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Communiqué    
Fitnet Manager, première solution de gestion par affaires verticale métier fiabilise la gestion des notes de frais
 
27/02/2015 :: Fitnet Manager, l'application ERP en SaaS optimise la gestion des frais et permet aux sociétés de Conseil et de Services de gagner un temps précieux. La gestion des frais, et notamment des notes de frais concernent l'ensemble des acteurs de l'entreprise. La saisie et le contrôle de ces dépenses sont souvent contraignants et correspondent finalement à des tâches sans valeur ajoutée.

Fitnet Manager permet, déjà en standard, une gestion facilitée des notes de frais. En effet, la solution de gestion par affaires fonctionne en mode collaboratif : chaque collaborateur participe restituer ses propres données en fonction de son rôle et des ses accès dans l'application. Les utilisateurs simples saisissent ainsi leurs notes de frais sur la plateforme en ligne ou sur leurs smart-phones, via l'application Fitnet APPS. La saisie est alors rapide, elle peut se faire à n'importe quel moment et depuis n'importe quel endroit. Il suffit d'enregistrer les informations basiques et de prendre en photo, avec son téléphone, le justificatif (tickets de caisse, factures, titres de transports, etc.).

Dans le cadre des mises à jours régulières de l'outil ERP Fitnet, la gestion des notes de frais est davantage encore automatisée. L'équipe Fitnet livre la fonction compteur des notes de frais. Cette amélioration a pour objectif de fiabiliser le rapprochement entre le justificatif téléchargé et la note de frais. Le fonctionnement repose sur la création d’un numéro unique, rattaché à la fois à la note de frais et à son justificatif pour les identifier et les lier. Ce compteur est généré automatiquement et ne peut pas être modifié : il ne peut donc pas exister de doublon. Il est possible d'exporter en masse les justificatifs de notes de frais dans un fichier .zip. En téléchargeant le fichier .zip, chaque justificatif est enregistré avec son compteur. Le rapprochement se fait donc désormais de manière simple rapide et surtout fiable.

Comme toutes les améliorations, cette nouvelle fonctionnalité est déployée automatiquement sur la version actuelle de la solution de gestion par affaires: Fitnet Manager saison 6. La distribution en SaaS, c'est à dire full web, de l'application permet en effet des mises à jours régulières des fonctionnalités standard afin d'optimiser l'expérience utilisateur ainsi que la stabilité et la performance de l'outil.

Il est possible de tester gratuitement la solution ERP Fitnet Manager sur la version d'évaluation: http://www.fitnetmanager.com/.

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