La solution Seeburger 4invoice simplifie le traitement des factures en apportant une procédure unique pour tous les formats ainsi qu’une gestion des processus associés permettant d’optimiser l’intégration, la validation et le paiement. Cette solution peut alors, à elle seule gérer toutes les factures et tous leurs traitements.

Les capacités d'intégration avancées de Seeburger 4invoice permettent à chaque facture d'être numérisée et intégrée dans les ERP ou dans tout autre système de back-office. Le croisement et la vérification des informations avec les bases de données pendant la phase de pré-enregistrement se fait automatiquement entre Seeburger 4invoice et les outils logiciels utilisés en back-office. Cette technologie permet d’atteindre des niveaux d'exactitude sans égal en terme de reconnaissance des caractères et réduit les dépenses opérationnelles en assurant un minimum d'intervention manuelle.

La solution 4invoice propose toutes les étapes allant de la lecture des documents à l’intégration au Workflow. Cette caractéristique permet d’avoir à tout moment une vision précise de l’état du traitement de la facture et donne la possibilité d’agir sur l’ensemble des processus (même les plus complexes).

La solution 4invoice propose plusieurs gestions de processus en fonction de l’ERP utilisé. On retrouvera des processus SAP pour les utilisateurs de cette plateforme, des processus WEBFlow (pour les autres types d’ERP) ou une combinaison des deux. Une fois configurée, 4invoice offre des fonctionnalités multi-sites permettant à n’importe quel utilisateur distant de se connecter à l’application. De plus, la solution 4invoice embarque un outil d’apprentissage linguistique (Automated Language Learning Program ALLP) permettant à la solution d’évoluer constamment en enrichissant la base de connaissances des spécificités linguistiques, commerciales et structurelles des factures étrangères.

Seeburger 4invoice dispose du dernier système de reconnaissance automatique de caractères (OCR) et d’un système exclusif d’interprétation appelé « Freeform » permettant un traitement intelligent des données numérisées. La combinaison de ces deux technologies permet à 4invoice d’être l’un des outils de reconnaissance de caractères les plus puissants et précis du marché.

Si sa commercialisation sur le territoire français est une nouveauté, la solution a déjà fait ses preuves lors de nombreux projets européens.