Les points forts de cette nouvelle version : le traitement des factures au format XML et de la compatibilité avec Factur-X, alors qu'à horizon 2020 toutes les entreprises françaises devront adopter la facture électronique.

La solution prend donc désormais en charge Factur-X, le nouveau format de facture électronique compatible avec les normes européennes et Chorus Pro. Cette nouvelle version facilite le traitement des factures au format XML, un format incontournable à partir de l'année prochaine. En effet, alors que depuis 2015 la loi Macron (article 222) a successivement imposé aux grandes entreprises, puis aux ETI et PME d'adopter la facture électronique dès 2017, ce sont toutes les entreprises privées, y compris les microentreprises, qui devront utiliser ce format dans leurs échanges BtoB à partir de janvier 2020. Après un important travail de R&D, l'éditeur propose une solution complète qui va permettre de prendre en compte ces formats quelle que soit la taille de l'entreprise.

Ainsi, Docuware importe et traite les factures au format XML et utilise les données des fichiers XML comme des données d'index. La solution affiche la facture dans la visionneuse dans un format facile à lire, similaire à celui d'une facture .pdf, afin que l'utilisateur n'aie pas à se soucier de la représentation XML de la facture.

Les avantages de Factur-X sont nombreux ; les entreprises pourront entre autres compter sur :
- Une accélération des paiements, dont les retards pèsent dramatiquement sur les entreprises : on estime que les retards de paiement pèsent pour plus de 20 milliards d'euros sur la trésorerie des PME et ETI ;
- Une optimisation et automatisation des traitements permettant de dégager des gains de compétitivité administrative. Là encore, sur la base de deux milliards de factures BtoB en France, le potentiel est de l'ordre de 20 milliards d'euros à l'échelle nationale ;
- Des gains de productivité : les services comptables des entreprises consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures alors que la dématérialisation des factures représente une économie de 50 à 75 % par rapport à un traitement papier.

Les avantages de la version 7.2 incluent par ailleurs :
- Un environnement simple d'utilisation avec des fonctionnalités de vérification et d'archivage facilitées, ainsi que des options de recherche de mots-clés plus rapides ;
- Les factures XML s'affichent automatiquement dans un format proche du format .pdf, afin de prendre en charge les normes XRechnung, ZUGFeRD 2.0, Factur-X et FatturaPA ;
- Le Workflow Designer augmenté permet une meilleure efficacité grâce à une réduction des tâches manuelles et un suivi amélioré des workflows ;
- Des workflows sont accélérés grâce à des configurations simplifiées, un processus d'auto-indexation mis à jour et des intégrations directes.

Docuware version 7.2 est disponible dans le cloud et on-premise. Les mêmes fonctionnalités sont proposées, quel que soit le type de déploiement. Il est possible d'évoluer vers Docuware 7.2 à partir des versions 7 ou 7.1.