiques et le CRA, puis en novembre 2013, pour le service Vélocité. ‘La prise en main s’est bien passée. La formation des utilisateurs et des administrateurs s’est faite en plusieurs étapes, au cours du projet.
’Depuis fin avril 2014, la solution Athénéo est opérationnelle. ‘Trois collaborateurs des Relations Publiques, dont deux à temps plein, l’utilisent pour la réservation en ligne des salles municipales. Au sein de la Direction des Bâtiments, les gardiens ont accès à toutes les informations nécessaires à la préparation des salles via l’espace web d’Athénéo, personnalisé pour Angers Loire Métropole. Ils ont accès aux coordonnées du loueur ou aux indications techniques et peuvent consulter le planning des salles sous leur responsabilité. La Direction du Développement de la Vie Associative compte une quinzaine d’utilisateurs. Il y a, d’une part, les gardiens de la Cité et, d’autre part, le personnel administratif en charge de la réservation des salles, du référencement des associations, de l’organisation du Forum, et enfin les collaborateurs du CRA pour le prêt de matériel audiovisuel (référencement et réservation) avec à la clé de la facturation selon la nature des locations ou prêts. Enfin, une dizaine de collaborateurs de Vélocité utilisent la solution de gestion.

Nous avons aujourd’hui une seule base de données pour l’ensemble des collaborateurs, conclut M. Gascoin. Néanmoins, si la base de données est commune, nous avons des vues propres à chaque division et profil d’utilisateur. Cette gestion fine des droits nous permet d’assurer la confidentialité des données.’

Accéder au site

Télécharger la pièce jointe

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
CASTELIS
IRIUM SOFTWARE
TOPSOLID
APRODIX
E-LEARNING Lyon
Fitnet Manager
EXACT France
MISSLER SOFTWARE
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
RGPD : vers plus de transparence et de fermeté
18/09/2019 À quoi les entreprises doivent-elles s'attendre ? En lançant une concertation sur les modalités de recueil du consentement des internautes, la CNIL fait prendre un nouveau virage au RGPD en France.
Migration S/4HANA : passez par un business case cloud pour migrer ou convertir
17/09/2019 Depuis 2015, le nouvel ERP SAP repose sur différents atouts : une base de données intégrée permettant des rapports simplifiés, une nouvelle UX beaucoup plus intuitive, fonctionnant sur tous terminaux, des processus métie ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
1er, 2 & 3 octobre 2019 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont regr ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2019 - tous droits réservés
Articles
RGPD : vers plus de ...
ManoMano tient sa pr...
La Medtech Acteon op...
SEF passe à l'ERP da...
Migration S/4HANA : ...
Locam déploie UiPath...
Fives se dote d'un s...
Dépêches
Eurécia lance un cof...
Elan intègre Docuwar...
IBM lance un nouveau...
Cegid annonce la fin...
Proginov lance Progi...
Red Hat Enterprise L...
Experian lance Crédi...
Communiqués de presse
Maja FOSTER à la têt...
WORKPLAN, Gestion de...
Esker s’associe à B/...
ATR passe à la factu...
Logista Pharma trait...
Esker et KPMG annonc...
Application mobile d...
Evénements
SIANE 2019...
Salons Solutions Par...
Salons Solutions 201...
Web-Conférence / Dém...
28/11 Aix-en-P: 5 in...
WorkPLan au salon so...
Promotion vente lice...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik